от заявки до оплаты
в четыре клика
от заявки до оплаты
в четыре клика
Более 50
тревел агентств на выбор
Бесшовный процесс,
включая обработку
первичных документов
Сокращение
расходов на 15−30%
Аналитика
для руководителя

Мы больше, чем Travel-агентство
или сервис онлайн-бронирования

Вы можете выбрать лучшие условия и при желании сменить агентство.
Цифровое подписание документов (ЭДО, КЭДО),
автоматизация расчетов и выплат сотрудникам.
Оптимизация трудозатрат, скидки на билеты и отели.
Планирование и управление бюджетом.
Мы больше, чем Travel-агентство или сервис онлайн-бронирования
Более 50
тревел агентств на выбор
Бесшовный процесс,
включая обработку
первичных документов
Сокращение
расходов на 15−30%
Аналитика
для руководителя
Вы можете выбрать лучшие условия и при желании сменить агентство.
Цифровое подписание документов (ЭДО, КЭДО),
автоматизация расчетов и выплат сотрудникам.
Оптимизация трудозатрат, скидки на билеты и отели.
Планирование и управление бюджетом.
Более 50
тревел агентств на выбор
Вы можете выбрать лучшие условия и при желании сменить агентство.
Бесшовный процесс,
включая обработку
первичных документов
Цифровое подписание документов (ЭДО, КЭДО),
автоматизация расчетов и выплат сотрудникам.
Сокращение
расходов на 15−30%
Оптимизация трудозатрат, скидки на билеты и отели.
Аналитика
для руководителя
Планирование и управление бюджетом.
Агентства
Уникальный продукт
в формате аутсорсинга
Функциональность
Согласование заявки и нарушений тревел-политики, оплата билетов и проживания
Согласование заявки и нарушений тревел-политики, оплата билетов и проживания
Замена тревел-агентства без дополнительных расходов на интеграцию
Замена тревел-агентства без дополнительных расходов на интеграцию
Автоматическое формирование и подписание приказа по клику, проставление в ТУРВ
Автоматическое формирование и подписание приказа по клику, проставление в ТУРВ
Автоматическое формирование и цифровое подписание авансового отчета
Автоматическое формирование и цифровое подписание авансового отчета
Автоматические расчет и выплата суточных и расчет НДФЛ по сверхнормативным суточным
Автоматические расчет и выплата суточных
и расчет НДФЛ по сверхнормативным суточным
ЭДО с поставщиками и взаиморасчеты (финансовые проводки)
ЭДО с поставщиками и взаиморасчеты (финансовые проводки)
Только подписание
Только ЭДО
Функциональность
Получите сравнение рыночных решений по командировкам
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь
на обработку персональных данных
и с правилами пользования Платформой
Решение оптимально
для компаний, которые
Оформляют от 1000
командировок в год
Используют большое количество цифровых систем
Имеют офисы
с распределенной географией
Используют
бумажный документооборот
Решение оптимально
для компаний, которые
Оформляют от 1000
командировок в год
Используют большое количество цифровых систем
Имеют офисы
с распределенной географией
Используют бумажный документооборот
Обеспечиваем бесшовный процесс
целиком всего за 4 клика
Все данные по сотруднику
подтягиваются автоматически,
согласование по клику.
Система учитывает тревел-
политику, бронировать услуги
для руководителей может помощник.
Суточные рассчитываются
автоматически и перечисляются
сотруднику, вносятся изменения в ТУРВ.
Автоматически формируются авансовые
отчеты, подписываются онлайн, операции
отражаются в учетных системах.
Согласование
командировки
Выбор отеля
и билетов
Подписание
приказа
Закрытие
командировки
Платформа бронирования
Подтверждение авансового отчета
Обеспечиваем бесшовный процесс целиком всего за 4 клика
Все данные по сотруднику
подтягиваются автоматически,
согласование по клику.
Система учитывает тревел-
политику, бронировать услуги
для руководителей может помощник.
Суточные рассчитываются
автоматически и перечисляются
сотруднику, вносятся изменения в ТУРВ.
Автоматически формируются авансовые
отчеты, подписываются онлайн, операции
отражаются в учетных системах.
Согласование
командировки
Выбор отеля
и билетов
Подписание
приказа
Закрытие
командировки
Платформа бронирования
Подтверждение авансового отчета
Закрываем потребность каждого
из участников процесса
Финансисты
Все учетные и расчетные
операции с подотчётными лицами
Повышение операционной
эффективности
Бухгалтеры
Проектный офис
цифровизации
Бизнес-заказчик
Сокращение бюджета
на командировки
Автоматизация рутинных операций по тревел процессу:
Контроль тревел-расходов компании
  • Формирование сопутствующих документов
Принцип единого окна
Аналитика и отчеты
Строгий SLA и инструменты по его мониторингу
Комитеты по качеству
Получение быстрых эффектов и повышение уровня цифровизации
Владельцы бюджета
Управление одним контрактом с нами
  • Электронный документооборот
  • Автоматическая передача данных в систему клиента
  • Минимизация ошибок
в документах

Автоматизация командировок

Организация командировок отнимает у специалистов много времени. Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» предлагает услугу сопровождения рутинных процессов, которая поможет вашим сотрудникам освободить время для более глобальных задач. Наша команда внедряет систему, которая включает все сервисы для автоматизированного управления командировками.

Причины для автоматизации процессов

При оформлении командировок крупный бизнес может сталкиваться со следующими проблемами:
  • отсутствие единой стратегии и децентрализованные процессы командирования в разных филиалах из-за сложной многоступенчатой структуры предприятия;
  • бумажный документооборот, высокий риск ошибок в результате человеческого фактора;
  • отсутствие общепринятой контрактной модели внутри компании;
  • разная степень автоматизации в отделах;
  • трудности с дисциплиной при сдаче и обработке авансовых отчетов;
  • отсутствие объективной аналитики по расходам на командировки.

Автоматизированная система в формате аутсорсинга справляется с этими проблемами, помогает налаживать процессы и поддерживать порядок в документах.

Цифровизация с помощью продукта «Командировки.легко»

Продукт, разработанный экспертами «Центра корпоративных решений», предлагает несколько систем: сервисы хранения информации о сотрудниках, портал, функцию бронирования услуг, электронный архив, подключение тревел-агентств, интеграцию с ERP-системами клиента. Он позволяет автоматизировать все рутинные процессы: от формирования заявки на командировку до выплат сотрудникам. Все оформление проходит в электронном формате от заявки до оплаты. Сотрудники формируют и подписывают документы с помощью ЭЦП, в табель учета рабочего времени автоматически вносится информация о командировке, система считает суточные и отправляет данные в реестр для выплаты и т. д.


Автоматизация выравнивает процессы организации и оформления командировок на всех этапах. Система формирует готовую заявку и весь пакет документов. Филиалы компании переходят на кадровый электронный документооборот, который позволяет создавать, подписывать, хранить, обмениваться цифровыми документами и придерживаться единой стратегии оформления командировок.

Простые, но объемные операции, которые занимают много времени, роботизируются. В нашей системе роботы рассчитывают и начисляют выплаты суточных по заявкам и проводят другие операции. Система отражает информацию в табеле учета рабочего времени сразу после утверждения заявки, рассчитывает и начисляет НДФЛ на сверхнормативные суточные. Интегрированная функция бронирования рассчитана на подключение 50 тревел-агентств.

SLA позволяет клиентам оценивать качество услуг, пользоваться метриками и управлять контрактом. С помощью аналитики проводится расчет ключевых показателей эффективности сотрудников, которые занимаются учетными операциями, методологией, консультированием.

Преимущества цифрового продукта от ЦКР

  • На оформление командировки по всем правилам нужно около пяти минут и четыре клика, с учетом бронирования билетов для поездки и номеров в отеле.
  • Уровень NPS у пользователей системы растет.
  • Мы легко подключаем к продукту другие компании. Клиентам выгодно пользоваться продуктом за счет цифровизации и масштабирования.
  • Данные о сотрудниках заполняются в документах автоматически.
  • Согласование заявки с руководителем проводится в один клик.
  • Система управления работает с учетом тревел-политики, принятой в компании заказчика.
  • Специалисты ЦКР поддерживают процессы на аутсорсинге.

Узнать цены, оформить заявку на консультацию и получить коммерческое предложение можно на сайте ЦКР. Если у вас появились вопросы, позвоните в наш отдел продаж в Москве.
Отзывы наших клиентов
«Самый важный показатель — весь процесс работает стабильно и не требует нашего вовлечения, у нас есть отчеты, есть статистика, понимание, где мы можем сэкономить.» — интервью с ПАО ПГК.
В сервисе простой и понятный интерфейс, который позволяет оформить командировку в четыре клика. Мне как руководителю цифрового развития ценно, что этот инструмент полностью решил вопрос нашей компании по управлению
Влада Закалюкина
Нина Кузьмина
Начальник управления делами ПАО ПГК
Руководитель проекта