Командировки на практике: Виктория Литорина выступила спикером на конференции тревел-индустрии

13 декабря прошла конференция «Командировки 2024» для крупного и среднего бизнеса. Лидеры бизнес-туризма и ведущие поставщики встретились для подведения итогов года в области деловых поездок, оценки рисков и подходов при формировании бюджетов на 2024 год, а также прогнозирования направлений развития индустрии.

В ходе выступлений спикеры поделились лучшими практиками по оптимизации процесса оформления деловых поездок и повышения их эффективности.

Виктория Литорина, начальник управления по организации мероприятий и деловых поездок «Центра корпоративных решений», выступила спикером блока «Командировки на практике», где представители крупных компаний обменялись опытом, рассмотрели проблемы и поделились своими рекомендациями по управлению командировками. Эксперты детально обсудили следующие вопросы:

• Как изменились количество, цели и формат командировок.
• Какие инструменты управления поездками показали результат.
• Какие подходы к планированию бюджета сохранили актуальность.
• Как индексация цен повлияла на тревел-политики.

" У нас цифровой процесс от начала до конца. От момента заявки до момента расчета с сотрудниками и поставщиками. Процесс электронный на всех участках: от момента входа сотрудника в систему передача всех данных, подписание всех сопутствующих документов, проставление в табеле учета рабочего времени всех отсутствий, которые возникают в этот момент, создание заявки на выплату суточных сотруднику - всё это цифровая история",- поделилась Виктория.

Решение ЦКР является уникальным на рынке тревел-услуг за счет полностью бесшовного процесса. Над продуктом продолжается активная работа, за последний год был выполнен ряд важных доработок, направленных на визуализацию стоимости командировки сотрудника для руководителя в момент получения заявки на согласование, а также было реализовано пассивное согласование командировок при поездках по территории России. На данный момент проводится глубокий анализ средней стоимости командировок для различных направлений за границей. В будущем это даст нам возможность давать более полную картину и подсказки руководителям об оптимальности выбора сотрудника.

Часть используемые и озвученные Викторией решения вызвали интерес со стороны коллег и желание внедрить похожие инструменты в своих компаниях. ЦКР обладает большой экспертизой в сфере управления командировок, поэтому мы всегда рады поделиться опытом использования разных решений, а также своим видением развития индустрии.

Нам важно вести диалог с коллегами из индустрии, держать руку на пульсе и своевременно отслеживать те или иные тенденции, а также самим задавать нужный вектор для движения сферы делового туризма.