Наш подход к восстановлению бухгалтерской отчетности основан на четкой последовательности действий, которая гарантирует высокое качество результата и соблюдение всех установленных сроков.
На первом этапе мы проводим всестороннее изучение имеющихся у вас материалов. Наша компания анализирует представленные документы, определяет степень их сохранности и выявляет пробелы в учете. По итогам этой работы формируется общее представление о масштабах предстоящей задачи.
После оценки объема работ наши эксперты составляют детализированный план действий с учетом специфики вашей отрасли. В нем определяются:
Приоритетные направления восстановления
Необходимые ресурсы и сроки
Ключевые контрольные точки
Порядок взаимодействия с вашими сотрудниками
На данном этапе происходит:
Проверка имеющихся документов
Восполнение недостающих данных
Структурирование информации по хронологическому принципу
Создание резервных копий всех материалов
Основная фаза работы включает:
Воссоздание журналов хозяйственных событий
Формирование полноценных регистров учета
Корректное отражение всех финансовых потоков
Устранение выявленных несоответствий
Завершающий этап предполагает:
Составление всех необходимых форм отчетности
Проверку корректности расчетов
Согласование документов с клиентом
Представление отчетности в контролирующие органы
При необходимости мы обеспечиваем:
Защиту ваших интересов при взаимодействии с налоговыми инспекциями
Мы используем специальную методологию, позволяющую достичь максимальных результатов в минимальные сроки:
Экспресс-диагностика — определяем масштаб проблемы и зоны риска
Приоритезация задач — в первую очередь восстанавливаем важные документы
Оперативное взаимодействие с контрагентами — ускоренно получаем первичные документы
Применение автоматизации — используем цифровые инструменты для ускорения процессов
Минимизация рисков штрафных санкций от контролирующих организаций
Защита интересов компании при взаимодействии с проверяющими органами
Сохранение деловой репутации перед партнерами и инвесторами
Возможность принимать обоснованные решения на основе актуальных данных
Предотвращение эскалации проблем с налоговыми и другими государственными структурами
Консультация — определение объема необходимых работ
Заключение договора — оформление договорных отношений
Формирование команды — формирование группы специалистов под задачи клиента
Интенсивный сбор информации — работа с банками, контрагентами, государственными органами
Параллельное восстановление — одновременная работа над различными участками учета
Отчетность — регулярное информирование клиента о ходе работ и результатах
Сдача результатов — поэтапная передача восстановленных документов по мере их готовности
Стоимость работ рассчитывается индивидуально и зависит от:
Срочности выполнения работ
Объема операций
Состояния исходной документации
Несмотря на повышенную стоимость, срочное восстановление учета экономически оправдано, поскольку позволяет избежать больших потерь в виде штрафов и пеней.
Даже при работе в экстремальных условиях мы обеспечиваем:
Восстановление учета необходимо в следующих ситуациях:
При обнаружении ошибок в бухгалтерских документах
После смены главного бухгалтера, если выявлены упущения
При утере части документации вследствие форс-мажора
Для минимизации рисков перед налоговой проверкой
При подготовке к продаже бизнеса или привлечению инвесторов
После сбоев в программном обеспечении и при потере данных
При реорганизации или смене формы собственности
Сроки восстановления учета зависят от множества факторов: объема утраченной информации, периода, за который требуется восстановление, количества операций и специфики деятельности компании. В среднем для предприятий среднего бизнеса этот процесс занимает:
Восстановление за квартал — от 3 недель
Восстановление за полугодие — от 1,5 месяцев
Восстановление за год — от 2-3 месяцев
Для процесса восстановления требуются:
Выписки по расчетным счетам за восстанавливаемый период
Имеющиеся первичные документы (даже если их комплект неполный)
Кадровые документы
Договоры с контрагентами
Ранее сданная отчетность (если имеется)
Регистры учета (в любом состоянии)
Доступ к учетной программе (если использовалась)
Да, восстановление возможно даже при полной утрате документации. В таких случаях используются альтернативные источники информации:
У контрагентов запрашиваются дубликаты документов
Данные восстанавливаются на основании выписок из банка
Проводится проверка имущества и обязательств
Проводится анализ фактического движения товарно-материальных ценностей
Используются данные из налоговых органов и внебюджетных фондов
Такой подход позволяет воссоздать максимально достоверную картину хозяйственной деятельности компании.
Стоимость формируется индивидуально и зависит от следующих параметров:
Период, за который требуется восстановление
Количество хозяйственных операций в месяц
Состояние исходной документации
Срочность выполнения работ
Отраслевая специфика бизнеса
Объем дополнительных услуг (юридическое сопровождение, представление интересов в контролирующих органах и т.д.)
После первичной диагностики мы предоставляем клиенту коммерческое предложение с указанием стоимости каждого этапа работ.
Гарантировать полное отсутствие вопросов со стороны контролирующих структур невозможно. Однако профессионально восстановленный учет существенно снижает риски серьезных санкций. Наши эксперты:
Формируют убедительную доказательную базу для обоснования каждой операции
Готовят развернутые пояснения по потенциально спорным вопросам
Представляют интересы клиента при взаимодействии с налоговой
Это позволяет минимизировать или полностью исключить административную ответственность.
Степень вашего участия определяется индивидуально. Необходимое взаимодействие включает:
Предоставление доступа к документам
Назначение ответственного лица для коммуникации с нашими специалистами
Согласование ключевых решений на основных этапах работы
Подписание восстановленных документов, требующих подписи руководителя
Вы можете делегировать нам максимум полномочий, минимизировав свое участие в процессе.
Строгое соблюдение конфиденциальности и ФЗ-152
Регулярная отчетность о проделанной работе
Мы соблюдаем режим неразглашения и подписываем соглашение о конфиденциальности. Наши сотрудники проходят специальное обучение по работе с конфиденциальной информацией.
По окончании работ мы предоставляем клиенту:
Полный комплект восстановленных документов
Скорректированную отчетность за восстановленный период
Рекомендации по дальнейшему ведению учета
Консультационную поддержку после завершения проекта
При необходимости мы также можем предложить услуги по дальнейшему сопровождению бухгалтерии вашей компании.
Да, мы оказываем услуги по восстановлению учета компаниям из всех регионов России. Современные технологии позволяют нам эффективно работать удаленно:
Организуем защищенный электронный документооборот
Проводим онлайн-консультации и встречм
Обеспечиваем оперативную связь в удобном для клиента формате
Географическое расположение вашей компании не является препятствием для качественного восстановления учета.
На рынке представлены различные системы тарифов. Гибкий набор тарифов учитывает потребности компаний различного профиля. Каждый пакет включает определенный набор услуг, что позволяет выбрать оптимальное решение для вашего предприятия.
К базовым пакетам услуг по восстановлению учета относят:
Пакет "Средний" - для среднего бизнеса
Пакет «Бизнес» — для крупного бизнеса
Пакет «Корпорация» — для корпораций
Не стоит забывать и об отраслевой специфике вашего бизнеса. На рынке представлены предложения в зависимости от отрасли:
Пакет «ТОРГОВЛЯ» — для розничных и оптовых торговых компаний
Пакет «ПРОИЗВОДСТВО» — для производственных предприятий
Пакет «УСЛУГИ» — для сервисных компаний
Услуги ЦКР наилучшим образом подходят среднему и крупному бизнесу с численностью сотрудников от 500 человек.
Компания по производству строительных материалов столкнулась с проблемами после увольнения главного бухгалтера. Выяснилось, что на протяжении 9 месяцев учет велся некорректно, а значительная часть журналов операций отсутствовала.
Восстановлена бухгалтерия за проблемный период, сданы корректирующие декларации, минимизирован риск штрафных санкций.
Решение:
Проведена инвентаризация имеющихся документов
Восстановлены недостающие первичные формы на основе банковских выписок и данных от контрагентов
Восстановлены все хозяйственные транзакции в хронологической последовательности
Скорректирована налоговая отчетность с учетом несоответствий
Результат:
Экономия клиента на штрафах составила более 2 млн рублей.
Торговая сеть
Региональная сеть магазинов одежды обратилась после утраты части бухгалтерской документации за последние 2 года. При этом компания находилась в процессе подготовки к налоговой проверке.
Восстановлены утраченные документы, систематизированы данные по всем подразделениям, и пройдена проверка.
Решение:
Сформирована команда из бухгалтеров и юристов
Разработан план восстановления с приоритетными направлениями
Организовано параллельное восстановление данных по торговым точкам
Проведена сверка с поставщиками и покупателями
Создана актуальная база данных с архивом восстановленных документов
Результат:
Несмотря на масштаб задачи, все необходимые документы были восстановлены за 3 месяца. Налоговая проверка прошла без существенных замечаний, доначисления составили менее 0,5% от оборота компании.
Строительная организация
Строительная компания столкнулась с проблемой некорректного ведения учета субподрядных работ. В результате возникли серьезные расхождения между фактическими затратами и данными бухгалтерии, что привело к искажению финансовых показателей.
Восстановлен учет по всем объектам строительства, скорректирована себестоимость проектов, исправлена налоговая отчетность.
Решение:
Проведен аудит документов по каждому объекту строительства
Восстановлены акты выполненных работ и сметная документация
Реорганизована система учета субподрядных операций
Внедрены новые регистры для контроля строительных затрат
Проведено обучение персонала бухгалтерии
Результат:
Восстановление заняло 3 месяца, что позволило компании получить достоверные данные о рентабельности каждого проекта. Благодаря корректировке отчетности удалось избежать претензий со стороны налоговой инспекции и оптимизировать налогообложение на сумму около 4,7 млн рублей.
Фармацевтический дистрибьютор
Компания, занимающаяся оптовыми поставками лекарственных препаратов, перешла на новую учетную систему. В процессе миграции данных произошли сбои, что привело к потере информации о движении товаров и взаиморасчетах с партнерами.
Восстановлен учет продаж, скорректирован складской учет, восстановлена история взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
Решение:
Разработана методология восстановления с учетом специфики фармацевтической отрасли
Проведена сверка с ключевыми поставщиками и клиентами
Восстановлены товарные накладные и счета-фактуры
Восстановлен складской учет с проведением инвентаризации
Внедрены дополнительные механизмы контроля для предотвращения подобных ситуаций
Результат:
За 60 рабочих дней удалось полностью восстановить учет товародвижения и финансовых операций. Компания избежала штрафных санкций от регуляторов фармацевтического рынка и сохранила лицензию на осуществление деятельности.