Электронный архив

Обсудить задачу

Электронный архив -это система для хранения, управления и организации электронных документов.

Экономьте время и бумагу, управляя документооборотом в цифровом формате.

Что такое Электронный архив?

Электронный архив - это единая безбумажная система документооборота для хранения, поиска, предоставления кадровых документов, в том числе для хранения электронных подписей и подписания кадровых документов. После создания и подписания кадровый документ переводится в цифровой вид и поступает на хранение в электронный архив. При передаче в архив следуем требованиям сертификации ECO/IEC 27 001 и ФЗ-152 «О защите персональных данных».

Основные задачи Электронного архива

Хранение документов в одном месте

Обеспечение безопасного и организованного хранения кадровых документов в электронном виде
Поиск документов

Обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимым документам через эффективные функции поиска
Подписание кадровых документов

Обеспечение возможности электронного подписания кадровых документов для повышения скорости и удобства документооборота
Упрощение документооборота

Автоматизация и оптимизация процессов документооборота для повышения эффективности работы с кадровыми документами

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Хотите узнать больше о возможностях нашего сервиса? Просто напишите нам, и мы перезвоним.

Преимущества Электронного архива

Упрощенный доступ

Найти нужные документы в электронном архиве проще и быстрее, чем в бумажном. Поиск по ключевым словам или меткам позволяет быстро находить нужные файлы.
Конфиденциальность информации

Электронные архивы включают в себя системы безопасности, такие как шифрование, резервное копирование и контроль доступа, что снижает риск потери или кражи данных.
Автоматизация процессов

Электронные архивы могут быть интегрированы с другими цифровыми системами, что позволяет автоматизировать многие процессы, такие как документооборот и отчетность.
Скорость обработки документов

Процесс подписания и обработки документов с использованием электронных подписей значительно быстрее по сравнению с традиционным бумажным документооборотом. Это сокращает время на согласование и утверждение кадровых документов.

Часто задаваемые вопросы

Вас может заинтересовать

Цифровой HR