Пн-Пт 07:00-20:00,
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Сб-Вс 09:00-18:00, вся РФ
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
8 (800) 600-27-55
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Пн-Пт 07:00-20:00
Сб-Вс 09:00-18:00
по всей России
Оставьте заявку на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня
Запишитесь на бесплатную демонстрацию
Заполните простую форму, и мы покажем вам все возможности КЭДО
Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Преимущества КЭДО
КЭДО кратно ускорил ряд процессов в компаниях клиентов, что позволило высвободить время у сотрудников наших клиентов и специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.
Практика ЦКР показывает, что скорость подписания кадровых документов сократилась в 10 раз по сравнению с бумажными аналогами и в среднем составляет теперь 1-2 минуты. Только за прошлый год сотрудники наших клиентов сэкономили почти 188 тысяч рабочих часов после перевода кадровых сервисов в цифровой вид.
Практика ЦКР показывает, что скорость подписания кадровых документов сократилась в 10 раз по сравнению с бумажными аналогами и в среднем составляет теперь 1-2 минуты. Только за прошлый год сотрудники наших клиентов сэкономили почти 188 тысяч рабочих часов после перевода кадровых сервисов в цифровой вид.
Этапы внедрения КЭДО в ЦКР
С первых дней основания мы лидировали процессы цифровизации, в том числе кадрового документооборота, участвуя в эксперименте Минтруда по переводу документов в электронный формат.
1
2020
В 2020 году со вступлением в силу закона о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде мы стали реализовывать проект перевода всех сотрудников на электронные трудовые книжки.
2
2021
В 2021 году мы реализовали электронные сервисы с возможностью использования простой электронной подписи, постепенно формируя у сотрудников пользовательские навыки работы с цифровыми документами и процессами.
3
2022
С 2022 года мы начали применять усиленные квалифицированные подписи, и сегодня 100% сотрудников ЦКР и 82% кадровых документов переведены на КЭДО. Мы оформляем в электронном виде отпуска, командировки, прочие отсутствия, изменения условий трудового договора и персональных данных, а также ряд кадровых заявлений. КЭДО позволил перевести бумажный документооборот полностью в цифровой вид с хранением документов в электронном архиве.
Часто задаваемые вопросы
Поговорим о частых опасениях и предубеждениях, с которыми сталкиваемся на этапе внедрения сервиса КЭДО.
Опасения, связанные с действиями регуляторов, — частое явление. Однако здесь все обстоит как раз наоборот: в результате перехода на КЭДО законодательно были утверждены унифицированные форматы электронных документов и правила проверки, в том числе за счет упорядочивания документов в единый электронный архив. Таким образом проверки становятся прозрачными как для работодателя, так и для регулятора. При этом немало важно, что и сотрудник в любое время 24/7 имеет доступ к своему архиву документов.
Кибербезопасность — еще одна частая причина опасений перехода на КЭДО. Однако и этот страх не подтверждается фактами даже в условиях возросшего числа кибератак: функционал электронных подписей реализуется в интеграции с Госуслугами, а все данные сотрудников хранятся на защищенных серверах и обрабатываются ИТ-системами со строгими протоколами безопасности.
ЦКР оперирует данными клиентов в строгом соответствии с международным стандартом информационной безопасности ISO/IEC 27 001 — наша дата-инфраструктура лицензирована по этому стандарту и следует лучшим мировым практикам в отрасли, ведь многие компании, которые обрабатывают только свои данные, не обладают подобным уровнем защищенности.
При выпуске УНЭП наш сотрудник проходит обязательную идентификацию через Госуслуги для подтверждения личности, что гарантирует достоверность данных. Подлинность подписи на документе можно легко проверить с помощью валидатора, что зачастую невозможно при применении бумажного документа и ручной подписи.
ЦКР оперирует данными клиентов в строгом соответствии с международным стандартом информационной безопасности ISO/IEC 27 001 — наша дата-инфраструктура лицензирована по этому стандарту и следует лучшим мировым практикам в отрасли, ведь многие компании, которые обрабатывают только свои данные, не обладают подобным уровнем защищенности.
При выпуске УНЭП наш сотрудник проходит обязательную идентификацию через Госуслуги для подтверждения личности, что гарантирует достоверность данных. Подлинность подписи на документе можно легко проверить с помощью валидатора, что зачастую невозможно при применении бумажного документа и ручной подписи.
На случай, если правовое регулирование в области документооборота поменяется и в систему нужно будет вносить правки (например, изменятся формы документов, ГОСТы, стандарты отчетности или требования к оформлению), ЦКР предоставляет услуги мониторинга и консалтинга: наши специалисты постоянно следят за изменениями правоприменительной практики, чтобы у клиентов не возникало проблем, консультируют по необходимости актуализации процессов и внедряют все требуемые изменения в системах. Например, в 2023 году мы доработали сервис КЭДО под новые требования законодательства в части применения машиночитаемых доверенностей (МЧД).
КЭДО входит в комплексное предложение по аутсорсингу кадрового учета и делопроизводства и является его важной составляющей.
КЭДО - цифровой сервис для сотрудников
КЭДО — самая передовая практика цифровизации в кадровом документообороте. КЭДО позволяет компаниям повысить свою эффективность за счет экономии рабочего времени, повышения скорости и качества процессов, а также снижения трудовых рисков.
Узнайте подробнее
о цифровых сервисах ЦКР
Блог
Опыт команды ЦКР составляет уже более 16 лет.
Мы внедряем комплексные решения по цифровизации и аутсорсингу поддерживающих функций и документооборота. Забирая у вас операционную работу, мы помогаем вашему бизнесу сосредоточиться на развитии.
Наш опыт
ценят
Победитель рэнкинга крупнейших аутсорсинговых компаний России 2022 года
Лучший КЭДО в России
и СНГ, 2023
и СНГ, 2023
Цифровой HR лучший в категории «Сервисы
и услуги для бизнеса", 2023
и услуги для бизнеса", 2023
Новости компании
Подробнее о кадровом электронном документообороте
Преимущества КЭДО
В современном мире, где каждое предприятие стремится оптимизировать свои процессы, решение о внедрении КЭДО (кадрового электронного документооборота) становится особенно актуальным. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса с использованием цифровых сервисов позволит эффективно вести кадровое делопроизводство и минимизировать рутинные задачи.
С помощью КЭДО вам больше не нужно делать вручную ведение кадрового учета и оформление сотрудников. Автоматизация процессов, таких как расчеты с персоналом и выдача справок, значительно повысит эффективность работы вашего кадрового отдела.
КЭДО – это комплексное кадровое сопровождение бизнеса, которое позволит эффективно автоматизировать рутинные задачи и рутинные процессы в вашем кадровом отделе.
С помощью КЭДО вам больше не нужно делать вручную ведение кадрового учета и оформление сотрудников. Автоматизация процессов, таких как расчеты с персоналом и выдача справок, значительно повысит эффективность работы вашего кадрового отдела.
КЭДО – это комплексное кадровое сопровождение бизнеса, которое позволит эффективно автоматизировать рутинные задачи и рутинные процессы в вашем кадровом отделе.
- Автоматизация процессов
- Безбумажный документооборот
- Эффективность
- Экспертиза
КЭДО – это решение для:
* Компаний любого масштаба и отрасли.
* Кадровых отделов, желающих оптимизировать работу и повысить ее эффективность.
В рамках пакета аутсорсинга кадрового учета и делопроизводства мы предлагаем подключение КЭДО в Москве и регионах. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о преимуществах КЭДО и подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса!
