Аутсорсинг кадрового учета
и делопроизводства

Комплексное решение по автоматизации
кадрового делопроизводства
на уровне лучших российских практик

Аутсорсинг кадрового учета
и делопроизводства

Комплексное решение по автоматизации
кадрового делопроизводства
на уровне лучших российских практик

Мы берем на обслуживание следующие процессы

Кадровый учет

Выполняем приемы, переводы и увольнение персонала
Проводим изменения организационной структуры и штатного расписания

Расчет заработной платы

Вносим изменения в трудовой договор и персональные данные
Регистрируем награждения и дисциплинарные взыскания
Предоставляем налоговые вычеты
Оформляем материальную помощь и пособия
Производим расчеты с персоналом
Осуществляем уплату налогов и взносов

Учет рабочего времени

Оформляем командировки
Оформляем отпуска
Управляем графиком рабочего времени
Формируем табель учета рабочего времени (ТУРВ)
Берем на себя взаимодействие с военкоматом
Ставим организацию на воинский учет
Воинский учет
Формируем отчетность в СФР, ИФНС
Готовим документы для назначения пенсии
Взаимодействуем с надзорными органами
Формируем отчетность в Росстат, ЦЗН
Отчетность и сопровождение проверок
Отвечаем на обращения сотрудников в Едином Контактном центре
Предоставляем справки и документы
Работа с обращениями
Отслеживаем изменения трудового и налогового законодательства
Проводим экспертизу методологических и регламентирующих документов
Консультируем по вопросам кадрового учета и расчетов с персоналом
Методологическая поддержка

Рассчитать стоимость услуг

Преимущества работы с ЦКР

Выстраиваем и автоматизируем процессы с помощью цифровых сервисов
Берем на себя ответственность за подготовку и контроль качества кадрового делопроизводства и расчета заработной платы
Предлагаем комплексное решение в формате аутсорсинга
Защищаем HR, CFO и CEO от рисков в сфере трудового права

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

Повышение производительности и сокращение расходов

Выход на окупаемость в течение 3−5 лет

Не требуется инвестировать в разработку решения с увеличением бюджета

Наличие надежного партнера, представляющего интересы в государственных органах и консультирующего по всем вопросам

Развёрнутая статистика и отчёты

Высвобождение ресурса на стратегические задачи вместо рутинных процессов кадрового администрирования

Удобный сервис и простой интерфейс

Экономия времени и самостоятельное оформление необходимых документов по HR вопросам

Легкое взаимодействие с HR по всем вопросам, и быстрое получение запрашиваемой информации

Фокус на поддержку операций, напрямую влияющих на бизнес

Передача рисков партнеру-аутсорсеру, имеющему сертификат ИБ ISO 27001

Варианты обслуживания в ЦКР

Пакет 1
В системе ЦКР
*Выбор сервисной платформы, а также системы электронного архива (ЦКР или клиента)
Пакет 2
В частном облаке
Добавление в пакет на усмотрение клиента
В системе клиента
Входит в состав пакета
Полная поддержка экспертов-методологов ЦКР
Все IT модули* ЦКР
Автоматизированная система ЦКР
Автоматизированная система ЦКР
Включены отдельные IT модули*
Полная поддержка экспертов- методологов ЦКР
Поддержка экспертов-методологов на выбор клиента
Выбор нужных вам IT модулей*
Система клиента
Пакет 3

Рассчитайте стоимость обслуживания

Калькулятор стоимости

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Основные этапы перехода на аутсорсинг

  • Проводим установочные встречи
  • Выделяем ресурсы, готовим команду
  • Формируем дорожную карту проекта
1
  • Проводим аудит процессов кадрового учета
  • Проводим аудит IT-архитектуры
  • Формируем предложения по улучшению
  • Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
В зависимости от выбора:
  • Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
  • Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
  • Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
2
Стабилизация
  • Фиксируем ошибки и выполняем доработки
  • Оказываем поддержку пользователей
  • Фиксируем критерии успеха
  • Проводим опрос удовлетворенности
  • Обучаем сотрудников
  • Готовим инфраструктуру для клиента
  • Тестируем и устраняем замечания
  • Подтверждаем дату запуска
3

Консалтинг
Предпроектная подготовка и аудит

Консультирование
по информационной безопасности
  • Проводим анализ текущего состояния ИБ в компании
  • Разрабатываем стратегию безопасности
  • Формируем предложения по реализации стратегии информационной безопасности
Аудит бизнес-процессов
  • Обследуем существующие бизнес-процессы кадрового учета
  • Выявляем неэффективные и узкие места
  • Определяем ключевые метрики качества
  • Даем рекомендации по улучшению
Услуги в области
SAP-консалтинга
  • Проводим анализ бизнес-процессов в системе SAP
  • Формируем настройку и адаптацию системы
  • Обучаем пользователей и ведем техническую поддержку в качестве сопровождения
Роботизация бизнес-процессов
  • Проводим обследование бизнес-процесса на предмет возможности его роботизации
  • Разрабатываем робота, его тестирование и запуск в опытную эксплуатацию
  • Готовим комплект проектной и эксплуатационной документации
  • В дальнейшем предоставляем роботизированный сервиса, на выделенных мощностях инфраструктуры ЦКР-ИТ и выделенных лицензиях RPA-платформы
Оставьте заявку на аудит
Мы проведем для вас обследование, как в рамках обслуживания по пакетам аутсорсинга, так и отдельно.
Вы можете обратиться к нам в любой момент.

Часто задаваемые вопросы