Внедрение робота проходило в два этапа:
I этап: Проведение обследования процесса на предмет возможности его роботизации, создание и передача владельцам процесса прототипа робота.
Разработка и согласование дизайна роботизированного процесса;
Настройка и внутреннее тестирование роботизированного процесса;
Демонстрация функционала владельцам процесса;
II этап: Расширение функционала робота, включение в контур роботизации большего количества категорий закупки и гибких сценариев обработки конкурсов, подготовка комплекта проектной и эксплуатационной документации.
Перенос функционала в продуктивные системы;
Опытная эксплуатация и стабилизация.
RPA ЦКР предложили внедрение робота, который выполняет большой объём типовых операций со следующим функционалом:
Сбор и фиксация потребностей в закупке товарно-материальных ценностей (для определенных групп материалов/отдельных списков ТМЦ);
Создание конкурсов в SAP SRM;
Рассылка напоминаний поставщикам о необходимости подачи коммерческого предложения;
Расчет таргетированной цены (скидки) и отправка поставщикам;
Формирование конкурентных листов и отправка категорийным менеджерам для принятия решения о дальнейших шагах конкурса;
Рассылка напоминаний категорийным менеджерам о необходимости принятия решений по конкурсам;
Запуск следующих итераций конкурсов по решению категорийного менеджера;
Проведение редукциона по решению категорийного менеджер;
Номинирование поставщиков на поставку через распределение объемов товарно-материальных ценностей (закрытие конкурсов).
Этап был реализован RPA ЦКР по следующему плану: