Пн-Пт 07:00-20:00,
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
8 (800) 600-27-55
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Аутсорсинг
закупок и снабжения
Берем на себя весь процесс организации и ведения процесса закупок от договора до получения товара или услуги
Обсудим вашу задачу?
Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Несем ответственность
за весь процесс
от договора до поставки
за весь процесс
от договора до поставки
- Заключаем договоры с поставщиками товаров и услуг
- Формируем и подписываем спецификации
- Размещаем заказы
- Отслеживаем статус поставки
- Контролируем поступление на склад
- Берем на себя бухгалтерские проводки и документооборот
- Осуществляем оплату товаров и услуг поставщикам
Какие задачи мы решаем в аутсорсинге закупок?
- Снижение расходов на закупкиЭкпертиза и опыт в закупке ТМЦ и услуг, а также автоматизированный документооборот позволяют нам экономить до 15% от первоначального бюджета.
- Обеспечение безопасности данныхМы обеспечиваем конфиденциальность и не разглашаем данные как наших клиентов, так и поставщиков.
- Повышение эффективности отдела закупокУ вас освобождается время на поиск поставщиков, обсуждение цен и качества материалов и услуг. А мы берем на себя весь документооборот и мониторинг поставки.
- Открытость и прозрачностьНаше взаимодействие с поставщиками всегда прозрачно и понятно для клиента. Мы работаем по метрикам эффективности, учитывая цели вашей компании.
- Выстраивание единой системы закупокМы формируем единую и прозрачную закупочную систему в компании.
Мы берем на обслуживание следующие процессы
Договорная работа
- Оформляем шаблон договорного документа
- Проверяем договор с отделами бухгалтерского учета и казначейства
- Осуществляем валютный контроль в случае закупки у иностранного поставщика
- Согласовываем и подписываем с поставщиком
- Вносим договорные документы в информационную систему и формируем отчеты для клиента
- Оформляем договор и спецификацию. Подготовка подписанного договора и согласование с вами.
- Формируем заказ и проводим мониторинг статуса поставки.
- Контролируем получения ТМЦ. Формируем приходной ордер.
- Отражаем в учете кредиторскую задолженность.
- Формируем платежное поручение.
- Претензионная работа (по необходимости). Готовим пакет документов для выставления претензии.
- Оформляем договор
- Формируем заказ на услугу
- Отражаем в учете первичные документы
- Проводим оплату
Рассчитать свой проект
Оказываем услуги аутсорсинга закупок по категориям
Административные сервисы
- Курьерский сервис
- Офисные принадлежности
- Охрана и безопасность
- Аренда офисов, торговых и производственных помещений
IT & Telecom
- Фиксированная связь
- Передача данных
- IT оборудование
- Программное обеспечение
- Мобильная связь
Capex & MRO
- Промышленное оборудование
- Запасные части
- Инструменты
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования
HR & Travel
- Обучение персонала: программы, встречи, конференции
- Мероприятия для персонала
Сотрудников в отделе
Аутсорсинг закупок
в ЦКР
200
Клиентов
87
Города
Заказов на поставку
товаров отправляем за год
товаров отправляем за год
34
78 000
Пакетов документов по
услугам готовим ежегодно
услугам готовим ежегодно
Поставщиков в работе ежегодно
3 000
63 000
Эффективные и выстроенные процессы
+
+
+
+
Основные этапы перехода на аутсорсинг
- Проводим установочные встречи
- Выделяем ресурсы, готовим команду
- Формируем дорожную карту проекта
1
- Проводим аудит процессов кадрового учета
- Проводим аудит IT-архитектуры
- Формируем предложения по улучшению
- Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
В зависимости от выбора:
- Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
- Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
- Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
2
Стабилизация
- Фиксируем ошибки и выполняем доработки
- Оказываем поддержку пользователей
- Фиксируем критерии успеха
- Проводим опрос удовлетворенности
- Обучаем сотрудников
- Готовим инфраструктуру для клиента
- Тестируем и устраняем замечания
- Подтверждаем дату запуска
3
Задайте ваш вопрос эксперту
Елена Лизогуб, директор по сопровождению закупок
Часто задаваемые вопросы
На данный момент мы работаем с металлургическими, перерабатывающими и логистическими компании. Мы всегда открыты к новым направлениям и отраслям.
- Мы регулярно контролируем сроки производства у поставщиков.
- Проверяем, соответствует ли качество товаров техническим требованиям клиента.
- Осуществляем мониторинг поставки, инспекционный контроль.
- Закрываем любые вопросы по общению и документообороту с поставщиками.
Да, мы доставляем некоторую продукцию с зарубежных рынков.
Процесс перехода занимает от 3-х до 6-ти месяцев.
Наши решения наилучшим образом подходят компаниям с численностью сотрудников от 500 человек.
Наша зона ответственности от заключения договора до поставки.
- Объем оказанных услуг (проведенных операций)
- Своевременность оформления документов, заказов
- Своевременность поставок клиентам
- Своевременность оплаты
- Качество оказанных услуг и отсутствие ошибок в процессе работы
Готовим отчет по результатам достижения показателей эффективности и направляем его клиентам ежемесячно или по договоренности.
