Мы покажем возможности цифровых сервисов ЦКР. Обычно мы проводим демонстрации в Zoom, и это занимает около 30 минут. Для вас это абсолютно бесплатно, и не потребует установки софта.
организационный менеджмент – ведение организационно-штатной структуры
администрирование персонала – кадровое делопроизводство, подбор в штат, увольнения сотрудников, оформление отпусков и т.д.
планирование и учет рабочего времени – учет рабочего времени сотрудников
оформление командировок и учет подотчетных сумм
расчеты с персоналом – начисление и выплата заработной платы, уплата налогов и взносов
работа с обращениями сотрудников – консультации, формирование справок, договорная работа
отчетность в государственные органы и сопровождение проверок
Нет, мы работаем под ключ, оказывая комплексные услуги .
Команда методологов контролирует изменения трудового, налогового законодательства, своевременно дает рекомендации по изменению процессов и доработке информационных систем.
Наши продукты легко интегрируются с 1С
Мы оказываем наши услуги с учетом показателей качества и своевременности.
Мы обеспечиваем надежную защиту персональных данных клиентов, соблюдая Федеральный закон №152 «О персональных данных».
Мы ценим рабочее время сотрудников и их руководителей, используя эффективные цифровые инструменты.
Финансовая ответственность за ошибки и убытки заказчиков обеспечивается соответствующим страхованием рисков профессиональной ответственности с нашей стороны.
Наши решения наилучшим образом подходят компаниям с численностью сотрудников от 500 человек.
Процесс перехода на обслуживание состоит из следующих этапов:
подготовительная предпроектная работа
обследование процессов
разворачивание систем и миграция данных
этап стабилизации и поддержки процессов
Предлагаем начать с экспертизы ваших процессов. Результат позволит понять, какие процессы в первую очередь нуждаются в изменении, и стоит ли переходить на аутсорсинг.
Аутсорсинг кадрового учета представляет собой стратегически важный инструмент для компаний, который позволяет оптимизировать тяжелую работу с документами и снизить уровень ошибок в кадровом делопроизводстве.
Во-первых, аутсорсинг позволяет значительно сократить затраты, связанные с ведением кадрового учета. Передавая задачи по управлению кадрового делопроизводства на аутсорсинг, компании могут избежать необходимости содержать штат специалистов, что приводит к уменьшению расходов на заработные платы, налоги и обучение кадров.
Во-вторых, благодаря аутсорсингу компании получают доступ к высококвалифицированным специалистам, обладающим актуальными знаниями в области 1С, трудового законодательства и кадрового учета. Это обеспечивает более качественное ведение кадрового делопроизводства и позволяет избежать многих ошибок, связанных с оформлением, расчетом заработных плат и начислением штрафов от налоговой.
В-третьих, аутсорсинг кадрового учета предполагает экспресс-оптимизацию рядовых задач. Этот процесс включает в себя автоматизированные решения на базе 1С. Например, расчет заработной платы, ведение кадровых документов и учет отпусков. Аутсорсинг также облегчает процесс подбора персонала, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах вашей компании. В результате компании получают высокую производительность кадрового делопроизводства.
Отчетность по кадровому учету предоставляется компаниям в рамках цифрового сервиса "HR аналитика". Сервис является важным инструментом для эффективного ведения кадровых процессов. Также платформа включает ключевые аналитические показатели для руководителей и других специалистов в области HR. Руководитель компании или HR-директор могут отслеживать три основные метрики: численность и штатная укомплектованность кадров, анализ текучести кадров и скорость подбора сотрудников. На основе интерактивных дашбордов и графиков, данные которых обновляются в реальном времени, руководители могут проводить проверку основных кадровых процессов и документов, что способствует более глубинному анализу работы выделенного штата.
При принятии решения компании передать кадровый отдел на аутсорсинг, мы проводим аудит текущего состояния кадрового учета. Этот аудит позволит выявить основные проблемы в управлении кадровыми ресурсами и оценить эффективность работы кадровых специалистов.
В рамках аудита мы проводим проверку текущих бизнес-процессов в области кадрового учета, что позволяет выявить зоны роста и оптимизации. Особое внимание уделяется общей организации работы кадровых специалистов. Эффективность работы и взаимодействия между кадровыми специалистами и бухгалтерами также играет ключевую роль в этом процессе.
В ходе анализа мы также рассматриваем, как действующие договора (трудовые контракты, соглашения, штрафные правила и т.д.) влияют на работу кадрового отдела, а также определяем, какие функции кадрового учета могут быть переданы на аутсорсинг.
После проведения аудита мы переходим на следующий этап стандартизации кадровых и бухгалтерских бизнес-процессов. Основным акцентом станет повышение автоматизации, что позволит снизить риски и увеличить эффективность. Специалисты в области бухгалтерского учета будут работать над оптимизацией связанного документооборота, а также улучшением процесса проверки бухгалтерских документов.
Передача дел на аутсорсинг позволит вам сосредоточиться на более важных задачах и снизить вероятность возникновения штрафов из-за неправильно оформленных документов. Тем не менее, необходимо учитывать, что аутсорсинг подразумевает необходимость тщательной проверки для обеспечения надежности и безопасности работы с документами.
Наш штат специалистов по кадровым вопросам также будут активно участвовать в процессе стандартизации: работать над улучшением трудоемкости обработки кадровых документов. Важно, чтобы налоговые и бухгалтерские документы были четко структурированы и соответствовали действующему законодательству, что минимизирует риски штрафов.
Таким образом, к следующему этапу стандартизации мы подходим с четким планом, который включает не только автоматизацию, но и активное сотрудничество с методологическими и техническими специалистами. Команда, занимающаяся вопросами трудового законодательства и бухгалтерского учета, поможет наладить процессы так, чтобы документы всегда соответствовали всем требованиям.
Опыт нашей команды составляет уже более 16 лет. Мы внедряем комплексные решения по цифровизации и аутсорсингу поддерживающих функций и документооборота. Забирая у вас операционную работу, мы помогаем вашему бизнесу сосредоточиться на развитии.
Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства
Выбор в пользу услуги ведения кадрового делопроизводства — это стратегически важное решение для компании любого уровня. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса позволит автоматизировать рутинные задачи, учитывая экспертизу провайдера аутсорсинговых услуг. Для кадровой аутсорсинговой компании рутинные процессы представляют собой основной бизнес. Эта услуга поможет оптимизировать кадровый учет и сосредоточиться на стратегии.
Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» предлагает услуги по ведению кадрового делопроизводства в Москве и регионах. Провайдер берет на себя все рутинные процессы кадрового отдела, которые обычно выполняются HR-специалистами вручную и требуют значительного времени: ведение кадрового учета, подбор и оформление сотрудников, личный кабинет, подключение КЭДО, расчеты с персоналом, выдача справок и другие функции. Учет всех этих рутинных операций в кадровом делопроизводстве позволяет компании повысить эффективность и производительность работы. Таким образом, кадровый учет становится проще и доступнее для всех участников процесса.
Что включает услуга кадрового сопровождения
Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.
Профессиональный HR-аутсорсинг от ЦКР включает следующие услуги:
Взаимодействие с персоналом — подбор, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
Ведение табеля учета рабочего времени
Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
Начисление зарплат, премий, бонусов.
Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
Взаимодействие с государственными органами.
Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.
Стоимость услуги кадрового аутсорсинга во многом зависит от задач, которые вы планируете передать . Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики кадровой работы предприятия.
Современный кадровый учет в компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых договоров доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Кадровый документооборот осуществляется полностью безбумажно, а учет документации по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Кадровый учет позволяет значительно упростить процессы управления персоналом.
Часть рутинных операций в кадровом учете выполняется роботизировано, например, заполнение справок. С учетом применения современных технологий кадровая система работает более эффективно, что позволяет сократить сроки решения типовых задач и улучшить качество кадрового учета. Кадровые специалисты, работающие в такой системе, могут сосредоточиться на стратегических задачах, что значительно повышает общую эффективность работы компании. Каждая деталь в кадровом учете имеет значение, поэтому важно правильно организовать все процессы.
Автоматизация кадрового делопроизводства имеет следующие преимущества:
Сокращение затрат на сотрудников. Автоматизация помогает оптимизировать трудовые ресурсы и сократить количество персонала. Расходы на сотрудников включают в себя не только заработную плату, но и затраты на помещение, ремонт, мебель, энергоресурсы и т. п. В рамках учета кадровых расходов становится особенно актуальным привлечение специалистов по оптимизации процессов
Автоматизация помогает снижать дефектность до минимума. Например, в ЦКР дефектность составляет менее 0,01%, что позволяет специалистам сосредоточиться на повышении качества учета выполнения других задач. Эффективный учет позволяет отслеживать все этапы работы с документами и минимизировать вероятность ошибок.
Значительно увеличивается скорость работы с документами. Скорость подписания увеличивается в 10 раз за счет электронных сервисов, что дает возможность специалистам более эффективно управлять временем и ресурсами. Учет всех этапов обработки документов значительно упрощает работу и делает процессы более прозрачными..
Увеличивается лояльность сотрудников. Благодаря автоматизации кадрового учета специалисты могут быстрее реагировать на запросы сотрудников, что способствует созданию положительного имиджа компании. Улучшение учета трудовых ресурсов позволяет снизить уровень стресса среди работников, что также положительно сказывается на их лояльности.
Аутсорсинг кадрового учета позволит бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, а HR-специалисты смогут уделять больше внимания удержанию и развитию других кадров. Кадровый учет — это неотъемлемая часть бизнеса. В случае ошибок при оформлении документов, на компанию могут быть наложены штрафные санкции.
Кадровый учет требует тщательной и постоянной проверки всех данных, чтобы избежать ошибок и штрафов, которые могут негативно сказаться на репутации компании. Специалисты, занимающиеся аутсорсингом, могут обеспечить необходимую точность и оперативность в обработке документов, что в свою очередь дает возможность сосредоточиться на стратегических задачах
Процесс внедрения КДП
Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:
выявить слабые места в системе;
определить потенциальные риски в деятельности организации;
ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
изучить кадровую политику;
Хороший аудит кадров позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг. Важнейшими аспектами кадрового аудита являются внимание к трудовым документам и учет всех кадровых процедур. Специалисты, занимающиеся проверкой кадровых документов, должны акцентировать внимание на соблюдении норм труда и политик, связанных с управлением кадрами.
Кроме того, анализ профессиональных качеств специалистов поможет улучшить учет по всем кадровым направлениям, что, в свою очередь, повысит эффективность работы с кадровыми документами. В процессе проверки следует пристально следить за тем, чтобы все кадровые документы были правильно оформлены и соответствовали требованиям законодательства, поскольку ошибки в документации могут привести к значительным рискам для компании.
Консультации по кадровому учету от ведущих специалистов отрасли
Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:
выявить слабые места в системе;
определить потенциальные риски в деятельности организации;
ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
изучить кадровую политику;
Хороший кадровый аудит позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг. Важнейшими аспектами кадрового аудита являются внимание к трудовым документам и учет всех кадровых процедур. Специалисты, занимающиеся проверкой кадровых документов, должны акцентировать внимание на соблюдении норм труда и политик, связанных с управлением кадрами.
Кроме того, анализ профессиональных качеств специалистов поможет улучшить учет по всем кадровым направлениям, что, в свою очередь, повысит эффективность работы с другими кадровыми документами. В процессе проверки следует пристально следить за тем, чтобы все кадровые документы были правильно оформлены и соответствовали требованиям законодательства, поскольку ошибки в документации могут привести к значительным рискам для компании.
Преимущества работы с нами
Мы предлагаем уникальные преимущества, которые помогут вам сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на рутинные задачи, связанные с бухгалтерским учетом и управлением кадрами.
Экспертиза: наша команда имеет высокую квалификацию в области бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства. Мы гарантируем качество работы, основанное на многолетнем опыте и постоянном развитии. Бухгалтерские отчеты, которые мы предоставляем, соответствуют самым высоким стандартам и требованиям налоговой инспекции. Мы знаем, как минимизировать постоянные проверки и риски штрафов, связанные с ошибками в документации и отчетности.
Качество работы: обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве наших услуг. Мы используем современные методы учета и продукты на базе 1С, что позволяет сократить время на обработку данных и улучшить взаимодействие с клиентами. Наша команда проводит регулярный анализ ситуации и предлагает решения по улучшению бизнес-процессов, связанных с бухгалтерскими задачами и управлением кадрами.
Скорость: благодаря нашему решению, вы не зависите от текучки кадров, отпусков и больничных штатных специалистов. Мы обеспечиваем бесперебойную работу наших сервисов. Вы не столкнетесь с задержками в обработке бухгалтерских данных или других кадровых документов, что позволяет избегать незапланированных затрат.
Работая с нами, мы гарантируем не только высокий уровень обслуживания, но и гибкость в подходе к вашим потребностям. Мы понимаем, что каждый бизнес уникален, и нацелены предоставить вам решение, соответствующее именно вашим требованиям.
Наши услуги включают бухгалтерские консультации, аудит кадров и комплексное управление ресурсами труда. Мы следим за соблюдением законодательства и налоговых требований, обеспечивая безперебойную работу бухгалтерских и кадровых процессов, в том числе оформление отпусков и договоров. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на основном направлении своей деятельности, а мы позаботимся о том, чтобы все связанные с этим процессы работали эффективно.
Почему стоит доверять ЦКР
«Центр корпоративных решений» занимается поддержкой бизнеса в формате аутсорсинга уже более 15 лет. Мы крупнейший поставщик услуг в России по данным агентства RAEX.
Возьмем на себя все непрофильные функции и ответим за результат. Мы поможем:
Автоматизировать кадровый учет и расчеты с персоналом.
Обеспечить формирование и предоставление всей необходимой отчетности в государственные органы.
Внедрить кадровый ЭДО и цифровой портал самообслуживания.
Услуга аутсорсинга позволит отдать рутину ответственному провайдеру и сфокусироваться на главном (развитие, стратегия и т.д.). Благодаря цифровому документообороту можно экономить на бумаге, канцелярии, логистике и хранении, оптимизировать трудовые ресурсы. Все вопросы сотрудников будут решены в несколько кликов и без необходимости посещения офиса, действия с рабочей документацией осуществляются онлайн.
Передача полномочий по кадровому сопровождению производится по официальному договору. Все условия сотрудничества закреплены юридически. Права сторон защищены гарантийным соглашением.
Стоимость HR-аутсорсинга зависит от таких факторов:
количество сотрудников;
список услуг;
сложность направления;
количество филиалов, дочерних компаний и т. п.
Узнать цены, получить коммерческое предложение можно по телефону или на сайте. Также мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению.