Автоматизируем и возьмем на себя кадровый учет и расчет зарплат
Компании, которые нам доверяют
67 000 пользователей
80% документов
автоматизированы
1,5 млн чел/часов экономии в год
В 10 раз

Аутсорсинг кадрового делопроизводства   от лидера ЦКР по автоматизации HR-процессов

Самый масштабный проект для производственного персонала, более 75% пользователей - рабочие
Цифровое подписание документов (ЭДО, КЭДО), справки можно скачать 24/7 по клику даже в выходные.
Снижаем расходы клиентов на ФОТ и оптимизируем трудозатраты.
Увеличиваем скорость подписания документов. Решаем вопросы ваших сотрудников за 1 день.
Дефектность < 0,003%
Продукт более 3 лет стабильно работает с крупнейшими компаниями РФ.
ЦКР — лидер по уровню автоматизации HR-процессов среди аутсорсинговых компаний
67 000 пользователей
Самый масштабный проект для производственного персонала- более 75% пользователей сервисов — рабочие.
80% документов
автоматизированы
Цифровое подписание документов (ЭДО, КЭДО), справки можно скачать 24/7 по клику даже в выходные.
Дефектность < 0,003%
Продукт более 3 лет стабильно работает с крупнейшими компаниями РФ.
60 млн+ экономии в год
Снижаем расходы клиентов на ФОТ и бумагу, оптимизируем трудозатраты.
В 10 раз
Увеличиваем скорость подписания документов. Решаем вопросы ваших сотрудников за 1 день.

Мы предлагаем комплексное решение в формате аутсорсинга

Берём на себя функции кадрового администрирования
Кадровый учет и расчеты с персоналом
Сопровождаем процессы ведения организационной структуры, кадрового администрирования и расчетов с персоналом.
Отчетность в налоговые органы
Обеспечиваем формирование и предоставление налоговой отчетности, отчетности по персоналу в органы пенсионного и социального страхования и органы статистики.
Автоматизируем процессы с помощью уникального цифрового продукта
Центр экспертизы и контактный центр
Контролируем изменения законодательства, анализируем внутренние ЛНА, консультируем сотрудников по вопросам заработной платы, налоговым вычетам и др вопросам.
Кадровый ЭДО
Оформление и подписание кадровых документов доступно в электронном виде в режиме 24/7 с любого устройства.
Электронный архив*
Личный кабинет сотрудника
Создаем безбумажную систему документооборота и формируем единый электронный архив.
Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно могут планировать отпуска, запрашивать справки и многое другое.
Решение выполнено в соответствии с требованиями сертификации ECO/IEC 27 001 и ФЗ-152 «О защите персональных данных»
*
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь
на обработку персональных данных
и с правилами пользования Платформой
Получите подробную презентацию продукта «Цифровой HR»
Сервисы КЭДО, HR платформы
Все наши клиенты получают уникальный цифровой продукт
Функциональность
Электронное подписание документов в один клик
Электронное подписание документов в один клик
Роботизированный процесс заполнения документов
Роботизированный процесс заполнения документов
Смс-уведомления о неподписанных вовремя документах, рассылка руководителю
Смс-уведомления о неподписанных вовремя документах, рассылка руководителю
Выдача справок сотрудникам по клику 24/7
Выдача справок сотрудникам по клику 24/7
Функциональность
Решение оптимально для компаний, если
Численность
от 1000 сотрудников
Не хватает ресурсов, большой объем рутинных задач
Необходимо оптимизировать расходы на ФОТ
Используется бумажный документооборот

Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства

Выбор в пользу услуги ведения делопроизводства — стратегически важное решение для предприятия любого уровня. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса позволит эффективно автоматизировать рутинные задачи с помощью экспертизы провайдера аутсорсинговых услуг. Для аутсорсинговой компании рутинные процессы — это основной бизнес. Услуга поможет оптимизировать трудовые резервы и сфокусироваться на стратегии.

Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства в Москве и регионах. Провайдер берет на себя все рутинные процессы кадрового отдела, которые обычно выполняются HR-специалистами вручную и требуют много времени: ведение кадрового учета, оформление сотрудников, личный кабинет, подключение КЭДО, расчеты с персоналом, выдача справок и другие функции.

Что включает услуга кадрового сопровождения

Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.

Профессиональный HR-аутсорсинг от ЦКР включает следующие услуги:
  • Взаимодействие с персоналом — прием, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
  • Начисление зарплат, премий, бонусов.
  • Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
  • Взаимодействие с государственными органами.
  • Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Стоимость услуги сопровождения зависит от задач, которые вы планируете передать аутсорсинговой компании. Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики работы предприятия.

Современный кадровый учет компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых инструментов доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Документооборот ведётся полностью безбумажно, а документация по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Часть рутинных операций выполняются роботизировано, например, заполнение справок. За счет применения современных технологий цифровой HR способен в несколько раз сократить сроки решения типовых задач.

Зачем нужна услуга

Автоматизация кадрового делопроизводства имеет следующие преимущества:
  • Сокращение затрат на сотрудников. Автоматизация помогает оптимизировать трудовые ресурсы и сократить количество персонала. Расходы на сотрудников включают в себя не только заработную плату, но и затраты на помещение, ремонт, мебель, энергоресурсы и т. п.
  • Автоматизация помогает снижать дефектность до минимума. Например, в ЦКР дефектность составляет менее 0,01%.
  • Значительно увеличивается скорость работы с документами. Скорость подписания увеличивается в 10 раз за счет электронных сервисов, вопросы сотрудников решаются в среднем за один день.
  • Увеличивается лояльность сотрудников.

Услуга кадрового делопроизводства позволит бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, а HR-специалисты смогут уделять больше внимания удержанию и развитию сотрудников. Учет кадров — это неотъемлемая часть бизнеса. В случае ошибок при оформлении документов, на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

Процесс внедрения

Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:
  • выявить слабые места в системе;
  • определить потенциальные риски в деятельности организации;
  • ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
  • изучить кадровую политику

Хороший кадровый аудит позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг.

Почему стоит доверять ЦКР

«Центр корпоративных решений» занимается поддержкой бизнеса в формате аутсорсинга уже более 15 лет. Мы крупнейший поставщик услуг в России по данным агентства RAEX.


Возьмем на себя все непрофильные функции и ответим за результат. Мы поможем:
  • Автоматизировать кадровый учет и расчеты с персоналом.
  • Обеспечить формирование и предоставление всей необходимой отчетности в государственные органы.
  • Внедрить кадровый ЭДО и цифровой портал самообслуживания.


Услуга аутсорсинга позволит отдать рутину ответственному провайдеру и сфокусироваться на главном (развитие, стратегия и т.д.). Благодаря цифровому документообороту можно экономить на бумаге, канцелярии, логистике и хранении, оптимизировать трудовые ресурсы. Все вопросы сотрудников будут решены в несколько кликов и без необходимости посещения офиса, действия с рабочей документацией осуществляются онлайн.


Передача полномочий по кадровому сопровождению производится по официальному договору. Все условия сотрудничества закреплены юридически. Права сторон защищены гарантийным соглашением.

Стоимость HR-аутсорсинга зависит от таких факторов:
  • количество сотрудников;
  • список услуг;
  • сложность направления;
  • количество филиалов, дочерних компаний и т. п.

Узнать цены, получить коммерческое предложение можно по телефону или на сайте. Также мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению.
Отзывы наших клиентов
Борисов С.С.
Руководитель направления цифровые решения в кадровых процессах
Группа НЛМК при поддержке ЦКР успешно реализовала цифровые инициативы Стратегии HR. Наиболее заметными сервисами, которые востребованы сотрудниками компании, и внесли вклад в достижение повышения производительности труда
Первая Портовая Компания
Стивидорные предприятия Группы ППК используют сервисы ЦКР. Коллеги особо отмечают инструменты кадрового сопровождения. Это просто и удобно. Нашим сотрудникам больше не приходится лично посещать фронт-офис или hr подразделение предприятия. Теперь такие сервисы, как «Расчетный лист»
Наш опыт ценят
Победитель рейтинга крупнейших аутсорсинговых компаний 2022 г по версии агентства Raex
Победитель конкурса Клуба ОЦО в номинации «Управление клиентским опытом»
«Лучший проект по мнению Бизнес-сообщества» орг. СКБ Контур
«Лучший КЭДО 2023»
по мнению CFO Russia
Международный сертификат по информационной безопасности ISO
«Сервис года» в номинации «Решения и сервисы для бизнеса»