Аутсорсинг
заработной платы

Команда ЦКР
Аутсорсинг заработной платы — эффективный инструмент для снижения нагрузки на штатную бухгалтерию.
На странице рассмотрим суть данной услуги, опишем ее возможности и расскажем о ключевых преимуществах.

Освободите до
40 часов в месяц
на развитие бизнеса

Аутсорсинг заработной платы – это практика передачи функций ее расчета сторонней специализированной компании.
Данный процесс охватывает различные аспекты управления выплатами работникам: от расчета зарплат до подачи налоговых деклараций и ведения необходимой документации.
Аутсорсинг значительно упрощает управление расчетами, позволяя штатным сотрудникам бухгалтерии сосредоточиться на выстраивании единой и прозрачной системы учета в компании.

В крупных компаниях отдел бухгалтерии может включать в себя сотрудника или целый отдел, специализирующийся на расчете и перечислении выплат работникам. Аутсорсинг может полностью заменить их и сократить издержки компании.

Компаниям необходимо тщательно выбирать подрядчиков, чтобы обеспечить защиту качества и конфиденциальности данных.

ЦКР соответствует требованиям ФЗ-152 о персональных данных, обладает международным сертификатом по информационной безопасности ISO/IEC 27001. Безопасность и конфиденциальность данных обеспечиваются архитектурой ИТ-систем, системой внутреннего контроля, системой управления доступами и ресурсами отдела информационной безопасности.

С какими проблемами сталкивается бухгалтер

при расчете заработной платы?

Перечень универсальных проблем, которые знакомы специалисту, отвечающему за расчет заработной платы
  • Высокая нагрузка на отдел
    Корректный расчет заработной платы отнимает много времени, особенно при большом количестве штатных и внештатных специалистов.
  • Риск начисления штрафов
    Ошибки в расчете заработной платы приводят к штрафам от контролирующих органов, а также к трудовым спорам с сотрудниками.
  • Невыстроенный процесс
    Очень часто задача и ответственность за расчет заработной платы лежит на одном человеке. Когда сотрудник находится в отпуске или открывает больничный лист, у компании возникают сложности с заменой.
  • Изменения в законодательстве
    Несвоевременное следование законодательным изменениям в вопросах расчета и начисления заработной платы увеличивают риски получения штрафов.

Решите проблемы расчета заработной платы вместе с нами

Наша компания полностью берет на себя ответственность по расчету заработной платы. Мы гарантируем точность расчетов, соблюдение сроков, страхование профессиональной ответственности, а также непрерывность работы без привязки к конкретному сотруднику. Совокупно это позволит вашей компании сэкономить на ФОТ и на организации рабочего места.

Преимущества аутсорсинга
заработной платы

  • Снижение затрат
    Компаниям не требуется содержать собственный штат специалистов, что позволяет экономить на зарплатах и налогах.
  • Экономия времени
    Владельцы бизнеса и HR-менеджеры могут сосредоточиться на более важных задачах, чем управление расчетами зарплат.
  • Снижение вероятности ошибок
    Опытные провайдеры обладают необходимыми инструментами и опытным персоналом для аккуратного выполнения расчетов и минимизации ошибок.
  • Расширение компетенций
    Аутсорсинговые компании используют новейшие цифровые технологии в области управления зарплатами и соблюдают нормативные требования.
  • Фокус на развитии
    Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на достижении важных целей для отдела кадров: удержании сотрудников, программах благополучия и развития, формировании кадрового резерва.
При заключении договора аутсорсинга заработной платы можно выбрать соответствующий тариф в зависимости от текущих потребностей компании.

В компании ЦКР предусмотрены 3 пакета аутсорсинга, среди которых вы можете выбрать наиболее подходящий для вашей компании. Ознакомьтесь с вариантами обслуживания в ЦКР по ссылке.

Что включает в себя

аутсорсинг заработной платы

  • Непосредственно сам расчет заработной платы
    Сюда можно включить определение итоговой суммы, которую работник получает на руки, с учетом всех налогов, взносов и удержаний. Это может быть, как фиксированная зарплата, так и почасовая оплата труда.
  • Ведение учета рабочего времени
    Системы учета рабочего времени фиксируют часы, отработанные сотрудниками, включая отпускные дни, больничные и переработки.
  • Поступления и удержания
    Услуги аутсорсинга учитывают не только налоги, но и другие удержания, такие как взносы на пенсионные программы, страхование и алименты.
  • Отчетность
    Мы обеспечиваем подачу отчетов в налоговые органы, а также предоставляем для работников необходимые документы по требованию, например, 2-НДФЛ.
  • Соблюдение законодательства
    Услуги аутсорсинга помогают компаниям оставаться в рамках действующего законодательства о труде и налогообложении, включая расчеты с учетом изменения законодательства.
  • Консультационные услуги
    Отвечаем на интересующие вопросы в области управления персоналом в омникальном контактном центре.

Если вы оставите заявку по форме обратной связи, мы свяжемся с вами и поможем подобрать наиболее оптимальный тариф. Учтем специфику компании, штат сотрудников, текущие расходы на ФОТ и ряд других параметров.

Начать работать вместе – легко!

  • Проведем бесплатную консультацию, поможем с выбором тарифа, учитывая специфику вашего бизнеса
  • Согласуем условия с максимальной выгодой для вашей компании
  • Заключим договор и приступим к работе
  • Выстроим систему коммуникации
  • Гарантируем квалифицированную поддержку 24/7

Основные этапы перехода на аутсорсинг

  • Проводим установочные встречи
  • Выделяем ресурсы, готовим команду
  • Формируем дорожную карту проекта
1
  • Проводим аудит процессов кадрового учета
  • Проводим аудит IT-архитектуры
  • Формируем предложения по улучшению
  • Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
В зависимости от выбора:
  • Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
  • Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
  • Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
2
Стабилизация
  • Фиксируем ошибки и выполняем доработки
  • Оказываем поддержку пользователей
  • Фиксируем критерии успеха
  • Проводим опрос удовлетворенности
  • Обучаем сотрудников
  • Готовим инфраструктуру для клиента
  • Тестируем и устраняем замечания
  • Подтверждаем дату запуска
3

Остались вопросы?
Давайте обсудим

Часто задаваемые вопросы

Статьи по теме

Вас может заинтересовать