Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Мы предлагаем комплексное решение по аутсорсингу и автоматизации кадрового делопроизводства на уровне лучших российских практик

Бесплатная консультация

Мы берем на обслуживание следующие процессы

Кадровый учет

Выполняем приемы, переводы и увольнение персонала

Проводим изменения организационной структуры и штатного расписания

Расчет заработной платы

Вносим изменения в трудовой договор и персональные данные

Регистрируем награждения и дисциплинарные взыскания

Предоставляем налоговые вычеты

Оформляем материальную помощь и пособия

Производим расчеты с персоналом

Осуществляем уплату налогов и взносов

Учет рабочего времени

Оформляем командировки

Оформляем отпуска

Управляем графиком рабочего времени

Формируем табель учета рабочего времени (ТУРВ)

Берем на себя взаимодействие с военкоматом

Ставим организацию на воинский учет

Воинский учет

Формируем отчетность в СФР, ИФНС

Готовим документы для назначения пенсии

Взаимодействуем с надзорными органами

Формируем отчетность в Росстат, ЦЗН

Отчетность и сопровождение проверок

Отвечаем на обращения сотрудников в Едином Контактном центре

Предоставляем справки и документы

Работа с обращениями

Отслеживаем изменения трудового и налогового законодательства

Проводим экспертизу методологических и регламентирующих документов

Консультируем по вопросам кадрового учета и расчетов с персоналом

Методологическая поддержка

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Рассчитать стоимость услуг

Преимущества работы с ЦКР

Выстраиваем и автоматизируем процессы с помощью цифровых сервисов

Берем на себя ответственность за подготовку и контроль качества кадрового делопроизводства и расчета заработной платы

Предлагаем комплексное решение в формате аутсорсинга

Защищаем HR, CFO и CEO от рисков в сфере трудового права

Скачать материалы

Презентация Цифровой HR

Скачать

Пройди тест и узнай, насколько твоя компания HR технологична

Узнать

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

Повышение производительности и сокращение расходов

Выход на окупаемость в течение 3−5 лет

Не требуется инвестировать в разработку решения с увеличением бюджета

Наличие надежного партнера, представляющего интересы в государственных органах и консультирующего по всем вопросам

Развёрнутая статистика и отчёты

Высвобождение ресурса на стратегические задачи вместо рутинных процессов кадрового администрирования

Удобный сервис и простой интерфейс

Экономия времени и самостоятельное оформление необходимых документов по HR вопросам

Легкое взаимодействие с HR по всем вопросам, и быстрое получение запрашиваемой информации

Фокус на поддержку операций, напрямую влияющих на бизнес

Передача рисков партнеру-аутсорсеру, имеющему сертификат ИБ ISO 27001

Варианты обслуживания в ЦКР

Пакет 1
В системе ЦКР

*Выбор сервисной платформы, а также системы электронного архива (ЦКР или клиента)

Пакет 2
В частном облаке

Добавление в пакет на усмотрение клиента

В системе клиента

Входит в состав пакета

Полная поддержка экспертов-методологов ЦКР

Все IT модули* ЦКР

Автоматизированная система ЦКР

Включены отдельные IT модули*

Полная поддержка экспертов- методологов ЦКР

Поддержка экспертов-методологов на выбор клиента

Выбор нужных вам IT модулей*

Система клиента

Пакет 3

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Рассчитайте стоимость обслуживания

Калькулятор стоимости

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Основные этапы перехода на аутсорсинг

Проводим установочные встречи
Выделяем ресурсы, готовим команду
Формируем дорожную карту проекта

Предпроектная подготовка и обследование

1

Проводим аудит процессов кадрового учета
Проводим аудит IT-архитектуры
Формируем предложения по улучшению
Согласовываем договоры и приложения

Переход на обслуживание

В зависимости от выбора:

Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента

2

Стабилизация

Фиксируем ошибки и выполняем доработки
Оказываем поддержку пользователей
Фиксируем критерии успеха
Проводим опрос удовлетворенности

Обучаем сотрудников
Готовим инфраструктуру для клиента
Тестируем и устраняем замечания
Подтверждаем дату запуска

3

Консалтинг
Предпроектная подготовка и аудит

Консультирование
по информационной безопасности

Проводим анализ текущего состояния ИБ в компании
Разрабатываем стратегию безопасности
Формируем предложения по реализации стратегии информационной безопасности

Аудит бизнес-процессов

Обследуем существующие бизнес-процессы кадрового учета
Выявляем неэффективные и узкие места
Определяем ключевые метрики качества
Даем рекомендации по улучшению

Услуги в области
SAP-консалтинга

Проводим анализ бизнес-процессов в системе SAP
Формируем настройку и адаптацию системы
Обучаем пользователей и ведем техническую поддержку в качестве сопровождения

Роботизация бизнес-процессов

Проводим обследование бизнес-процесса на предмет возможности его роботизации
Разрабатываем робота, его тестирование и запуск в опытную эксплуатацию
Готовим комплект проектной и эксплуатационной документации
В дальнейшем предоставляем роботизированный сервиса, на выделенных мощностях инфраструктуры ЦКР-ИТ и выделенных лицензиях RPA-платформы

Оставьте заявку на аудит

Мы проведем для вас обследование, как в рамках обслуживания по пакетам аутсорсинга, так и отдельно.
Вы можете обратиться к нам в любой момент.

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Блог экспертов

Аутсорсинг и управление кадровыми процессами

Сколько часов рабочего времени экономит HR автоматизация

Авторская статья ЦКР о работе с цифровыми сотрудниками с помощью современных технологий.

Авторская статья ЦКР о перспективах российского рынка аутсорсинга.

Как услуги ЦКР по сопровождению продаж отличаются от рыночных практик в России?

Как сократить издержки на фронт-офисы с малыми объемами — блог компании Центр Корпоративных решений

Опыт команды ЦКР составляет уже более 16 лет.
Мы внедряем комплексные решения по цифровизации и аутсорсингу поддерживающих функций и документооборота. Забирая у вас операционную работу, мы помогаем вашему бизнесу сосредоточиться на развитии.

О компании

Наш опыт
ценят

Победитель рэнкинга крупнейших аутсорсинговых компаний России 2022 года

Лучший КЭДО в России
и СНГ, 2023

Цифровой HR лучший в категории «Сервисы
и услуги для бизнеса", 2023

Новости компании

Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства

Выбор в пользу услуги ведения делопроизводства — стратегически важное решение для предприятия любого уровня. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса позволит эффективно автоматизировать рутинные задачи с помощью экспертизы провайдера аутсорсинговых услуг. Для аутсорсинговой компании рутинные процессы — это основной бизнес. Услуга поможет оптимизировать трудовые резервы и сфокусироваться на стратегии.

Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства в Москве и регионах. Провайдер берет на себя все рутинные процессы кадрового отдела, которые обычно выполняются HR-специалистами вручную и требуют много времени: ведение кадрового учета, оформление сотрудников, личный кабинет, подключение КЭДО, расчеты с персоналом, выдача справок и другие функции.

Что включает услуга кадрового сопровождения

Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.

Профессиональный HR-аутсорсинг от ЦКР включает следующие услуги:

Взаимодействие с персоналом — прием, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
Ведение табеля учета рабочего времени
Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
Начисление зарплат, премий, бонусов.
Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
Взаимодействие с государственными органами.
Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Стоимость услуги кадрового аутсорсинга зависит от задач, которые вы планируете передать аутсорсинговой компании. Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики работы предприятия.

Современный кадровый учет компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых инструментов доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Документооборот ведётся полностью безбумажно, а документация по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Часть рутинных операций выполняются роботизировано, например, заполнение справок. За счет применения современных технологий цифровой HR способен в несколько раз сократить сроки решения типовых задач.

Зачем нужна услуга аутсорсинга кадрового делопроизводства (КДП)

Автоматизация кадрового делопроизводства имеет следующие преимущества:

Сокращение затрат на сотрудников. Автоматизация помогает оптимизировать трудовые ресурсы и сократить количество персонала. Расходы на сотрудников включают в себя не только заработную плату, но и затраты на помещение, ремонт, мебель, энергоресурсы и т. п.
Автоматизация помогает снижать дефектность до минимума. Например, в ЦКР дефектность составляет менее 0,01%.
Значительно увеличивается скорость работы с документами. Скорость подписания увеличивается в 10 раз за счет электронных сервисов, вопросы сотрудников решаются в среднем за один день.
Увеличивается лояльность сотрудников.

Услуга кадрового делопроизводства позволит бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, а HR-специалисты смогут уделять больше внимания удержанию и развитию сотрудников. Учет кадров — это неотъемлемая часть бизнеса. В случае ошибок при оформлении документов, на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

Процесс внедрения КДП

Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:

выявить слабые места в системе;
определить потенциальные риски в деятельности организации;
ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
изучить кадровую политику;

Хороший кадровый аудит позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг.

Почему стоит доверять ЦКР

«Центр корпоративных решений» занимается поддержкой бизнеса в формате аутсорсинга уже более 15 лет. Мы крупнейший поставщик услуг в России по данным агентства RAEX.

Возьмем на себя все непрофильные функции и ответим за результат. Мы поможем:

Автоматизировать кадровый учет и расчеты с персоналом.
Обеспечить формирование и предоставление всей необходимой отчетности в государственные органы.
Внедрить кадровый ЭДО и цифровой портал самообслуживания.

Услуга аутсорсинга позволит отдать рутину ответственному провайдеру и сфокусироваться на главном (развитие, стратегия и т.д.). Благодаря цифровому документообороту можно экономить на бумаге, канцелярии, логистике и хранении, оптимизировать трудовые ресурсы. Все вопросы сотрудников будут решены в несколько кликов и без необходимости посещения офиса, действия с рабочей документацией осуществляются онлайн.

Передача полномочий по кадровому сопровождению производится по официальному договору. Все условия сотрудничества закреплены юридически. Права сторон защищены гарантийным соглашением.

Стоимость HR-аутсорсинга зависит от таких факторов: