Аутсорсинг кадрового
делопроизводства

Мы предлагаем комплексное решение по аутсорсингу и автоматизации кадрового делопроизводства на уровне лучших российских практик

Мы берем на обслуживание следующие процессы

Кадровый учет

Выполняем приемы, переводы и увольнение персонала
Проводим изменения организационной структуры и штатного расписания
Вносим изменения в трудовой договор и персональные данные
Регистрируем награждения и дисциплинарные взыскания
Предоставляем налоговые вычеты
Оформляем материальную помощь и пособия
Производим расчеты с персоналом
Осуществляем уплату налогов и взносов
Оформляем командировки
Оформляем отпуска
Управляем графиком рабочего времени
Формируем табель учета рабочего времени (ТУРВ)
Берем на себя взаимодействие с военкоматом
Ставим организацию на воинский учет
Формируем отчетность в СФР, ИФНС
Готовим документы для назначения пенсии
Взаимодействуем с надзорными органами
Формируем отчетность в Росстат, ЦЗН
Отчетность и сопровождение проверок
Отвечаем на обращения сотрудников в Едином Контактном центре
Предоставляем справки и документы
Работа с обращениями
Отслеживаем изменения трудового и налогового законодательства
Проводим экспертизу методологических и регламентирующих документов
Консультируем по вопросам кадрового учета и расчетов с персоналом
Методологическая поддержка

Рассчитать стоимость услуг

Преимущества работы с нами

Выстраиваем и автоматизируем процессы с помощью цифровых сервисов
Берем на себя ответственность за подготовку и контроль качества кадрового делопроизводства и расчета заработной платы
Предлагаем комплексное решение в формате аутсорсинга
Защищаем HR, CFO и CEO от рисков в сфере трудового права

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

Повышение производительности и сокращение расходов

Выход на окупаемость в течение 3−5 лет

Не требуется инвестировать в разработку решения с увеличением бюджета

Наличие надежного партнера, представляющего интересы в государственных органах и консультирующего по всем вопросам

Развёрнутая статистика и отчёты

Высвобождение ресурса на стратегические задачи вместо рутинных процессов кадрового администрирования

Удобный сервис и простой интерфейс

Экономия времени и самостоятельное оформление необходимых документов по кадровым вопросам

Легкое взаимодействие по всем кадровым вопросам, и быстрое получение запрашиваемой информации

Фокус на поддержку операций, напрямую влияющих на бизнес

Передача рисков партнеру-аутсорсеру, имеющему сертификат ИБ ISO 27001

Варианты обслуживания

Пакет 1
В системе партнера
*Выбор сервисной платформы, а также системы электронного архива (с нашей стороны или клиента)
Пакет 2
В частном облаке
Добавление в пакет на усмотрение клиента
Входит в состав пакета
В системе клиента
Полная поддержка экспертов-методологов
Все IT модули* ЦКР
Автоматизированная система
Автоматизированная система
Включены отдельные IT модули*
Полная поддержка экспертов- методологов
Поддержка экспертов-методологов на выбор клиента
Выбор нужных вам IT модулей*
Система клиента
Пакет 3

Рассчитайте стоимость обслуживания

Калькулятор стоимости

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Основные этапы перехода на аутсорсинг

  • Проводим установочные встречи
  • Выделяем ресурсы, готовим команду специалистов
  • Формируем дорожную карту проекта
1
  • Проводим аудит процессов кадрового учета
  • Проводим аудит IT-архитектуры
  • Формируем предложения по улучшению
  • Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
2
В зависимости от выбора:
  • Пакета 1 - переносим данные клиента в нашу учетную систему
  • Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
  • Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
Стабилизация
  • Фиксируем ошибки и выполняем доработки
  • Оказываем поддержку пользователей
  • Фиксируем критерии успеха
  • Проводим опрос удовлетворенности
3
  • Обучаем сотрудников
  • Готовим инфраструктуру для клиента
  • Тестируем и устраняем замечания
  • Подтверждаем дату запуска

Консалтинг
Предпроектная подготовка и аудит

Консультирование
по информационной безопасности
  • Проводим анализ текущего состояния ИБ в компании
  • Разрабатываем стратегию безопасности
  • Формируем предложения по реализации стратегии информационной безопасности
Аудит бизнес-процессов
  • Обследуем существующие бизнес-процессы кадрового и бухгалтерского учета
  • Выявляем неэффективные и узкие места
  • Определяем ключевые метрики качества
  • Даем рекомендации по улучшению
Услуги в области
SAP-консалтинга
  • Проводим анализ бизнес-процессов в системе SAP
  • Формируем настройку и адаптацию системы
  • Обучаем пользователей и ведем техническую поддержку в качестве сопровождения
Роботизация бизнес-процессов

  • Проводим обследование бизнес-процесса на предмет возможности его роботизации
  • Разрабатываем робота, его тестирование и запуск в опытную эксплуатацию
  • Готовим комплект проектной и эксплуатационной документации
  • В дальнейшем предоставляем роботизированный сервиса, на наших  выделенных мощностях инфраструктуры и выделенных лицензиях RPA-платформы
Оставьте заявку на аудит
Мы проведем для вас обследование, как в рамках обслуживания по пакетам аутсорсинга, так и отдельно.
Вы можете обратиться к нам в любой момент.

Часто задаваемые вопросы

Опыт нашей команды составляет уже более 16 лет.
Мы внедряем комплексные решения по цифровизации и аутсорсингу поддерживающих функций и документооборота. Забирая у вас операционную работу, мы помогаем вашему бизнесу сосредоточиться на развитии.

Наш опыт
ценят

Победитель рэнкинга крупнейших аутсорсинговых компаний России 2022 года
Лучший КЭДО в России
и СНГ, 2023
Цифровой HR лучший в категории «Сервисы
и услуги для бизнеса", 2023

Блог экспертов

Новости

Загрузить еще

Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства

Выбор в пользу услуги ведения кадрового делопроизводства — это стратегически важное решение для компании любого уровня. Комплексное кадровое сопровождение бизнеса позволит автоматизировать рутинные задачи, учитывая экспертизу провайдера аутсорсинговых услуг. Для кадровой аутсорсинговой компании рутинные процессы представляют собой основной бизнес. Эта услуга поможет оптимизировать кадровый учет и сосредоточиться на стратегии.

Аутсорсинговая компания «Центр корпоративных решений» предлагает услуги по ведению кадрового делопроизводства в Москве и регионах. Провайдер берет на себя все рутинные процессы кадрового отдела, которые обычно выполняются HR-специалистами вручную и требуют значительного времени: ведение кадрового учета, подбор и оформление сотрудников, личный кабинет, подключение КЭДО, расчеты с персоналом, выдача справок и другие функции. Учет всех этих рутинных операций в кадровом делопроизводстве позволяет компании повысить эффективность и производительность работы. Таким образом, кадровый учет становится проще и доступнее для всех участников процесса.

Что включает услуга кадрового сопровождения

Автоматизация HR-процессов подразумевает внедрение инструментов, которые оптимизируют трудовые ресурсы и сводят личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. При этом все непрофильные процессы передаются компании-аутсорсеру. Услуга подходит организациям, которые активно масштабируются. В процессе роста компании на HR-специалистов стремительно возрастает нагрузка, что вынуждает работников кадровой службы совершать большее количество повторяющихся действий.

Профессиональный HR-аутсорсинг от ЦКР включает следующие услуги:
  • Взаимодействие с персоналом — подбор, увольнение, перевод сотрудников. Сюда включены подготовка и подписание договоров, ведение электронной трудовой книжки.
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Цифровой портал, где сотрудники самостоятельно оформляют отпуск и больничный, а также получают консультации.
  • Начисление зарплат, премий, бонусов.
  • Отслеживание изменений в ТК, своевременное внесение изменений в документацию предприятия.
  • Взаимодействие с государственными органами.
  • Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Стоимость услуги кадрового аутсорсинга во многом зависит от задач, которые вы планируете передать . Каждый проект обсуждается индивидуально, с учетом пожеланий клиента и специфики кадровой работы предприятия.

Современный кадровый учет в компании ведется с применением инновационных инструментов. Оформление и подписание кадровых договоров доступно в электронном виде с любого устройства круглосуточно. Кадровый документооборот осуществляется полностью безбумажно, а учет документации по каждому сотруднику хранится в электронном архиве. Кадровый учет позволяет значительно упростить процессы управления персоналом.

Часть рутинных операций в кадровом учете выполняется роботизировано, например, заполнение справок. С учетом применения современных технологий кадровая система работает более эффективно, что позволяет сократить сроки решения типовых задач и улучшить качество кадрового учета. Кадровые специалисты, работающие в такой системе, могут сосредоточиться на стратегических задачах, что значительно повышает общую эффективность работы компании. Каждая деталь в кадровом учете имеет значение, поэтому важно правильно организовать все процессы.

Зачем нужна услуга аутсорсинга кадрового делопроизводства (КДП)

Автоматизация кадрового делопроизводства имеет следующие преимущества:
  • Сокращение затрат на сотрудников. Автоматизация помогает оптимизировать трудовые ресурсы и сократить количество персонала. Расходы на сотрудников включают в себя не только заработную плату, но и затраты на помещение, ремонт, мебель, энергоресурсы и т. п. В рамках учета кадровых расходов становится особенно актуальным привлечение специалистов по оптимизации процессов
  • Автоматизация помогает снижать дефектность до минимума. Например, в ЦКР дефектность составляет менее 0,01%, что позволяет специалистам сосредоточиться на повышении качества учета выполнения других задач. Эффективный учет позволяет отслеживать все этапы работы с документами и минимизировать вероятность ошибок.
  • Значительно увеличивается скорость работы с документами. Скорость подписания увеличивается в 10 раз за счет электронных сервисов, что дает возможность специалистам более эффективно управлять временем и ресурсами. Учет всех этапов обработки документов значительно упрощает работу и делает процессы более прозрачными..
  • Увеличивается лояльность сотрудников. Благодаря автоматизации кадрового учета специалисты могут быстрее реагировать на запросы сотрудников, что способствует созданию положительного имиджа компании. Улучшение учета трудовых ресурсов позволяет снизить уровень стресса среди работников, что также положительно сказывается на их лояльности.

Аутсорсинг кадрового учета позволит бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, а HR-специалисты смогут уделять больше внимания удержанию и развитию других кадров. Кадровый учет — это неотъемлемая часть бизнеса. В случае ошибок при оформлении документов, на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

Кадровый учет требует тщательной и постоянной проверки всех данных, чтобы избежать ошибок и штрафов, которые могут негативно сказаться на репутации компании. Специалисты, занимающиеся аутсорсингом, могут обеспечить необходимую точность и оперативность в обработке документов, что в свою очередь дает возможность сосредоточиться на стратегических задачах

Процесс внедрения КДП

Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:
  • выявить слабые места в системе;
  • определить потенциальные риски в деятельности организации;
  • ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
  • изучить кадровую политику;

Хороший аудит кадров позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг.
Важнейшими аспектами кадрового аудита являются внимание к трудовым документам и учет всех кадровых процедур. Специалисты, занимающиеся проверкой кадровых документов, должны акцентировать внимание на соблюдении норм труда и политик, связанных с управлением кадрами.

Кроме того, анализ профессиональных качеств специалистов поможет улучшить учет по всем кадровым направлениям, что, в свою очередь, повысит эффективность работы с кадровыми документами. В процессе проверки следует пристально следить за тем, чтобы все кадровые документы были правильно оформлены и соответствовали требованиям законодательства, поскольку ошибки в документации могут привести к значительным рискам для компании.

Консультации по кадровому учету от ведущих специалистов отрасли

Перед тем, как передать на аутсорсинг кадровое сопровождение, необходимо провести аудит текущих процессов предприятия, задача которого:
  • выявить слабые места в системе;
  • определить потенциальные риски в деятельности организации;
  • ознакомиться со всей документацией, проверить ее на соответствие законодательству РФ;
  • изучить кадровую политику;

Хороший кадровый аудит позволит максимально эффективно скорректировать существующие процессы и подготовиться к переходу на аутсорсинг.
Важнейшими аспектами кадрового аудита являются внимание к трудовым документам и учет всех кадровых процедур. Специалисты, занимающиеся проверкой кадровых документов, должны акцентировать внимание на соблюдении норм труда и политик, связанных с управлением кадрами.

Кроме того, анализ профессиональных качеств специалистов поможет улучшить учет по всем кадровым направлениям, что, в свою очередь, повысит эффективность работы с другими кадровыми документами. В процессе проверки следует пристально следить за тем, чтобы все кадровые документы были правильно оформлены и соответствовали требованиям законодательства, поскольку ошибки в документации могут привести к значительным рискам для компании.

Преимущества работы с нами

Мы предлагаем уникальные преимущества, которые помогут вам сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на рутинные задачи, связанные с бухгалтерским учетом и управлением кадрами.

Экспертиза: наша команда имеет высокую квалификацию в области бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства. Мы гарантируем качество работы, основанное на многолетнем опыте и постоянном развитии. Бухгалтерские отчеты, которые мы предоставляем, соответствуют самым высоким стандартам и требованиям налоговой инспекции. Мы знаем, как минимизировать постоянные проверки и риски штрафов, связанные с ошибками в документации и отчетности.

Качество работы: обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве наших услуг. Мы используем современные методы учета и продукты на базе 1С, что позволяет сократить время на обработку данных и улучшить взаимодействие с клиентами. Наша команда проводит регулярный анализ ситуации и предлагает решения по улучшению бизнес-процессов, связанных с бухгалтерскими задачами и управлением кадрами.

Скорость: благодаря нашему решению, вы не зависите от текучки кадров, отпусков и больничных штатных специалистов. Мы обеспечиваем бесперебойную работу наших сервисов. Вы не столкнетесь с задержками в обработке бухгалтерских данных или других кадровых документов, что позволяет избегать незапланированных затрат.

Работая с нами, мы гарантируем не только высокий уровень обслуживания, но и гибкость в подходе к вашим потребностям. Мы понимаем, что каждый бизнес уникален, и нацелены предоставить вам решение, соответствующее именно вашим требованиям.

Наши услуги включают бухгалтерские консультации, аудит кадров и комплексное управление ресурсами труда. Мы следим за соблюдением законодательства и налоговых требований, обеспечивая безперебойную работу бухгалтерских и кадровых процессов, в том числе оформление отпусков и договоров. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на основном направлении своей деятельности, а мы позаботимся о том, чтобы все связанные с этим процессы работали эффективно.

Почему стоит доверять ЦКР

«Центр корпоративных решений» занимается поддержкой бизнеса в формате аутсорсинга уже более 15 лет. Мы крупнейший поставщик услуг в России по данным агентства RAEX.


Возьмем на себя все непрофильные функции и ответим за результат. Мы поможем:
  • Автоматизировать кадровый учет и расчеты с персоналом.
  • Обеспечить формирование и предоставление всей необходимой отчетности в государственные органы.
  • Внедрить кадровый ЭДО и цифровой портал самообслуживания.


Услуга аутсорсинга позволит отдать рутину ответственному провайдеру и сфокусироваться на главном (развитие, стратегия и т.д.). Благодаря цифровому документообороту можно экономить на бумаге, канцелярии, логистике и хранении, оптимизировать трудовые ресурсы. Все вопросы сотрудников будут решены в несколько кликов и без необходимости посещения офиса, действия с рабочей документацией осуществляются онлайн.


Передача полномочий по кадровому сопровождению производится по официальному договору. Все условия сотрудничества закреплены юридически. Права сторон защищены гарантийным соглашением.

Стоимость HR-аутсорсинга зависит от таких факторов:
  • количество сотрудников;
  • список услуг;
  • сложность направления;
  • количество филиалов, дочерних компаний и т. п.

Узнать цены, получить коммерческое предложение можно по телефону или на сайте. Также мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению.