Выбор в пользу услуги ведения делопроизводства — стратегически важное решение для предприятия любого уровня. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса позволит эффективно автоматизировать рутинные задачи с помощью экспертизы провайдера аутсорсинговых услуг. Для аутсорсинговой компании рутинные процессы — это основной бизнес. Услуга поможет оптимизировать трудовые резервы и сфокусироваться на стратегии.

Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства в Москве и регионах. Провайдер берет на себя все рутинные процессы кадрового отдела, которые обычно выполняются HR-специалистами вручную и требуют много времени: ведение кадрового учета, оформление сотрудников, личный кабинет, подключение КЭДО, расчеты с персоналом, выдача справок и другие функции.

Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.

Профессиональный HR-аутсорсинг от ЦКР включает следующие услуги:

• Взаимодействие с персоналом — прием, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
• Начисление зарплат, премий, бонусов.
• Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Стоимость услуги сопровождения зависит от задач, которые вы планируете передать аутсорсинговой компании. Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики работы предприятия.

Современный кадровый учет компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых инструментов доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Документооборот ведётся полностью безбумажно, а документация по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Часть рутинных операций выполняются роботизировано, например, заполнение справок. За счет применения современных технологий цифровой HR способен в несколько раз сократить сроки решения типовых задач.

Автоматизация кадрового делопроизводства имеет следующие преимущества:

• Сокращение затрат на сотрудников. Автоматизация помогает оптимизировать трудовые ресурсы и сократить количество персонала. Расходы на сотрудников включают в себя не только заработную плату, но и затраты на помещение, ремонт, мебель, энергоресурсы и т. п.
• Автоматизация помогает снижать дефектность до минимума. Например, в ЦКР дефектность составляет менее 0,01%.
• Значительно увеличивается скорость работы с документами. Скорость подписания увеличивается в 10 раз за счет электронных сервисов, вопросы сотрудников решаются в среднем за один день.
• Увеличивается лояльность сотрудников.

Услуга кадрового делопроизводства позволит бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, а HR-специалисты смогут уделять больше внимания удержанию и развитию сотрудников. Учет кадров — это неотъемлемая часть бизнеса. В случае ошибок при оформлении документов, на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:

• выявить слабые места в системе;
• определить потенциальные риски в деятельности организации;
• ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
• изучить кадровую политику

Хороший кадровый аудит позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг.

«Центр корпоративных решений» занимается поддержкой бизнеса в формате аутсорсинга уже более 15 лет. Мы крупнейший поставщик услуг в России по данным агентства RAEX.


Возьмем на себя все непрофильные функции и ответим за результат. Мы поможем:

• Автоматизировать кадровый учет и расчеты с персоналом.
• Обеспечить формирование и предоставление всей необходимой отчетности в государственные органы.
• Внедрить кадровый ЭДО и цифровой портал самообслуживания.

Услуга аутсорсинга позволит отдать рутину ответственному провайдеру и сфокусироваться на главном (развитие, стратегия и т.д.). Благодаря цифровому документообороту можно экономить на бумаге, канцелярии, логистике и хранении, оптимизировать трудовые ресурсы. Все вопросы сотрудников будут решены в несколько кликов и без необходимости посещения офиса, действия с рабочей документацией осуществляются онлайн.


Передача полномочий по кадровому сопровождению производится по официальному договору. Все условия сотрудничества закреплены юридически. Права сторон защищены гарантийным соглашением.

Стоимость HR-аутсорсинга зависит от таких факторов:

• количество сотрудников;
• список услуг;
• сложность направления;
• количество филиалов, дочерних компаний и т. п.

Узнать цены, получить коммерческое предложение можно по телефону или на сайте. Также мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению.