Пн-Пт 07:00-20:00,
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
8 (800) 600-27-55
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Аутсорсинг закупок и снабжения
Берем на себя весь процесс организации и ведения процесса закупок от договора до получения товара или услуги
Обсудим вашу задачу?
Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Несем ответственность за весь процесс
от договора до поставки
- Заключаем договоры с поставщиками товаров и услуг
- Формируем и подписываем спецификации
- Размещаем заказы
- Отслеживаем статус поставки
- Контролируем поступление на склад
- Берем на себя бухгалтерские проводки и документооборот
- Осуществляем оплату товаров и услуг поставщикам
Какие задачи мы решаем в аутсорсинге закупок?
- Снижение расходов на закупкиЭкпертиза и опыт в закупке ТМЦ и услуг, а также автоматизированный документооборот позволяют нам экономить до 15% от первоначального бюджета.
- Обеспечение безопасности данныхМы обеспечиваем конфиденциальность и не разглашаем данные как наших клиентов, так и поставщиков.
- Повышение эффективности отдела закупокУ вас освобождается время на поиск поставщиков, обсуждение цен и качества материалов и услуг. А мы берем на себя весь документооборот и мониторинг поставки.
- Открытость и прозрачностьНаше взаимодействие с поставщиками всегда прозрачно и понятно для клиента. Мы работаем по метрикам эффективности, учитывая цели вашей компании.
- Выстраивание единой системы закупокМы формируем единую и прозрачную закупочную систему в компании.
Мы берем на обслуживание следующие процессы
Как мы работаем при закупке товаров
1
Оформляем договор и спецификации
Готовим подписанный договор и согласовываем с вами
2
Формируем заказ и мониторим статус поставки
Готовим заказ и контролируем статус поставки
3
Контроль получения ТМЦ
Формируем приходной ордер
4
Отражение в учете
Отражаем кредиторскую задолженность
5
Оплата
Формируем платежное поручение
6
Претензионная работа (по необходимости)
Готовим пакет документов для выставления претензии
Как мы работаем при закупке услуг
1
оформляем договор
2
Формируем заказ на услугу
3
Отражаем в учете первичные документы
4
Оплата
Рассчитать свой проект
Оказываем услуги аутсорсинга закупок по категориям
- IT & Telecom
- Фиксированная связь
- Передача данных
- IT оборудование
- Программное обеспечение
- Мобильная связь
2. Административные сервисы
- Курьерский сервис
- Офисные принадлежности
- Охрана и безопасность
- Аренда офисов, торговых и производственных помещений
4.HR & Travel
- Обучение персонала: программы, встречи, конференции
- Мероприятия для персонала
3.Capex & MRO
- Промышленное оборудование
- Запасные части
- Инструменты
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования
Задайте ваш вопрос эксперту
Елена Лизогуб, директор по сопровождению закупок
Этапы перехода к нам
- Проведем обследование ваших текущих бизнес-процессов и сформируем предложения по улучшению
- Обозначим перечень процессов, передаваемых на аутсорсинг
- Подготовим дорожную карту проекта
- Подпишем договор и приложения
1
Внедрение
2
- Разработаем SLA (соглашение об уровне сервиса)
- Подготовим IT инфраструктуру
- Обучим сотрудников
- Переведем закупочные процессы на аутсорсинг
Стабилизация
- Фиксируем ошибки и выполняем доработки
- Оказываем консультации и поддержку сотрудников клиента, задействованных в процессах
3
Аутсорсинг закупок
в ЦКР
3 000
поставщиков в работе
ежегодно
ежегодно
200
Сотрудников в отделе
78 000
заказов на поставку
товаров отправляем за год
товаров отправляем за год
63 000
пакетов документов по услугам готовим
ежегодно
ежегодно
Более
Более
Более
Часто задаваемые вопросы
На данный момент мы работаем с металлургическими, перерабатывающими и логистическими компании. Мы всегда открыты к новым направлениям и отраслям.
- Мы регулярно контролируем сроки производства у поставщиков.
- Проверяем, соответствует ли качество товаров техническим требованиям клиента.
- Осуществляем мониторинг поставки, инспекционный контроль.
- Закрываем любые вопросы по общению и документообороту с поставщиками.
Да, мы доставляем некоторую продукцию с зарубежных рынков.
Процесс перехода занимает от 3-х до 6-ти месяцев.
Наши решения наилучшим образом подходят компаниям с численностью сотрудников от 500 человек.
Наша зона ответственности от заключения договора до поставки.
- Объем оказанных услуг (проведенных операций)
- Своевременность оформления документов, заказов
- Своевременность поставок клиентам
- Своевременность оплаты
- Качество оказанных услуг и отсутствие ошибок в процессе работы
Готовим отчет по результатам достижения показателей эффективности и направляем его клиентам ежемесячно или по договоренности.
