Аутсорсинг документооборота — передайте рутину профессионалам

Возьмем на себя ведение кадрового делопроизводства вашей компании и обеспечим соответствие требованиям законодательства

С какими вызовами сталкивается ваш бизнес?

Растущий объем документов

Большое количество кадровых документов требует постоянного внимания сотрудников. Ведение бухгалтерского учета и рабочего времени являются поддерживающими процессами в деятельности компании, но смещают фокус внимания со стратегических вопросов.

Сложности соблюдения норм

Изменения законодательства происходят регулярно, а любая организация должна быть готова к проверкам контролирующих органов. Ошибки в документообороте могут привести к серьезным штрафам.

Высокие расходы на отдел

Фонда оплаты труда для кадрового отдела постоянно растет. Техническая поддержка информационных систем и хранение бумажных архивов требуют дополнительных расходов.

Нехватка времени на стратегические задачи

Руководитель тратит много времени на рутинные процессы вместо того, чтобы сосредоточиться на развитии. Эффективность работы предприятия снижается из-за отвлечения на административные вопросы.

Риски безопасности данных

Защита персональных данных сотрудников и соблюдение политики конфиденциальности становятся все более критичными. Любые нарушения могут повлечь репутационные и финансовые потери.

Проверьте, нужен ли компании аутсорсинг документооборота

Комплексные кадровые решения
для вашего бизнеса

Стратегическое планирование персонала

Помогаем выстроить эффективную систему мотивации и оценки результативности.

Цифровизация HR процессов

Внедряем электронный документооборот и автоматизацию. Создаем удобные базы данных сотрудников с возможностью быстрого поиска.

Кадровое администрирование

Берем на себя весь функционал кадрового делопроизводства: от приема на работу до увольнения.

Расчетные операции и отчетность

Берем на себя начисление зарплат, больничных, отпускных и компенсаций.

Юридическое сопровождение

Консультируем по вопросам применения трудового права.
Как мы начинаем сотрудничество

Почему выбирают нас?

Экономический эффект

  • Передача кадровых функций внешним исполнителям позволяет существенно сократить операционные издержки.
  • Вы экономите на зарплатах штатных HR специалистов, аренде офисных помещений и закупке специализированного софта.
  • Наши тарифы значительно ниже стоимости содержания собственного отдела.

Повышение производительности

  • Освобождение от рутинных административных процессов дает возможность сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах
  • Руководители получают больше времени для принятия стратегических решений и развития клиентской базы

Профессиональная экспертиза

  • Наша команда состоит из квалифицированных экспертов с многолетним опытом в кадровом делопроизводстве
  • Мы постоянно отслеживаем изменения в законодательстве и применяем лучшие практики отрасли
  • Это гарантирует качественное исполнение договора без ошибок

Минимизация рисков

  • Профессиональное ведение кадрового учета исключает возможность получения штрафных санкций от контролирующих органов
  • Мы обеспечиваем полное соответствие нормативным требованиям и своевременную подачу отчетов

Масштабируемость решений

  • Наши услуги легко адаптируются под потребности растущего бизнеса
  • При увеличении численности персонала или расширении географии деятельности мы подстраиваемся под новые условия без дополнительных инвестиций

Конфиденциальность и безопасность

  • Используем новейшие методы защиты информации и строго соблюдаем конфиденциальность персональных данных
  • Все данные хранятся на защищенных серверах с многоуровневой системой доступа и регулярным резервированием

Создадим прочный фундамент для роста бизнеса

FAQ

Ответы на самые популярные вопросы наших клиентов
Время перехода зависит от размера организации. Мы обеспечиваем плавную передачу всех функций без прерывания текущих процессов. Наши специалисты работают параллельно с вашей командой.

Кейсы

Производственная компания

Компания тратила огромные ресурсы на содержание внутреннего кадрового отдела. Постоянные ошибки в документообороте приводили к штрафам от контролирующих органов.

Мы взяли на себя полное ведение кадровой документации и автоматизировали все процессы учета персонала.

Результаты:

  • Экономия бюджета: 12,2 млн рублей в год
  • Сокращение времени на кадровый документооборот: 75%
  • Устранение штрафов и нарушений
  • Высвобождение времени руководства на решение административных вопросов

IT-компания в период роста

Стремительное увеличение штата за 8 месяцев. Внутренние службы не справлялись с потоком новых сотрудников и оформлением документов.

Внедрили масштабируемую систему кадрового менеджмента с возможностью быстрого поиска информации и обработки больших объемов данных.

Результаты:

  • Время оформления нового сотрудника: с 3 дней до 2 часов
  • Создан электронный архив кадровых документов
  • Настроена автоматическая выгрузка отчетности
  • Обеспечена 100% готовность к проверкам надзорных органов

Розничная сеть

Высокая текучесть кадров и сложности с ведением учета в филиалах разных городах. Постоянные проблемы с начислением больничных и отпускных.

Привели кадровые операции к единому стандарту документооборота для всех точек продаж.

Результаты:

  • Стандартизация кадровых процессов во всех филиалах
  • Сокращение ошибок в расчетах: на 95%
  • Ускорение обработки кадровых документов: в 4 раза
  • Прозрачность отчетности для руководства

Строительная организация

Сложности с оформлением временных работников и соблюдением требований трудового законодательства. Риски репутационных потерь из-за нарушений.

Разработали специальные регламенты для работы с временным персоналом и обеспечили полное соответствие нормативным актам.

Результаты:

  • Исключение нарушений трудового права: 100%
  • Оптимизация расходов на персонал: на 30%
  • Создание прозрачной системы контроля за соблюдением норм
  • Защита от судебных разбирательств с работниками
Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Задать вопрос команде

Блог экспертов

Загрузить еще