Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.
Профессиональный HR-аутсорсинг включает следующие услуги:
- Взаимодействие с персоналом — подбор, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
- Начисление зарплат, премий, бонусов.
- Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
- Взаимодействие с государственными органами.
- Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.
Стоимость услуги кадрового аутсорсинга во многом зависит от задач, которые вы планируете передать . Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики кадровой работы предприятия.
Современный кадровый учет в компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых договоров доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Кадровый документооборот осуществляется полностью безбумажно, а учет документации по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Кадровый учет позволяет значительно упростить процессы управления персоналом.
Часть рутинных операций в кадровом учете выполняется роботизировано, например, заполнение справок. С учетом применения современных технологий кадровая система работает более эффективно, что позволяет сократить сроки решения типовых задач и улучшить качество кадрового учета. Кадровые специалисты, работающие в такой системе, могут сосредоточиться на стратегических задачах, что значительно повышает общую эффективность работы компании. Каждая деталь в кадровом учете имеет значение, поэтому важно правильно организовать все процессы.