Наш подход к восстановлению бухгалтерской отчетности основан на четкой последовательности действий, которая гарантирует высокое качество результата и соблюдение всех установленных сроков.
На первом этапе мы проводим всестороннее изучение имеющихся у вас материалов. Наша компания анализирует представленные документы, определяет степень их сохранности и выявляет пробелы в учете. По итогам этой работы формируется общее представление о масштабах предстоящей задачи.
После оценки объема работ наши эксперты составляют детализированный план действий с учетом специфики вашей отрасли. В нем определяются:
Приоритетные направления восстановления
Необходимые ресурсы и сроки
Ключевые контрольные точки
Порядок взаимодействия с вашими сотрудниками
На данном этапе происходит:
Проверка имеющихся документов
Восполнение недостающих данных
Структурирование информации по хронологическому принципу
Создание резервных копий всех материалов
Основная фаза работы включает:
Воссоздание журналов хозяйственных событий
Формирование полноценных регистров учета
Корректное отражение всех финансовых потоков
Устранение выявленных несоответствий
Завершающий этап предполагает:
Составление всех необходимых форм отчетности
Проверку корректности расчетов
Согласование документов с клиентом
Представление отчетности в контролирующие органы
При необходимости мы обеспечиваем:
Защиту ваших интересов при взаимодействии с налоговыми инспекциями
Срочное восстановление учета для бизнеса в критических ситуациях
В деловой практике нередко возникают ситуации, когда восстановление бухгалтерии требуется выполнить в сжатые сроки. Наша компания предлагает решения для среднего бизнеса, оказавшегося в условиях временного дефицита.
Внезапная налоговая проверка — получено уведомление о предстоящей ревизии, а учет содержит серьезные пробелы
Смена собственника или руководства — требуется оперативная оценка финансового состояния компании
Подготовка к сделке — необходимо представить достоверную отчетность потенциальным партнерам или кредиторам
Чрезвычайные происшествия — утрата документации в результате технических аварий или пожара
Увольнение ключевых сотрудников бухгалтерии — неожиданный уход главного бухгалтера без надлежащей передачи дел
Обнаружение серьезных ошибок перед сдачей годовой отчетности
При работе в экстренном режиме мы применяем специальную методологию, позволяющую достичь максимальных результатов в минимальные сроки:
Экспресс-диагностика — определяем масштаб проблемы и критические зоны риска
Приоритезация задач — в первую очередь восстанавливаем критически важные документы
Оперативное взаимодействие с контрагентами — ускоренное получение копий первичной документации
Применение автоматизированных инструментов — использование специализированного программного обеспечения для ускорения процессов
Минимизация рисков штрафных санкций от контролирующих организаций
Защита интересов компании при взаимодействии с проверяющими органами
Сохранение деловой репутации перед партнерами и инвесторами
Возможность принимать обоснованные решения на основе актуальных данных
Предотвращение эскалации проблем с налоговыми и другими государственными структурами
Консультация — определение объема необходимых работ
Заключение экспресс-договора — оформление отношений происходит в упрощенном порядке, с возможностью последующего дополнения
Формирование команды — формирование группы специалистов под конкретные задачи клиента
Интенсивный сбор информации — работа с банками, контрагентами, государственными органами
Параллельное восстановление — одновременная работа над различными участками учета
Отчетность — регулярное информирование клиента о ходе работ и достигнутых результатах
Сдача результатов — поэтапная передача восстановленных документов по мере их готовности
Стоимость работ рассчитывается индивидуально и зависит от:
Срочности выполнения работ
Объема операций
Состояния исходной документации
Трудозатрат на взаимодействие с внешними структурами
Несмотря на повышенную стоимость, срочное восстановление учета экономически оправдано, поскольку позволяет избежать значительно больших потерь в виде штрафов, пеней и упущенных возможностей.
Даже при работе в экстремальных условиях мы обеспечиваем:
Восстановление учета необходимо в следующих ситуациях:
При обнаружении существенных ошибок в бухгалтерской документации
После смены главного бухгалтера, если выявлены серьезные упущения
При утере части документации вследствие форс-мажорных ситуаций
Перед налоговой проверкой для минимизации рисков
При подготовке к продаже бизнеса или привлечению инвесторов
После сбоев в программном обеспечении, повлекших потерю данных
При реорганизации компании или смене формы собственности
Сроки восстановления учета зависят от множества факторов: объема утраченной информации, периода, за который требуется восстановление, количества операций и специфики деятельности компании. В среднем для предприятий среднего бизнеса этот процесс занимает:
Восстановление за квартал — от 3 недель
Восстановление за полугодие — от 1,5 месяцев
Восстановление за год — от 2-3 месяцев
Для старта процесса восстановления нам потребуются:
Выписки по расчетным счетам за восстанавливаемый период
Имеющиеся первичные документы (даже если их комплект неполный)
Кадровая документация
Договоры с основными контрагентами
Ранее сданная отчетность (если таковая имеется)
Регистры учета (в любом состоянии)
Доступ к учетной программе (если она использовалась)
Да, восстановление возможно даже при полной утрате документации. В таких случаях используются альтернативные источники информации:
Запрашиваются дубликаты документов у контрагентов
Восстанавливаются данные на основе банковских выписок
Проводится проверка имущества и обязательств
Проводится анализ фактического движения товарно-материальных ценностей
Используются данные из налоговых органов и внебюджетных фондов
Такой подход позволяет воссоздать максимально достоверную картину хозяйственной деятельности компании.
Стоимость формируется индивидуально и зависит от следующих параметров:
Период, за который требуется восстановление
Количество хозяйственных операций в месяц
Состояние исходной документации
Срочность выполнения работ
Отраслевая специфика бизнеса
Объем дополнительных услуг (юридическое сопровождение, представление интересов в контролирующих органах и т.д.)
После первичной диагностики мы предоставляем клиенту детальную калькуляцию с указанием стоимости каждого этапа работ.
Мы не можем гарантировать полное отсутствие вопросов со стороны контролирующих структур, однако профессионально восстановленный учет существенно снижает риски серьезных санкций. Наши специалисты:
Восстанавливают документацию в строгом соответствии с требованиями законодательства
Формируют убедительную доказательную базу для обоснования каждой операции
Готовят развернутые пояснения по потенциально спорным вопросам
При необходимости представляют интересы клиента при взаимодействии с фискальными органами
В большинстве случаев это позволяет минимизировать или полностью исключить административную ответственность.
Степень вашего участия определяется индивидуально. Минимально необходимое взаимодействие включает:
Предоставление доступа к имеющейся документации
Назначение ответственного лица для оперативной связи с нашими специалистами
Согласование ключевых решений на основных этапах работы
Подписание восстановленных документов, требующих подписи руководителя
При желании вы можете делегировать нам максимум полномочий, минимизировав свое участие в процессе.
Строгое соблюдение конфиденциальности и ФЗ-152
Регулярная отчетность о проделанной работе
Мы соблюдаем строжайший режим неразглашения и подписываем соглашение о конфиденциальности. Наши сотрудники проходят специальное обучение по работе с конфиденциальными сведениями.
По окончании работ мы предоставляем клиенту:
Полный комплект восстановленной документации
Скорректированную отчетность за восстановленный период
Рекомендации по дальнейшему ведению учета
Консультационную поддержку после завершения проекта
При необходимости мы также можем предложить услуги по дальнейшему сопровождению бухгалтерии вашей компании.
Да, мы оказываем услуги по восстановлению учета компаниям из всех регионов России. Современные технологии позволяют нам эффективно работать удаленно:
Организуем защищенный электронный документооборот
Проводим онлайн-консультации и совещания
Обеспечиваем оперативную связь в удобном для клиента формате
Географическое расположение вашей компании не является препятствием для качественного восстановления учета.
На рынке представлены различные системы тарифов. Гибкий набор тарифов учитывает потребности компаний различного профиля. Каждый пакет включает определенный набор услуг, что позволяет выбрать оптимальное решение для вашего предприятия.
К базовым пакетам услуг по восстановлению учета относят:
Пакет «БИЗНЕС» — для крупного бизнеса
Пакет «КОРПОРАЦИЯ» — для корпораций
При выборе пакета не стоит забывать и об отраслевой специфике вашего бизнеса. На рынке представлены различные предложения в зависимости от отрасли:
Пакет «ТОРГОВЛЯ» — для розничных и оптовых торговых компаний
Пакет «ПРОИЗВОДСТВО» — для производственных предприятий
Пакет «УСЛУГИ» — для сервисных компаний
Услуги ЦКР наилучшим образом подходят среднему и крупному бизнесу численностью сотрудников от 500 человек.
Компания по производству строительных материалов столкнулась с серьезными проблемами после увольнения главного бухгалтера. Выяснилось, что на протяжении 9 месяцев учет велся некорректно, а значительная часть журналов операций отсутствовала.
Восстановили полноценную бухгалтерскую базу за проблемный период, подготовили и сдали корректирующие декларации, минимизировали риски штрафных санкций.
Решение:
Проведена полная инвентаризация имеющихся документов
Восстановлены недостающие первичные формы на основе банковских выписок и данных от контрагентов
Реконструированы все хозяйственные транзакции в хронологической последовательности
Скорректирована налоговая отчетность с учетом выявленных несоответствий
Результат:
Удалось полностью восстановить учет, сдать корректирующие декларации и избежать крупных штрафов. Экономия клиента на потенциальных санкциях составила более 2 млн рублей.
Торговая сеть
Региональная сеть магазинов одежды (27 точек продаж) обратилась после утраты значительной части бухгалтерской документации за последние 2 года. При этом компания находилась в процессе подготовки к налоговой проверке.
В кратчайшие сроки воссоздать утраченную документацию, систематизировать данные по всем подразделениям и обеспечить успешное прохождение проверки.
Решение:
Сформирована команда из специалистов разного профиля (бухгалтеры, юристы)
Разработан детальный план восстановления с приоритетными направлениями
Организовано параллельное восстановление данных по всем торговым точкам
Проведена сверка с поставщиками и покупателями для подтверждения фактических операций
Создана актуальная база данных с полным архивом восстановленных документов
Результат:
Несмотря на масштаб задачи, все необходимые документы были восстановлены за 3 месяца. Налоговая проверка прошла без существенных замечаний, доначисления составили менее 0,5% от оборота компании.
Строительная организация
Строительная компания столкнулась с проблемой некорректного ведения учета субподрядных работ. В результате возникли серьезные расхождения между фактическими затратами и данными бухгалтерии, что привело к искажению финансовых показателей.
Восстановили достоверный учет по всем объектам строительства, скорректировали себестоимость проектов, исправили налоговую отчетность.
Решение:
Проведен аудит всей имеющейся документации по каждому объекту строительства
Восстановлены акты выполненных работ и сметная документация
Реорганизована система учета субподрядных операций
Внедрены новые регистры для контроля строительных затрат
Проведено обучение персонала бухгалтерии для предотвращения подобных ситуаций в будущем
Результат:
Восстановление заняло 3 месяца, что позволило компании получить достоверные данные о рентабельности каждого проекта. Благодаря корректировке отчетности удалось избежать претензий со стороны налоговой инспекции и оптимизировать налогообложение на сумму около 4,7 млн рублей.
Фармацевтический дистрибьютор
Компания, занимающаяся оптовыми поставками лекарственных препаратов, перешла на новую учетную систему. В процессе миграции данных произошли сбои, что привело к потере информации о движении товаров и взаиморасчетах с партнерами.
Восстановили целостную картину товародвижения, скорректировали складской учет, реконструировали историю взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
Решение:
Разработана специальная методология восстановления данных с учетом специфики фармацевтической отрасли
Проведена сверка с ключевыми поставщиками и клиентами
Восстановлены все товарные накладные и счета-фактуры
Восстановлен складской учет с проведением инвентаризации
Внедрены дополнительные механизмы контроля для предотвращения подобных ситуаций
Результат:
За 60 рабочих дней удалось полностью восстановить учет товародвижения и финансовых операций. Компания избежала штрафных санкций от регуляторов фармацевтического рынка и сохранила лицензию на осуществление деятельности.