Robotic Process Automation или RPA — это внедрение автоматизированных систем и технологий для оптимизации и упрощения операций в компании. Этот процесс включает в себя использование программных роботов, искусственного интеллекта для выполнения рутинных задач. Применение роботизации позволяет снизить затраты, повысить эффективность и улучшить качество обслуживания клиентов.
Основные отличия между автоматизациейи роботизацией
Более узкий термин, в основе которого лежит использование программных роботов для автоматизации конкретных бизнес-процессов.
Под понятиями роботизации бизнес-процессов иавтоматизации подразумевают схожие процессы, но между ними есть существенные различия.
В основе автоматизации лежит как программное, так и механическое оборудование для повышения эффективности.
Роботизация решает очень конкретные и часто повторяющиеся задачи, например, ввод данных и обработка транзакций.
Автоматизация
Автоматизация — это широкий процесс, который включает в себя использование технологий для выполнения задач без человеческого вмешательства. Автоматизация охватывает широкий спектр технологий. Например, использование программ для автоматизации рутинных задач: обработка данных, управление проектами и т.д.
Операции, содержащие большое количество однотипных действий, которые приходится повторять на ежедневной или еженедельной основе. Высокая вероятность совершения ошибки из-за ручного труда.
В ходе процесса осуществляется взаимодействие между разными системами и приложениями (ERP, MS Excel, Internet Explorer, почтовые сервисы и т. д.).
Процессы, подразумевающие действия с четкими инструкциями по обработке информации, основанные на стандартизированных правилах (шаблонах).
Процессы с небольшим количеством вариаций сценариев выполнения.
Информация и данные в рамках процесса поступают и передаются в электронном виде.
Процессы, требующие много человеко-часов для выполнения.
Процессы, подразумевающие работу с Excel, Word, почтовыми сервисами, документами.
Когда нужна роботизация процессов
Часто повторяющие и рутинные операции
Процессы, основанные на правилах
Цифровые операции
Трудоемкие операции
Кросс-платформенные операции
Процессы с низким уровнем исключений
Процессы, связанные с заполнением шаблонных форм
Узнайте, как роботизация бизнес-процессов улучшит эффективность вашей компании
Автоматизация рутинных и часто повторяющихся задач позволяет сократить трудозатраты команды и свести к минимуму ошибки , связанные с человеческим фактором.
Программные роботы могут работать круглосуточно и без перерывов, что увеличивает скорость выполнения задач.
Автоматизированные процессы дают более высокую точность и последовательность выполнения задач.
RPA позволяет сотрудникам сосредоточиться на более сложных и творческих задачах, что повышает общую продуктивность команды.