Сопровождение закупок

От заявки до оплаты — оказание комплексных услуг по выполнению функций и стадий бизнес-процесса снабжения Заказчика товарно-материальными ценностями и сопутствующими услугами

Сопровождение закупок

Клиент

Мидл-офис ЦКР

Методология, контроль и анализ эффективности

Ведет договорную работу, формирует и сопровождает заказы на закупку, работает с претензиями и осуществляет платежи

Много рутинных операций, которые требуют типовых действий и не несут ценность для бизнеса;

Процессы занимают много времени, их развитие уходит на второй план;

При работе с контрагентами есть ошибки и неточные данные, а проверки не выявляют всех рисков;

Есть недостаток ресурсов внутри холдинга для самостоятельного выполнения функции в нескольких бизнес-единицах;

Нет прозрачности в процессах и их сложно контролировать;

Большая часть процессов P2P проходят вручную, точность и своевременность платежей сложно обеспечить;

Есть необходимость стандартизировать и централизовать процессы по всем предприятиям Компании.

Централизованный процесс с прозрачным распределением функций (единая точка входа для Клиентов и Заказчиков) — услуга под «ключ».

Контроль сроков и соблюдение SLA и синхронизация с KPI сотрудников:

Фокус на управление бизнесом вместо рутины. Транзакционные функции переданы на аутсорсинг. Ваши сотрудники не тратят время на транзакции, а занимаются генерацией идей по улучшению процессов, получению экономии и более плотному взаимодействию с поставщиками.

Электронный документооборот по первичным документам. Подписанные документы автоматически уходят в учетную систему, снижаются затраты на расходные материалы и почтовые/курьерские услуги, минимизируется бумажный документооборот. Ведется контроль подписания документов учета всеми подписантами на программном уровне.

Операционная эффективность. Стандартизированный порядок обработки операций снижается время на выполнение операций — есть инструкции для каждого процесса, оптимизация процессов за счет автоматизации и роботизации.

Экономическая эффективность. Экономия за счет высвобождения FTE, грамотное распределение ресурсов внутри компании Клиента.

Риски переданного процесса управляются ЦКР в рамках разработанных контрольных процедур.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки оформления договора — 85% договоров за 14 — 16 дней;

Сроки оформления заказа – 87% заказов за 4 дня;

Сроки оформления спецификации — 85% спецификаций за 5 дней;

Точность поставки - 87% поставок точно в срок;

Точность оплат - 95% оплат в срок.

Елена Лизогуб

Директор по сопровождению закупок

Заполните короткую форму, и мы свяжемся с вами!

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Сопровождение закупок

Внедрение электронного документооборота по первичным документам

Сопровождение закупок

Роботизация конкурсных процедур по выбору поставщиков