Аутсорсинг
воинского учета

Воинский учет – обязательная процедура кадрового документооборота, направленная на ведение данных о сотрудниках призывного возраста и военнообязанных.

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций с любой формы собственности, согласно требованиям пункту 7 статьи 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» 53-ФЗ от 28 марта 1998 года.
С 2023 года штрафы за нарушение воинского учета стали особенно «тяжелыми»: непредставление списков в военкомат или неоповещение сотрудника о вызове по повестке накладывает на должностное лицо обязанность необходимости выплаты от 40000 до 50000 рублей, а на саму организацию от 350000 до 400000 рублей (статьи 21.1 и 21.2 КоАП РФ соответственно).

Основные проблемы организаций
при ведении воинского учета

До вступления в силу требований Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ, ужесточившего наказания за ненадлежащее ведение воинский учет, некоторые многие организации не достаточно строго следили за исполнением требований закона. В итоге многие компании попросту «не научились» направлять списки в военкомат и вести соответствующую картотеку.

Компании часто сталкиваются с такими проблемами:

Непонимание действующего законодательства

Многие кадровые специалисты не знают, как направлять списки, как оповещать призывников и еще не успели разобраться в нововведениях.
Сложность формулировок

Без знания юридической практики и образования сотрудникам компании сложно на 100% соблюдать законодательные ограничения.
Высокая вероятность получить штраф

Если раньше штрафы выходили в пределах нескольких тысяч рублей и это было не так серьезно, сейчас же ошибки могут обойтись гораздо дороже.
Процесс выстроится не быстро

Если компания захочет исправить ситуацию с ведением воинского учета самостоятельно, на это может уйти много времени, которое можно использовать на другие задачи.

Аутсорсинг воинского учета позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы компании, обеспечить высокую степень соблюдения законодательства и минимизировать риски, связанные с ошибками в ведении учета. Это важно, так как ошибки в воинском учете могут привести к юридическим последствиям и штрафам для компании.

Что может включать в себя услуга

Постановка воинского учета с нуля

Включает в себя оценку существующих процессов учета, выявление ее проблем и недостатков, а также разработку и внедрение системы учета военнообязанных, включающей ведение списков, регистрацию изменений, учет периодических призывов.
Разработка необходимой документации

Предполагает создание стандартных форм и реестров для учета военнообязанных, а также подготовку необходимых отчетов для представления в военкомат и другие контролирующие органы.
Взаимодействие с военкоматами

Если компания пользуется аутсорсингом воинского учета, взаимодействие с военными комиссариатами компания-провайдер берет на себя. Таким образом снижается нагрузка на сотрудников организации.
Ведение регулярной отчетности

Сюда входит создание системы регулярного мониторинга изменений в состоянии воинского учета и подготовку соответствующих отчетов. Дополнительно в этот список включены формирование отчетов о текущем состоянии военнообязанных, их призывной категории, отсрочках и т.д.

Аутсорсинг воинского учета – наиболее оптимальный выход из положения. Стоимость услуги доступная и несоразмерна с величиной потенциальных штрафов.

Преимущества передачи
воинского учета на аутсорсинг

Профессиональное ведение документации в соответствии с актуальным законодательством

Нет необходимости следить за изменениями и разбираться в законодательных формулировках.
Экономия времени и ресурсов

Высвободившееся время на ведение воинского учета можно направить на улучшение не менее важных процессов, например, продаж, логистики и повышение качества услуг.
Минимизация рисков штрафов

Аутсорсинговая компания берет риски на себя. По условиям договора компания-провайдер несет ответственность за ошибки.
Оперативное обновление документации

В случае, если действующие законодательные нормы будут внесены изменения, аутсорсинговая компания обновит документацию и приведет ее в соответствие с актуальными требованиями.

Как выбрать надежного подрядчика для аутсорсинга

1

Репутация на рынке

Обеспечить качественное ведение документооборота в вопросах воинского учета может только та организация, которая хорошо осведомлена о юридической практике и обладает достаточным кадровым ресурсом.

2

Наличие лицензии

ЦКР соответствует требованиям ФЗ-152,
обладает международным сертификатом по информационной безопасности ISO/IEC 27001. Безопасность и конфиденциальность данных обеспечиваются архитектурой ИТ-систем, системой внутреннего контроля, системой управления доступами и ресурсами отдела информационной безопасности.

3

Опыт и портфолио

Ширина и комплексность услуг очень важна при выборе подрядчика. Опыт сотрудников напрямую влияет на экспертизу компании. Компания ЦКР была создана в 2019 году, но опыт наших экспертов насчитывает более 20 лет.

4

Стоимость услуг и наполнение тарифов

Выбор оптимального тарифа зависит от численности сотрудников, количества филиалов и юридических лиц.
В ЦКР существуют 3 вида пакетов аутсорсинга, среди которых вы выбираете наиболее удобный.

Передача воинского учета на аутсорсинг – «стратегический шаг», который может оптимизировать внутренние процессы компании, увеличить их эффективность и снизить риски, связанные с непониманием или игнорированием законодательства в данной области.

Первое, что должен сделать подрядчик – изучить действующую документацию, а далее подготовить недостающие документы. Впоследствии часть из них будет направлена в военные комиссариаты.
Заключение договора. На этом этапе выбирается тариф, проводится оплата услуг (если это предусмотрено договором) и начинается работа.
Передача дел аутсорсеру. С этого момента он начинает полностью вести воинский учет.