Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Расчет стоимости
Давайте обсудим вашу задачу?
Можем созвониться в zoom и обсудить ваш проект. Наша консультация бесплатна.
8 (800) 600-27-55
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Запишитесь на бесплатную демонстрацию!
Оставьте заявку и получите чек-лист по подготовке к переходу на КЭДО!
Директор по продажам и маркетингу
«Мы не просто экономим время руководителей и кадровиков. Наша миссия - сделать взаимодействие сотрудников с вашей компанией удобным и прозрачным. А за счет нашей поддержки мы становимся частью вашей команды, помогая шаг за шагом внедрять инструменты».
Александр Хомик
Наши возможности
Электронный кадровый документооборот (КЭДО). Подписывайте кадровые документы от приема до увольнения по клику
- Подписывайте документы с любого устройства
- Личный кабинет сотрудника с понятным интерфейсом
- Используйте простые или усиленные цифровые подписи
- Настроена интеграция с 1С
- Заказ справок в режиме 24/7
- Подписание документов и ознакомление с ЛНА в электронном виде
- Просмотр и выгрузка расчетных листов
- Согласование заявлений с компьютера или смартфона
- Бронирование и согласование отпуска
- Управление командировками
Единое окно для взаимодействия сотрудника и компании
Сократите объем обращений к HR и IT. Ускорьте обработку запросов сотрудников
- Для заказа справок позвоните в колл-центр, напишите на единую почту или оставьте заявку на корпоративном портале
- Получайте консультации HR, оформив заявку по клику
- Выбирайте услуги в каталоге и отправляйте обращения в сервисные службы
- Получайте ответы службы поддержки в бесперебойном режиме
- Оформляйте новых сотрудников удаленно с помощью интеграции с порталом Госуслуг и подписанием документов электронной подписью
- Автоматически заносите подтвержденные данные сотрудников в учетную систему компании
- Используйте цифровые решения, защищающие информацию по 152-ФЗ
- Контролируйте сроки трудоустройства в интерфейсе системы
Оформляйте сотрудников на работу безопасно и удаленно
Сократите ошибки и время на обработку документов в десятки раз
- Сэкономьте время на сверке кадровых документов и делегируйте это умному сервису
- Сервис распознает все виды документов и обработает любой формат
- Сервис укажет на несоответствия с объектами из базы 1С
- Сервис автоматически прикрепит сканы к уже существующим в базе 1С документам
- Систематизируйте полный цикл работы с электронными документами
- Настройте права доступа и конфиденциальности
- Пользуйтесь удобным интерфейсом поиска
- Храните электронные документы сроком до 75 лет
- Соблюдайте архивное законодательство
Храните документы в электронном архиве: систематизируйте поиск и настройте контроль доступа к документам.
Готовая интеграция с
Размещаем наше решение на серверах ЦКР. Для вас создается собственное пространство с вашими настройками, сотрудниками и документами. Не нужно устанавливать ПО, тратить время и ресурсы на обслуживание серверного оборудования.
Развертываем наше решение в вашей инфраструктуре. Вы можете настраивать ее в соответствии с индивидуальными требованиями к архитектуре и внедрять собственные протоколы безопасности.
Тарифы
Базовый
На 1 сотрудника в год
от 1000 ₽
- • Оформление и график отпусков
- • Справки
- • Расчетный лист
- •КЭДО
- • Изменение персональных данных
Расширенный
На 1 сотрудника в год
от 3000 ₽
- Все опции базового тарифа, а также:
- • Цифровой прием
- • Командировки
- • Дополнительные дни отдыха
- • Материальная помощь
- • Сверка военно-учетных данных
- • Табель учета рабочего времени
- • Ознакомление с ЛНА
- • Больничный лист
Индивидуальный
На 1 сотрудника в год
По запросу
- ЦКР готов предоставлять услуги аутсорсинга в системе 1С клиента по направлениям:
- • Организационный менеджмент
- • Администрирование персонала
- • Планирование и учет рабочего времени
- • Расчеты с персоналом
- • Работа с обращениями
- • Отчетность
Оставить заявку на подключение
Оставить заявку на подключение
Оставить заявку на подключение
Быстрое внедрение
- Готовые решения на 1С для двустороннего обмена документами
- Интеграция с «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия» и другими конфигурациями
- В системе клиента
- В системах ЦКР
- В облаке
- Собственный центр обработки данных в соответствии с законодательством РФ
- Соответствие ФЗ-152
- Поддерживаем все типы электронных подписей: УКЭП, УНЭП, «Госключ» и «Госуслуги»
Оцифруем любые кадровые документы, включая изображения и PDF
Сопровождаем вас 24/7 по подключению, интеграции и ведению
Бесплатная консультация
Оставить заявку
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Часто задаваемые вопросы
КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — это полного перевод всех кадровых процессов в цифровой формат — от приема до увольнения, включая подписание документов электронной подписью и их хранение.
Переход на КЭДО не является обязательным, но законодательство активно развивает возможности использования кадрового электронного документооборота. С 2021 года работодатели могут перевести документооборот в электронный вид с согласия сотрудников, а с 2023 года и без него, если в трудовом договоре это предусмотрено. Поэтому лучше перейти на цифровые документы сейчас, чем потом делать это в ограниченные сроки.
В КЭДО можно оформлять все основные документы в рамках кадрового делопроизводства: трудовой договор, заявление на отпуск, приказы, графики отпусков, должностные инструкции, личные дела, табели учёта рабочего времени. Документы можно хранить, подписывать и согласовывать онлайн. Готовые шаблоны иногда входят в пакет поставки системы.
Да, соглашение необходимо. Его можно оформить отдельным документом или включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками, соответствующие требованиям ТК РФ и ФЗ №152.
Не обязательно. В большинстве случаев достаточно выпуска УНЭП (универсальной электронной подписи) через внешний УЦ. Особенно там, где важно автоматизировать найм и иметь под рукой широкий набор функций, подойдут решения с интеграцией госключа или УНП через портал Госуслуг.
КЭДО ускоряет согласование, снижает количество ошибок при заполнении, позволяет отслеживать статус каждого документа и оптимизирует работу HR-отдела. Это повышает эффективность работы отдела кадров, особенно при массовом оформлении или удалённой работе. Автоматическая обработка и встроенный искусственный интеллект дополнительно сокращают рутинные операции.
Да, современные решения КЭДО легко интегрируются с 1С и SAP.
Можно вести его документы в бумажном виде.
Электронные документы хранятся в защищённых облачных хранилищах или локальных серверах. Они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) и соответствовать требованиям ФЗ №152. Из соображений безопасности: данные размещаются сразу на нескольких дата-центрах.
От 2 недель, в зависимости от масштаба компании и сложности интеграций.
Обязательный функционал включает:
— конструктор документов (для внесения изменений в шаблоны),
— маршруты согласования,
— отслеживание статуса подписи документов,
— мобильное приложение,
— интеграция с 1С,
— автоматическая проверка реквизитов и заполнения.
При выборе стоит обращать внимание на гибкость настройки и поддержку разных типовых сценариев.
— конструктор документов (для внесения изменений в шаблоны),
— маршруты согласования,
— отслеживание статуса подписи документов,
— мобильное приложение,
— интеграция с 1С,
— автоматическая проверка реквизитов и заполнения.
При выборе стоит обращать внимание на гибкость настройки и поддержку разных типовых сценариев.
Да, это обязательная часть современных сервисов. Через него сотрудник может оформить заявление на отпуск, ознакомиться с должностной инструкцией, подписать приказ или получить расчётные листки. Документы доступны из любой точки мира, и работнику не нужно ехать в офис.
Данные защищены двухфакторной авторизацией, шифрованием и аудитом действий пользователей.
Да, КЭДО можно настроить под структуру подразделений, внутренние локальные нормативные акты организации, типовые документы. Некоторые системы позволяют добавлять новые функции или изменять модули через API.
КЭДО полностью решает задачи дистанционного оформления: цифровой прием, трудовой договор, приказы, заявления: всё можно подписать онлайн.
Основные затраты — это лицензии на ПО, выпуск ЭП, обучение персонала. Опыт многих предприятий показывает, что экономия на бумаге, принтерах и доставке документов значительно превышает расходы на внедрение и обслуживание качественной системы КЭДО. В среднем КЭДО снижает операционные расходы минимум на 40%.
При выборе системы стоит обращать внимание на:
— наличие российской сертификации и включение в единый реестр российских программ,
— возможность интеграции с существующими HR- и бухгалтерскими системами,
— удобство интерфейса и скорость внедрения,
— поддержку мобильного приложения и массового документооборота,
— техподдержку и готовность поставщика помочь на этапе старта.
— наличие российской сертификации и включение в единый реестр российских программ,
— возможность интеграции с существующими HR- и бухгалтерскими системами,
— удобство интерфейса и скорость внедрения,
— поддержку мобильного приложения и массового документооборота,
— техподдержку и готовность поставщика помочь на этапе старта.
У сервисов есть служба поддержки, которая оперативно решает вопросы, от сбоев до ошибок при заполнении.
Сервис связан с процессами подбора, адаптации, обучения и увольнения. Например, HR-программа подбора персонала может автоматически формировать документы при приёме, а КЭДО — мгновенно их подписывать. Это ускоряет все HR-процессы, делает их прозрачными и управляемыми.
Можно перевести всех сразу, если в трудовых договорах уже прописаны условия электронного документооборота. Если нет — нужно получить согласие каждого или оформить допсоглашения.
Системы КЭДО позволяют оформлять, хранить и обмениваться кадровыми документами в цифровом виде без бумажной волокиты.
Такие системы упрощают кадровый учёт: от приёма на работу до увольнения. Все процессы, от подписания договора до подтверждения отпусков, проходят онлайн. Это удобнои сокращает время на однообразные рабочие задачи.
КЭДО обеспечивает юридическую значимость документов, а также легко интегрируется с другими HR процессами и бухгалтерскими системами. Это даёт возможность автоматизировать ключевые операции: процессы согласования, уведомления, хранения и поиска документов становятся прозрачными и контролируемыми.
Электронный документооборот актуален при большой численности сотрудников и удаленной работе: кадровый специалист тратит меньше времени на оформление персонала и фокусируется на своих задачах.
С КЭДО процессы становятся быстрее, ошибки — реже, а документооборот — прозрачнее. Возможности системы не ограничиваются только документооборотом: предусмотрена интеграция с другими сервисами и ERP системами.
Для HR это инструмент повышения эффективности. Вы можете узнать все возможности оптимизировать кадровые процессы для вашей компании, записавшись на демонстрацию продукта через форму заявки на сайте.
Такие системы упрощают кадровый учёт: от приёма на работу до увольнения. Все процессы, от подписания договора до подтверждения отпусков, проходят онлайн. Это удобнои сокращает время на однообразные рабочие задачи.
КЭДО обеспечивает юридическую значимость документов, а также легко интегрируется с другими HR процессами и бухгалтерскими системами. Это даёт возможность автоматизировать ключевые операции: процессы согласования, уведомления, хранения и поиска документов становятся прозрачными и контролируемыми.
Электронный документооборот актуален при большой численности сотрудников и удаленной работе: кадровый специалист тратит меньше времени на оформление персонала и фокусируется на своих задачах.
С КЭДО процессы становятся быстрее, ошибки — реже, а документооборот — прозрачнее. Возможности системы не ограничиваются только документооборотом: предусмотрена интеграция с другими сервисами и ERP системами.
Для HR это инструмент повышения эффективности. Вы можете узнать все возможности оптимизировать кадровые процессы для вашей компании, записавшись на демонстрацию продукта через форму заявки на сайте.