Как обеспечить технический доступ и безопасность данных при удаленке

Обсудим такие аспекты, как организация технического решения для доступа удаленных сотрудников к корпоративным данным и управление рисками и безопасность данных.

Одним из важнейших аспектов организации удаленной работы является предоставление безопасным способом доступа к корпоративным ресурсам. Именно тут на помощь приходит организация корпоративного VPN (Virtual Private Network).

Что такое корпоративный VPN
Корпоративный VPN — это технология, позволяющая установить зашифрованное и защищенное соединение между устройствами сотрудников, находящихся вне основной сети компании, и ее внутренними ресурсами. Таким образом обеспечивается удаленный доступ к информационным активам компании с сохранением высокого уровня безопасности.

Зачем нужен корпоративный VPN
Удаленные сотрудники нуждаются в доступе к общим документам, почтовым клиентам, внутренним порталам и специальным приложениям, размещенным на серверах компании. Без VPN такое взаимодействие сопряжено с риском компрометации данных вследствие отсутствия должного уровня защиты.
Благодаря использованию VPN удается:

• предотвращать перехват данных злоумышленниками;
• соблюдать требования законодательства и внутренних политик компании относительно безопасности информации;
• повышать продуктивность удаленных сотрудников путем облегчения доступа к необходимым ресурсам;

Создание надежного и безопасного VPN-решения для удаленных сотрудников является важной задачей любого современного бизнеса. Ниже коротко представлена структура действий, которую стоит соблюдать при внедрении корпоративного VPN.

Основные этапы внедрения корпоративного VPN:
1. Планирование архитектуры
Перед началом развертывания необходимо определиться с архитектурой будущего VPN-решения. Выбрать подходящее оборудование или программные продукты, учитывая потребности и масштабируемость компании.
Важно учесть такие факторы, как:

• объем нагрузки;
• географическое расположение офисов и сотрудников;
• необходимые уровни шифрования и защиты.
• Подбор и настройка оборудования или ПО

Выбрать подходящий продукт, удовлетворяющий требованиям безопасности и надежности. Наиболее популярными технологиями являются OpenVPN, IPsec, L2TP/IPSec, WireGuard и другие. Каждая технология имеет свои сильные стороны и слабые места, выбор осуществляется индивидуально, исходя из особенностей инфраструктуры и уровня требуемой защиты.

Настроить конфигурационные файлы и правила маршрутизации, обеспечив корректную передачу пакетов и безопасный доступ ко внутренним ресурсам компании.

2. Разработка политики безопасности
Определяем правила, регламентирующие доступ сотрудников к корпоративным данным. Включаем механизмы аутентификации, авторизации и аудита подключений:

• методы аутентификации с высоким уровнем защиты (сертификаты, токены, двухфакторная аутентификация);
• ограничение доступа по географическому признаку;
• фильтрация трафика и блокировка подозрительных соединений.

Также стоит настроить периодические проверки на наличие обновлений и патчей безопасности, применяя автоматический механизм установки обновлений.

3. Предоставление сотрудникам необходимых инструментов
Пользовательские устройства оснащаются соответствующими клиентами VPN, такими как официальный клиент OpenVPN, Cisco AnyConnect, Microsoft SSTP Client и другие в зависимости от выбранного решения. Эти клиенты настраиваются индивидуально для каждого пользователя и содержат сертификат или ключи для доступа.

4. Техническое сопровождение и администрирование
Важнейшей частью эксплуатации VPN является постоянный мониторинг состояния инфраструктуры, выявление возможных проблем и устранение угроз безопасности. Необходимо предусмотреть политику регулярного обновления сертификатов и алгоритмов шифрования, контроль за попытками несанкционированного доступа и аудит активности пользователей.

Корпоративный VPN играет важную роль в обеспечении комфортной и безопасной удаленной работы сотрудников. Грамотно спроектированная инфраструктура VPN способна повысить доверие к защите информации и облегчить жизнь как сотрудникам, так и администрации компаний. Выбор оптимального варианта требует внимательного изучения требований и детального планирования, однако инвестиции в такую инфраструктуру многократно окупятся снижением рисков утечки данных и повышением общей эффективности работы.

Одной из серьезных проблем при переходе на удаленную работу становится защита корпоративных данных. Для минимизации рисков необходимо внедрить следующие меры безопасности:
1. Шифрование каналов передачи данных и доступ к корпоративной сети
Шифрование каналов передачи данных и доступ к корпоративной сети необходимы для защиты информации от перехвата и несанкционированного доступа. Когда сотрудники работают удаленно, данные проходят через публичные сети, где существует риск прослушивания и кражи данных. Использование VPN и методов шифрования позволяет скрыть содержимое передаваемых данных, обеспечивая их целостность и конфиденциальность. Это предотвращает утечку коммерческой тайны, персональных данных и другой критической информации, гарантируя безопасность удаленной работы.

2. Ограниченный доступ к внутренним ресурсам только авторизованным пользователям
Ограниченный доступ к внутренним ресурсам подразумевает, что только авторизованные пользователи могут получать доступ к корпоративным данным и сервисам. Такой подход защищает организацию от несанкционированного проникновения посторонних лиц и минимизирует риски утраты или разглашения конфиденциальной информации. Авторизация производится путем подтверждения личности пользователя с помощью паролей, токенов, биометрических данных или иных методов идентификации.

3. Повышение уровня осведомленности сотрудников о мерах кибербезопасности
Повышение уровня осведомленности сотрудников о мерах кибербезопасности крайне важно для работающих удаленно сотрудников, поскольку они чаще подвержены риску взлома и атакам хакеров. Работая вне корпоративной сети, сотрудники становятся мишенью фишинга, вирусов и вредоносных программ.

Осведомленность помогает защитить себя и компанию, соблюдая элементарные меры предосторожности:

• осторожность при открытии ссылок и вложений в письмах;
• своевременное обновление используемых программ и приложений, антивирусных программ;
• воздержание от использования публичного Wi-Fi без дополнительной защиты;
• применение надежных паролей и двухфакторной аутентификации.

4. Внедрение системы предотвращения утечек данных
Сотрудникам, работающим удаленно, приходится иметь дело с большим количеством чувствительной информации компании, например: финансовая отчетность, документация, клиентские данные и внутренняя информация. Такие сотрудники зачастую работают вне корпоративной сети, используя публичные сети, что повышает шансы на возникновение дополнительной опасности случайной или преднамеренной утечки данных.

Именно поэтому компаниям остро необходимо внедрение системы предотвращения утечек данных (DLP — Data Loss Prevention). Данная система обеспечивает мониторинг и контроль потоков данных, защищая компанию от хищения информации, компенсируя повышенные риски удаленной работы. Система помогает избегать значительных финансовых и репутационных убытков, препятствуя передаче конфиденциальных данных третьим лицам, а также помогает исполнять требования законодательства и отраслевых стандартов по защите информации.

Кроме того, DLP осуществляет подробный анализ действий сотрудников, предупреждая возможное злоумышленное поведение и нарушения правил безопасности, ставя дополнительную преграду между корпоративными данными и угрозой утечки. В конечном счете DLP решает одну из ключевых задач удаленной работы — сохраняет контроль над обработкой и передачей данных, оберегая компанию от неприятных инцидентов и ущерба.

Все эти системы и шаги помогут сохранить целостность и неприкосновенность информации вашей компании.