Большое количество кадровых документов требует постоянного внимания сотрудников. Ведение бухгалтерского учета и рабочего времени являются поддерживающими процессами в деятельности компании, но смещают фокус внимания со стратегических вопросов.
Сложности соблюдения норм
Изменения законодательства происходят регулярно, а любая организация должна быть готова к проверкам контролирующих органов. Ошибки в документообороте могут привести к серьезным штрафам.
Высокие расходы на отдел
Фонда оплаты труда для кадрового отдела постоянно растет. Техническая поддержка информационных систем и хранение бумажных архивов требуют дополнительных расходов.
Нехватка времени на стратегические задачи
Руководитель тратит много времени на рутинные процессы вместо того, чтобы сосредоточиться на развитии. Эффективность работы предприятия снижается из-за отвлечения на административные вопросы.
Риски безопасности данных
Защита персональных данных сотрудников и соблюдение политики конфиденциальности становятся все более критичными. Любые нарушения могут повлечь репутационные и финансовые потери.
Проверьте, нужен ли компании аутсорсинг документооборота
Рассчитать потенциальный эффект для вашей компании
FAQ
Ответы на самые популярные вопросы наших клиентов
Время перехода зависит от размера организации. Мы обеспечиваем плавную передачу всех функций без прерывания текущих процессов. Наши специалисты работают параллельно с вашей командой.
Четкие сроки выполнения работ, зафиксированные в договоре SLA
Материальная ответственность по договору
Строгое соблюдение конфиденциальности и ФЗ-152
Регулярная отчетность о проделанной работе
Мы соблюдаем строжайший режим неразглашения и подписываем соглашение о конфиденциальности. Наши сотрудники проходят специальное обучение по работе с конфиденциальными сведениями.
Да, все документы доступны через веб-интерфейс с любого устройства.
Мы полностью берем на себя процесс увольнения: подготовку приказа, расчет компенсаций, оформление трудовой книжки и справок. Все документы готовятся в установленные законом сроки. Сотрудник получает полный пакет документов в день увольнения.
Да, мы интегрируемся с большинством популярных учетных систем: 1С, SAP. Наши IT-специалисты настроят автоматический обмен данными, что исключит дублирование информации и ошибки при передаче.
Базовый пакет включает полное ведение кадрового делопроизводства, подготовку отчетности, консультации по трудовому праву и представительство в государственных органах.
Каждый документ проходит многоступенчатую проверку. Мы ведем детальную статистику операций и предоставляем регулярные отчеты о проделанной работе. Ежемесячно проводим анализ эффективности и корректируем процессы при необходимости.
Да, мы успешно обслуживаем клиентов по всей России. Благодаря современным технологиям и электронному документообороту географическое расположение не влияет на качество услуг.
Наши юристы консультируют по всем вопросам трудового права и помогают разрешить конфликты.
Да, мы выполняем полный цикл расчета заработной платы, включая начисления, удержания и подготовку ведомостей. Также готовим все необходимые отчеты в налоговые органы и фонды. Расчеты производятся с использованием сертифицированного программного обеспечения.
Компания тратила огромные ресурсы на содержание внутреннего кадрового отдела. Постоянные ошибки в документообороте приводили к штрафам от контролирующих органов.
Мы взяли на себя полное ведение кадровой документации и автоматизировали все процессы учета персонала.
Результаты:
Экономия бюджета: 12,2 млн рублей в год
Сокращение времени на кадровый документооборот: 75%
Устранение штрафов и нарушений
Высвобождение времени руководства на решение административных вопросов
IT-компания в период роста
Стремительное увеличение штата за 8 месяцев. Внутренние службы не справлялись с потоком новых сотрудников и оформлением документов.
Внедрили масштабируемую систему кадрового менеджмента с возможностью быстрого поиска информации и обработки больших объемов данных.
Результаты:
Время оформления нового сотрудника: с 3 дней до 2 часов
Создан электронный архив кадровых документов
Настроена автоматическая выгрузка отчетности
Обеспечена 100% готовность к проверкам надзорных органов
Розничная сеть
Высокая текучесть кадров и сложности с ведением учета в филиалах разных городах. Постоянные проблемы с начислением больничных и отпускных.
Привели кадровые операции к единому стандарту документооборота для всех точек продаж.
Результаты:
Стандартизация кадровых процессов во всех филиалах
Сокращение ошибок в расчетах: на 95%
Ускорение обработки кадровых документов: в 4 раза
Прозрачность отчетности для руководства
Строительная организация
Сложности с оформлением временных работников и соблюдением требований трудового законодательства. Риски репутационных потерь из-за нарушений.
Разработали специальные регламенты для работы с временным персоналом и обеспечили полное соответствие нормативным актам.
Результаты:
Исключение нарушений трудового права: 100%
Оптимизация расходов на персонал: на 30%
Создание прозрачной системы контроля за соблюдением норм