Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Расчет стоимости
Давайте обсудим вашу задачу?
Можем созвониться в zoom и обсудить ваш проект. Наша консультация бесплатна.
8 (800) 600-27-55
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Обсудим вашу задачу?
Несем ответственность
за весь процесс
от договора до поставки
за весь процесс
от договора до поставки
- Заключаем договоры с поставщиками товаров и услуг
- Формируем и подписываем спецификации
- Размещаем заказы
- Отслеживаем статус поставки
- Контролируем поступление на склад
- Берем на себя бухгалтерские проводки и документооборот
- Осуществляем оплату товаров и услуг поставщикам
Какие задачи мы решаем в аутсорсинге закупок?
- Снижение расходов на закупкиЭкпертиза и опыт в закупке ТМЦ и услуг, а также автоматизированный документооборот позволяют нам экономить до 15% от первоначального бюджета.
- Обеспечение безопасности данныхМы обеспечиваем конфиденциальность и не разглашаем данные как наших клиентов, так и поставщиков.
- Повышение эффективности отдела закупокУ вас освобождается время на поиск поставщиков, обсуждение цен и качества материалов и услуг. А мы берем на себя весь документооборот и мониторинг поставки.
- Открытость и прозрачностьНаше взаимодействие с поставщиками всегда прозрачно и понятно для клиента. Мы работаем по метрикам эффективности, учитывая цели вашей компании.
- Выстраивание единой системы закупокМы формируем единую и прозрачную закупочную систему в компании.
Мы берем на обслуживание следующие процессы
Договорная работа
- Оформляем шаблон договорного документа
- Проверяем договор с отделами бухгалтерского учета и казначейства
- Осуществляем валютный контроль в случае закупки у иностранного поставщика
- Согласовываем и подписываем с поставщиком
- Вносим договорные документы в информационную систему и формируем отчеты для клиента
- Оформляем договор и спецификацию. Подготовка подписанного договора и согласование с вами.
- Формируем заказ и проводим мониторинг статуса поставки.
- Контролируем получения ТМЦ. Формируем приходной ордер.
- Отражаем в учете кредиторскую задолженность.
- Формируем платежное поручение.
- Претензионная работа (по необходимости). Готовим пакет документов для выставления претензии.
- Оформляем договор
- Формируем заказ на услугу
- Отражаем в учете первичные документы
- Проводим оплату
Рассчитать свой проект
Оказываем услуги аутсорсинга закупок по категориям
- Административные сервисы
- Курьерский сервис
- Офисные принадлежности
- Охрана и безопасность
- Аренда офисов, торговых и производственных помещений
- IT & Telecom
- Фиксированная связь
- Передача данных
- IT оборудование
- Программное обеспечение
- Мобильная связь
- Capex & MRO
- Промышленное оборудование
- Запасные части
- Инструменты
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования
- HR & Travel
- Обучение персонала: программы, встречи, конференции
- Мероприятия для персонала
Сотрудников в отделе
Аутсорсинг закупок
в ЦКР
200
Клиентов
87
Города
Заказов на поставку
товаров отправляем за год
товаров отправляем за год
34
78 000
Пакетов документов по
услугам готовим ежегодно
услугам готовим ежегодно
Поставщиков в работе ежегодно
3 000
63 000
Эффективные и выстроенные процессы
+
+
+
+
Основные этапы перехода на аутсорсинг
- Проводим установочные встречи
- Выделяем ресурсы, готовим команду
- Формируем дорожную карту проекта
Предпроектная подготовка и обследование
1
- Проводим аудит процессов кадрового учета
- Проводим аудит IT-архитектуры
- Формируем предложения по улучшению
- Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
В зависимости от выбора:
- Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
- Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
- Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
2
Стабилизация
- Фиксируем ошибки и выполняем доработки
- Оказываем поддержку пользователей
- Фиксируем критерии успеха
- Проводим опрос удовлетворенности
- Обучаем сотрудников
- Готовим инфраструктуру для клиента
- Тестируем и устраняем замечания
- Подтверждаем дату запуска
3
Задайте ваш вопрос эксперту
Елена Лизогуб, директор по сопровождению закупок
Часто задаваемые вопросы
На данный момент мы работаем с металлургическими, перерабатывающими и логистическими компании. Мы всегда открыты к новым направлениям и отраслям.
- Мы регулярно контролируем сроки производства у поставщиков.
- Проверяем, соответствует ли качество товаров техническим требованиям клиента.
- Осуществляем мониторинг поставки, инспекционный контроль.
- Закрываем любые вопросы по общению и документообороту с поставщиками.
Да, мы доставляем некоторую продукцию с зарубежных рынков.
Процесс перехода занимает от 3-х до 6-ти месяцев.
Наши решения наилучшим образом подходят компаниям с численностью сотрудников от 500 человек.
Наша зона ответственности от заключения договора до поставки.
- Объем оказанных услуг (проведенных операций)
- Своевременность оформления документов, заказов
- Своевременность поставок клиентам
- Своевременность оплаты
- Качество оказанных услуг и отсутствие ошибок в процессе работы
Готовим отчет по результатам достижения показателей эффективности и направляем его клиентам ежемесячно или по договоренности.
