Профессиональные
услуги бухгалтерского учета

Команда ЦКР

Бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерское сопровождение – это услуга, которая помогает компаниям, особенно малому и среднему бизнесу, эффективно управлять своими финансовыми делами и минимизировать риски, связанные с налогами и отчетностью. Как профессионалы в области бухгалтерского учета, наши специалисты помогут вам в регистрации фирмы в соответствии с нормативными требованиями, а также в выборе наиболее подходящей системы налогообложения, будь то ОСН или УСН. Важно отметить, что правильный выбор налогообложения может значительно повлиять на финансовые результаты вашей компании.

На этой странице мы расскажем о возможностях бухгалтерского аутсорсинга и опишем его преимущества.

Освободите время
для развития бизнеса
и доверьте бухгалтерию экспертам

Принцип аутсорсинга включает передачу части полномочий стороннему сотруднику или организации. Подобная форма делегирования вне зависимости от ее назначения имеет сразу несколько очевидных преимуществ. В случае с бухгалтерским аутсорсингом – это, в первую очередь, сокращение финансовых издержек.

Даже если в компании работает один бухгалтер, ему нужно платить зарплату, отчислять страховые взносы, НДФЛ и вести кадровую документацию. Что не менее важно, бухгалтер может заболеть или в определенный момент уволиться. В этом случае компания на некоторое время может лишиться возможности вести финансово-хозяйственную деятельность, а это чревато ошибками и как следствие – штрафами.

Скажем больше: расходы на штатную бухгалтерию априори выше, в то время как бухгалтерское сопровождение позволяет руководству компании быть уверенными в «завтрашнем дне» – планировать расходы на обслуживание без оглядки на форс-мажоры.

Важно: Бухгалтерский аутсорсинг имеет еще одно важное свойство – он отлично подойдет для компаний любого уровня: от крупных до микро предприятий, в том числе ИП без сотрудников. Это свойство делает данную услугу востребованной на всех уровнях и поэтому ее популярность ежегодно растет.

Важные отличия аутсорсинга от штатной бухгалтерии

Снижение расходов и купирование потенциальных рисков -- не единственные преимущества бухгалтерского сопровождения. Ниже опишем его дополнительные возможности.

  • Повышение общей эффективности компании
    Руководство предприятия получает дополнительные возможности сосредоточиться на важных аспектах бизнеса, таких как стратегическое планирование и развитие, что является надежной базой для ее стратегического роста.
  • Современные технологии и доступ к полезным сервисам
    Авторитетные аутсорсинговые компании используют актуальные программные продукты и облачные технологии, которые позволяют повысить качество ведения учета, обеспечить достаточную прозрачность финансовых потоков, а также снизить уровень «бумажного» документооборота до объективного минимума.
  • Снижение рисков и ответственности
    Бухгалтерское сопровождение позволяет передать часть рисков и ответственности за ведение учета и соблюдение налогового законодательства на стороннюю организацию, а значит абстрагироваться от нарушений. В особенности это может быть полезно крупным предприятиям с многомиллионными оборотами.
  • Высокое качество услуг
    Профессиональные бухгалтеры, работающие в аутсорсе, могут обеспечить более высокое качество финансовой отчетности и анализа, что позволяет принимать более обоснованные бизнес-решения и свести гипотетические ошибки в делопроизводстве практически к нулю.
  • Гибкость и масштабируемость
    Аутсорсинг позволяет адаптироваться к изменениям в бизнес-условиях. Если ваша компания растет или сталкивается с сезонными колебаниями, вы можете легко увеличить или уменьшить объем услуг, что достаточно трудно сделать со штатным отделом.
  • Информированность
    Аутсорсинговые бухгалтерские службы постоянно обновляют свои знания и навыки, чтобы соответствовать изменениям в налоговом законодательстве и учетных стандартов.
  • Безопасность данных
    Сопровождающие компании применяют развитые системы защиты информации – это дает возможность предприятию более безопасно хранить документы, если сравнивать данный показатель с внутренними системами.
  • Снижение стресса и нагрузки на сотрудников
    Сотрудничество с компаниями, оказывающими услуги бухгалтерского сопровождения, позволяет штатным сотрудникам из других отделов сосредоточиться на своих основных обязанностях, что способствует созданию более комфортной и продуктивной рабочей атмосферы.

Важно: Неочевидное, но все же объективное преимущество такого формата сотрудничества является и то, что за ошибки, допущенные по вине аутсорсинговой компании, платит именно она. Если взять это во внимание, получится, что сопровождающей компании вдвойне невыгодно подводить своих клиентов.

Когда нужна профессиональная помощь
по организации бухгалтерского учета?

Основные проблемы, с которыми сталкивается бизнес
  • Штрафы и пени от налоговых органов
    Отчетность, предоставленная с опозданием, или ошибки в документах приводят к штрафам.
  • Путаница в документации
    Несистемный подход в организации бух учета для всех филиалов и юридических лиц приводит к некорректно заполненной документации.
  • Высокие затраты на штатного бухгалтера
    Компания несет ответственность за начисление заработной платы и налоговых выплат, отпусков и больничных штатному бухгалтеру.
  • Потеря времени на рутинные операции
    Часть операций можно и нужно автоматизировать, например маршрутизацию запросов и подпись документов, а также их перевод в электронный архив.
  • Риск ошибок в отчетности
    Если все операции выполняются вручную, то риска ошибок не избежать.

Берем бухгалтерское сопровождение
вашей компании на себя

  • Профессионально ведем учет
    Опыт нашей команды составляет более 16 лет. Мы профессионально выстраиваем и сопровождаем процессы учета, руководствуясь лучшими мировыми и российскими практиками.
  • Оптимизируем налоговую нагрузку
    Даем рекомендации по оптимизации налоговой базы и снижению налоговой нагрузки с учетом специфики финансово-хозяйственной деятельности клиента.
  • Своевременно сдаем отчетность
    Мы своевременно сдаем отчетность в контролирующие органы и не допускаем опозданий.
  • Консультируем
    Оказываем квалифицированную помощь клиентам с помощью горячей линии и цифрового портала. Ни одна заявка не останется без внимания и ответа.
  • Оказываем персональный подход
    Для каждого клиента предусмотрен персональный менеджер, который всегда сможет ответить на интересующие вопросы, взять решение текущий задач на себя.

Этапы перехода на обслуживание

Наша задача – обеспечить клиентам доступ только к тому объему услуг, в котором есть объективная потребность. Стандартная схема выглядит следующим образом:

1
Предварительные консультации
2
Анализ текущего состояния бухгалтерского учета
3
Составление плана работ по итогам анализа
4
Выбор тарифа
5
Переход на обслуживание
6
Стабилизация

Важно: Мы готовы вникнуть в специфику работы вашей компании, изучить финансовые потоки и предложить оптимальные решения для повышения эффективности управления финансами. Это может включать в себя не только поддержку в ведении учета, но и рекомендации по финансовому планированию, что поможет более точно прогнозировать бюджеты и контролировать расходы.

Преимущества работы
с нами

Бухгалтерское сопровождение – это не просто ведение отчетности, это комплексный подход к финансовому управлению, который включает в себя поддержку, консультации, обучение и анализ.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как мы можем помочь вашему бизнесу развиваться, сокращая затраты и повышая прибыль. Мы уверены, что наше сотрудничество станет важным шагом к вашему успешному и стабильному развитию на рынке.
  • Опыт: наша команда бухгалтерского и налогового учета оказывает услуги более 16 лет.
  • Профессионализм: среди наших коллег бухгалтеры, методологи и юристы с опытом в международных и российских компаниях.
  • Безопасность: мы строго придерживаемся ФЗ-152 о персональных данных
  • Страхование ответственности
Мы следим за изменениями в налоговом и бухгалтерском законодательстве, что позволяет нашим клиентам минимизировать риски и избегать штрафов. Наша команда готова предоставить вам актуальную информацию о налоговых вычетах и льготах, действующих в вашей отрасли, а также разъяснить вопросы, касающиеся налогового планирования. Мы гарантируем, что все документы будут оформлены в соответствии с требованиями законодательства, что избавит вас от лишних забот.

Для наших клиентов мы предусмотрели продуманные и адаптированные для разных типов бизнеса тарифы.

Тарифы и стоимость

Пакет 1
В системе ЦКР
Полная поддержка экспертов-методологов ЦКР
Все IT модули* ЦКР
Автоматизированная система ЦКР
Пакет 2
В частном облаке
Автоматизированная система ЦКР
Включены отдельные IT модули*
Полная поддержка экспертов- методологов ЦКР
В системе клиента
Поддержка экспертов-методологов на выбор клиента
Выбор нужных вам IT модулей*
Система клиента
Пакет 3
Входит в состав пакета
*Выбор сервисной платформы, а также системы электронного архива (ЦКР или клиента)
Добавление в пакет на усмотрение клиента

Основные этапы перехода на аутсорсинг

  • Проводим установочные встречи
  • Выделяем ресурсы, готовим команду
  • Формируем дорожную карту проекта
1
  • Проводим аудит процессов кадрового учета
  • Проводим аудит IT-архитектуры
  • Формируем предложения по улучшению
  • Согласовываем договоры и приложения
Переход на обслуживание
В зависимости от выбора:
  • Пакета 1 - переносим данные клиента в учетную систему ЦКР
  • Пакета 2 - переносим данные клиента в частное облако
  • Пакета 3 - получаем доступ в учетные системы клиента
2
Стабилизация
  • Фиксируем ошибки и выполняем доработки
  • Оказываем поддержку пользователей
  • Фиксируем критерии успеха
  • Проводим опрос удовлетворенности
  • Обучаем сотрудников
  • Готовим инфраструктуру для клиента
  • Тестируем и устраняем замечания
  • Подтверждаем дату запуска
3

Есть задача?
Давайте обсудим

Ключевые награды компании

Крупнейший российский поставщик в сфере аутсорсинга бухгалтерского учета, 2023
Международный сертификат по информационной безопасности ISO
Победитель рэнкинга крупнейших аутсорсинговых компаний России 2022 года

Часто задаваемые вопросы

Блог экспертов

Вас может заинтересовать