Автоматизация кадровых процессов: современные решения и цифровые сервисы

Бесплатная консультация

Автоматизация кадровых процессов — это ключевой элемент современного управления человеческими ресурсами, позволяющий компаниям повысить эффективность работы, сократить временные затраты и минимизировать ошибки, связанные с ручным учетом данных. В условиях цифровизации бизнеса автоматизация кадрового учета и кадрового делопроизводства становится необходимостью для организаций любого размера.

Цифровые сервисы

Сервисы
для сотрудников

Кадровый электронный
документооборот (КЭДО)

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это создание, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге.

Подробнее

Контактный центр ЦКР

Контактный центр ЦКР – это единая точка по работе с обращениями клиентов и сотрудников. Мы обрабатываем три вида обращений. Вы можете позвонить в колл-центр, написать на единую почту или оставить заявку на портале. А чтобы ни один запрос не потерялся и был успешно решен, мы отслеживанием его статус и контролируем качество исполнения. Эксперты контактного центра помогают с вопросами начисления заработной платы, правильного оформления налоговых вычетов и других пунктов кадрового сопровождения.

Цифровые сервисы для сотрудников

Цифровой портал – это личный кабинет сотрудника с дружественным и простым интерфейсом. На портале ЦКР каждый сотрудник может подписывать кадровые документы, подтверждать больничный лист, оформлять отпуск или командировку, заказывать справки, формировать свой расчетный лист и табель учета рабочего времени. Благодаря сервису больше нет необходимости запрашивать документы и справки в отделе кадров, согласовывать их с руководителем и ждать решения.

Цифровые сервисы для клиента

HR аналитика

Платформа с ключевыми аналитическими показателями для руководителя. Руководитель компании или HR директор могут отслеживать три метрики: численность и штатная укомплектованность, анализ текучести и скорость подбора сотрудников. На основе интерактивных дашбордов и графиков руководители могут делать выводы по основным кадровым процессам компании.

Сервисы
для руководителя

Личный кабинет руководителя

Личный кабинет руководителя - это цифровой сервис для демонстрации отчетности по работе аутсорсинговой компании. Вам больше не придется запрашивать отчетность у провайдера — все метрики хранятся у вас под рукой.

В личном кабинете вы можете отслеживать SLA — первостепенный показатель качества и своевременности работы партнера. Сервис позволяет одним кликом выгружать аналитику по работе аутсорсинговой компании, контролировать исполнение SLA и ставить новые цели по улучшению показателей эффективности.

Инструменты цифровой
экосистемы
и контрольная среда

Электронный архив

Электронный архив - это единая безбумажная система документооборота для хранения, поиска, предоставления кадровых документов, в том числе для хранения электронных подписей и подписания кадровых документов. После создания и подписания кадровый документ переводится в цифровой вид и поступает на хранение в электронный архив. При передаче в архив следуем требованиям сертификации ECO/IEC 27 001 и ФЗ-152 «О защите персональных данных».

Роботизация

RPA или роботизированная автоматизация процессов (Robotic Process Automation) — это программные роботы, которые ускоряют и повышают эффективность нашей работы. Роботы – это специально запрограммированные алгоритмы, имитирующие действия человека за компьютером. Ценность RPA — в быстром и точном выполнении однообразных и не сложных задач с неизменной логикой и простым сценарием. Роботы ЦКР занимаются маршрутизацией входящих запросов на корпоративном портале для согласования и подписания кадровых документов.

Контрольная среда

Команда методологов ЦКР контролирует изменение трудового, налогового законодательства, дает рекомендации по изменению процессов и доработке информационных систем. Центр экспертизы качества развивает систему внутреннего контроля, направленную на создание эффективной среды контрольных процедур, контролирует соблюдение метрик качества.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Понравился наш сервис?
Отправьте ваш e-mail, и мы проведем бесплатную демонстрацию

Преимущества автоматизации
кадрового учета и делопроизводства

1

Снижение ручного труда

Автоматизация освобождает сотрудников от рутинных задач, позволяя им сосредоточиться на более важных аспектах работы, таких как развитие бизнеса и взаимодействие с ключевыми клиентами.
2

Ускорение процессов

Автоматизированные процессы работают быстрее и эффективнее, что позволяет сократить время на обработку заявок, начисление зарплат и другие рутинные задачи.
3

Повышение точности данных

Цифровые системы снижают вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и позволяют точно отслеживать данные о сотрудниках
4

Улучшение обмена информацией

Цифровые сервисы обеспечивают простой и быстрый доступ к информации для всех сотрудников, что способствует лучшему взаимодействию между подразделениями.
5

Анализ данных и принятие решений

Доступ к аналитике позволяет менеджерам принимать более обоснованные решения на основе фактических данных, что улучшает стратегическое планирование и управление ресурсами.
6

Соблюдение законодательства

Автоматизированные системы позволяют следить за изменениями в законодательстве и обеспечивают соблюдение норм и требований, что может помочь избежать штрафов и санкций.