Ведение бухгалтерского
и налогового учета

Компания «Центр корпоративных решений» предлагает услуги по аутсорсингу и ведению бухгалтерского учета «под ключ». Мы выстраиваем процессы бухгалтерского и налогового учета в единой системе для работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Услуга «Цифровая бухгалтерия» поможет сотрудникам вашей компании сократить время на рутинные задачи и выстроить единую систему отчетности в компании.
Цифровое решение, разработанное экспертами ЦКР, высоко оценило жюри премии портала финансовых руководителей CFO Russia «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» в номинации «Лучший ЭДО в бухгалтерии».

При автоматизации простые и часто повторяющиеся поддерживающие операции мы делегируем программным роботам.

В нашей системе вы сможете:
● Проводить транзакционный учет, сверку расчетов и поддержку инвентаризации;
● Формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
● Формировать финансовую отчетность и сопровождать аудиторские проверки.

Цифровые сервисы ЦКР упрощают работу и минимизируют количество ошибок сотрудников бухгалтерии.

• Бухгалтерский учет

Работая с первичными документами, бухгалтер может оперативно получать информацию о расходах и доходах и провести сверку с контрагентами.

• Работа с сотрудниками

В цифровой системе ЦКР автоматически формируются карточки для каждого специалиста. В них формируется табель учета рабочего времени (ТУРВ), зарплатный лист, ведется учет зарплат. Таким образом мы упрощаем расчет отпускных, больничных, заработной платы. Программа рассчитывает данные без участия человека, в частности, удерживает налоги на доход физических лиц по актуальным правилам ФНС.

• Оформление, подписание и согласование документации

Бухгалтер использует готовые шаблоны договоров, накладных, актов, счет-фактур и других документов. Система автоматически подтягивает необходимые данные. Специалисту нужно лишь проверить корректность их заполнения.

• Налоговый учет

Отчетность формируется автоматически в несколько кликов. Система использует информацию, внесенную бухгалтером. Сверка отчетности тоже проводится автоматически.
При расчете налогов программа сверяет информацию лицевого счета сотрудника с данными в бухгалтерской отчетности.

• Документооборот

Все документы хранятся в сформированной базе данных и электронном архиве. Согласование и подпись осуществляется в электронном виде. При ЭДО вероятность потерь документов сведена к нулю.

• Обработка банковской выписки

Программа по бухгалтерскому учету интегрирована с банками. Информация о выписках регулярно обновляется, платежи можно передавать в банк с помощью ЭДО.

Наша компания реализовывает цифровые решения, у которых нет рыночных аналогов:

• Маршрутизация хозяйственных операций и документов в автоматическом режиме;
• Роботизация документов по закупке ТМЦ. Программа упрощает работу по подбору документов и проводит проверки на разных уровнях, например, подбирает документацию с учетом требований ФНС;
• Автоматическая обработка входящих документов ТОиР. Робот отправляет их в архив или на подписание;
• Перевод актов МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.

Внедрение информационных продуктов необходимо в следующих случаях:

• Информация о финансовых операциях в компании разрознена и не систематизирована; нужно упорядочить информацию о финансовых операциях в компании;
• Бухгалтерские документы составляются медленно и с ошибками; нужно быстро составлять документы без ошибок, например, платежки и накладные;
• Руководителю нужна регулярная и оперативная аналитическая сводка для принятия решений; регулярно следить за аналитикой, получать результаты в наглядной форме;
• В бухгалтерии год от года растет количество бумажной документации;
• Слабое взаимодействие между бухгалтерией и другими отделами компании;
• Компания часто получает штрафы в результате налоговой проверки;
• Высокая текучка кадров в бухгалтерии из-за неясного и не автоматизированного процесса работы;
• Нужен системный подход к работе бухгалтерии и отчетности.

Системная функция бухгалтерского учета нужна всем компаниям независимо от масштабов, вида деятельности и количества филиалов. В рамках сквозного процесса компания ЦКР сопровождает процессы своевременной подготовки регулярной отчетности на основании сформированной базы данных и первичных документов. Первичные документы поступают на хранение и переводятся в электронный архив. Бухгалтеры занимаются проверкой уже сформированной отчетности, а не ручным вводом данных в систему.
За счет автоматизации руководителям проще обеспечивать налоговый и финансовый учет в компании. За счет прозрачного хранения и движения всех документов в цифровой среде, компания легко проходит налоговую проверку. Сотрудники, не работающие в бухгалтерии, также заметят улучшение скорости обработки документов, сокращение числа претензий от налоговой. Компания может направить денежные средства на развитие вместо штрафов.

Перед внедрением цифрового продукта эксперты ЦКР проводит аудит текущих процессов в бухгалтерии клиента: выявляют ошибки, потенциальные риски, изучают документы, проверяют их на соответствие законодательству.
В результате обследования мы находили следующие проблемы:

• Отсутствие единой методологии учета в дочерних компаниях и филиалах;
• Множество разных систем учета;
• Несопоставимость учетных данных;
• Разница в сроках закрытия периода.

В результате качественного аудита мы предлагаем только решения, которые соответствуют бизнес-задачам клиента.

Команда экспертов «Центра Корпоративных Решений» разрабатывает цифровые продукты для бизнеса в формате аутсорсинге уже более 15 лет.Мы внедряем электронный документооборот, благодаря которому компании снижают затраты системы хранения, рабочие места, IT инфраструктуру. Наша компания постоянно развивает свой внутренний центр экспертизы и продуктовое портфолио. Каждый месяц мы проводим оценку эффективности наших процессов с помощью таких метрик:

• Качество
• Своевременность
• Выполнение SLA
• Уровень дефектности операций
• Уровень удовлетворенности клиентов

«Центр корпоративных решений» заключает с клиентом официальный договор на цифровое сопровождение бухгалтерского учета.

Цена складывается с учетом:

• Выбранной услуги;
• Размера компании и количества филиалов;
• Наличия иностранных дочерних компаний.

Мы с удовольствием обсудим вашу задачу в нашем офисе в Москве или пообщаемся в zoom/по телефону. Заполните, пожалуйста, форму на сайте для связи с нами. В Блоге Экспертов на сайте ЦКР можно познакомиться с кейсами по внедрению цифровых продуктов компании и ведению бухгалтерского учета. Кроме того, мы предлагаем цифровое сопровождение командировок, HR, закупок и продаж.