Сопровождение закупок

Аутсорсинг закупок и снабжения

Комплексная организация и ведение процесса закупок от заявки до получения товара или услуги

Обсудить задачу

Несем ответственность за весь процесс
от заказа до поставки

Размещаем заказы у поставщиков товаров и услуг
Формируем и подписываем спецификации
Проводим документы в ЭДО
Отслеживаем статус поставки
Контролируем поступление на склад
Подписываем закрывающие документы

Какие задачи мы решаем в аутсорсинге закупок?

Снижение расходов на закупки

Экпертиза и опыт в закупке ТМЦ и услуг, а также автоматизированный документооборот позволяют нам экономить до 15% от первоначального бюджета.
Обеспечение безопасности данных

Мы обеспечиваем конфиденциальность и не разглашаем данные как наших клиентов, так и поставщиков.
Повышение эффективности отдела закупок

Мы освобождаем время ваших сотрудников на выполнение стратегических задач, а все рутинные операции забираем себе.
Открытость и прозрачность

Наше взаимодействие с поставщиками всегда прозрачно и понятно для клиента. Мы работаем по метрикам эффективности, а не личным интересам.
Выстраивание единой системы закупок

Мы формируем единую и прозрачную закупочную систему в компании, а не разово закупаем ТМЦ или услуги.
Повышение качества материалов и услуг

У вас освобождается время на поиск поставщиков, обсуждение цен и качества материалов и услуг. Мы берем на себя весь документооборот и мониторинг поставки.

Мы берем на обслуживание следующие процессы

Закупка товаров

Проверяем договор на соответствие нормам бухгалтерского учета

Готовим документы на поставку

Создаем договор по типовой и нетиповой форме на основании заявки

Проводим экспертизу контрактов хозяйственной деятельности, предусматривающих банковские инструменты обеспечения, а также контракты в сфере валютного контроля

Сопровождаем поставку товаров

Осуществляем валютный контроль

Оказываем консультации и поддержку клиентам и поставщикам

Создаем и сопровождаем заказ на поставку ТМЦ

Создаем спецификации на закупку ТМЦ

Формируем бумажный и электронный пакет документов по закупке ТМЦ (ЭДО)

Проводим учет расчетов с поставщиками

Проводим безналичные (расчетные) операции

Осуществляем валютный контроль

Готовим банковские инструменты обеспечения (банковская гарантия, аккредитив, факторинг, вексель)

Принимаем обращения в службе поддержке, консультируем и помогаем как клиентам, так и поставщикам

Закупка услуг

Проводим экспертизу договоров в сфере бухгалтерского учета

Создаем договор на услуги по типовой и нетиповой форме

Проводим экспертизу договоров, предусматривающих банковские инструменты обеспечения, а также контракты в сфере валютного контроля

Осуществляем валютный контроль

Сопровождаем закупку услуг

Администрируем учетные записи для сотрудников подрядчиков

Формируем бумажный и электронный пакет документов по закупке услуг (ЭДО)

Заключаем договоры на услуги сторонних организаций (УСО)

Проводим электронное согласование ТОРО-актов

Создаем и утверждаем ЗНП

Производим учет расчетов с поставщиками

Готовим банковские инструменты обеспечения (банковская гарантия, аккредитив, факторинг, вексель)

Заводим и продляем учетные записи

Проводим безналичные (расчетные) операции

Осуществляем валютный контроль

Проводим экспертизу договоров на предмет соответствия нормам бухгалтерского учета

Претензионная работа и консультирование

Заводим претензии в ИС "Штрафные санкции к подрядным организациям"

Составляем анализ акта о нарушении подрядчиком ОТиПБ

Обрабатываем обращения в службе поддержки, консультируем поставщиков и заказчиков

Как мы работаем

1

Выбор поставщика товара или услуги

Мы создаем заявку и конкурентный лист

2

Оформление договора и спецификаций

Готовим подписанный договор и согласовываем с вами

3

Формирование заказ и мониторим поставку

Готовим заказ и ежедневно отслеживаем статус поставки

4

Прием ТМЦ

Формируем приходной ордер

5

Отражение в учете

Отражаем кредиторскую задолженность

6

Оплата

Формируем платежное поручение

7

Претензионная работа (по необходимости)

Готовим пакет документов для выставления претензии

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Рассчитать свой проект

Оказываем услуги аутсорсинга закупок по категориям

Сырье и переработка

Capex & MRO

Производство и переработка сырья
Производство полуфабрикатов

Курьерский сервис
Офисные принадлежности
Охрана и безопасность
Аренда офисов, торговых и производственных помещений

Фиксированная связь
Передача данных
IT оборудование
Программное обеспечение
Мобильная связь

Промышленное оборудование
Запасные части
Инструменты
Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Cтрахование

Страхование производственного, складского и офисного персонала

IT & Telecom

HR & Travel

Обучение персонала: программы, встречи, конференции
Мероприятия для персонала
Командировки

Административные сервисы

Междугородные и международные перевозки
Ответственное хранение — ГСМ и топливо
Услуги таможенного брокера
Страхование грузов

Транспорт и логистика

Задайте ваш вопрос эксперту

Елена Лизогуб, директор по сопровождению закупок

Отправляя данные, вы соглашаетесь с нашей политикой по обработке персональных данных

Этапы перехода к нам

Проведем обследование ваших текущих бизнес-процессов и сформируем предложения по улучшению
Обозначим перечень процессов, передаваемых на аутсорсинг
Подготовим дорожную карту проекта
Подпишем договор и приложения

1

Предпроектная подготовка и обследование

Внедрение

2