Централизация и унификация процессов учета для 8 Компаний бизнес-экосистемы

Централизация и унификация процессов

Металлургия

Сфера бизнеса

Более 70 тысяч сотрудников

Масштаб бизнеса

Централизации финансовой функции

Модель взаимодействия

Грузоперевозки

Стивидорные услуги

Судоходство и судостроение

Использование различных информационных систем в разных Компаниях, отсутствие синхронизации по срокам и формату подготовки данных для консолидированной отчетности, задача оптимизации бюджетов на поддержку и развитие информационных систем. Фокус внимания на качестве и сроках подготовки консолидированной отчетности по всем Компаниям бизнес-экосистемы.

Дополнительно ЦКР выявил следующие проблемы: отсутствие единой методологии учета во всех Компаниях бизнес-экосистемы, отсутствие достаточной регламентации финансовых процессов и базы нормативно-методических документов, многочисленные информационные учетные системы, различные сроки закрытия периода. В результате Компании сталкивались с несопоставимостью учетных данных, несли значительные трудозатраты на их перевод в отчетность МСФО и дополнительные расходы на обновление и содержание систем.

ЦКР предложил централизовать и унифицировать финансовые процессы для повышения прозрачности и качества информации, сокращения сроков подготовки отчетности.

На старте проекта мы разработали единую методологию и провели обследование действующих процессов Клиентов. Сформировали и утвердили целевую модель сквозного процесса «Учет, бухгалтерская и налоговая отчетность», сформировали реестр процессов, подготовили описание схем подпроцессов и рассчитали технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта. Также разработали проектные решения и функциональные требования для настройки информационных систем, график документооборота, установили критерии стабилизации процесса, согласовали уровни показателей эффективности процессов (SLA): своевременность отработки обращений, качество учета, качество финансовой и налоговой отчетности.

На следующем этапе провели пилотирование решения на две Компании бизнес-экосистемы. Для реализации пилота развернули инфраструктуру и настроили ее в соответствии с проектными решениями бизнес-систем (SAP, электронный архив Opentext, информационная система поддержки пользователей). Провели миграцию данных в систему SAP, обучили персонал, проработали схемы взаимодействия с Компаниями.

На этапе пилотирования в течение квартала мониторили достижение согласованных показателей стабилизации и эффективности, процесс был стабилизирован в плановые сроки.

После проведения пилота, решение тиражировали на оставшиеся 6 Компаний в течение 1 квартала.

Сформировали унифицированную методологию сквозного процесса Бухгалтерского и налогового учета.

Обеспечили прозрачность и повысили уровень зрелости учетных процессов.

Разработали систему внутреннего контроля для централизованных процессов.

Сократили сроки закрытия и передачи данных для подготовки консолидированной отчетности до 5 рабочих дней.

1

2

3

4

Мониторинг достижения целевых показателей эффективности на ежемесячной основе.

Проведение ежеквартальных комитетов по качеству с Клиентом.

Утверждение и реализация программ проектов, направленных на повышение операционной эффективности.

Поддержание результата и развитие:

Мы реализовали проект по плану в течение 9 месяцев со следующими результатами:

Обеспечили 100% качество учета и отчетности по 8 Компаниям бизнес-экосистемы согласно утвержденной методологии оценки.

Достигли согласованные уровни SLA.

Получили эффекты, согласованные в ТЭО.

Построили прозрачный процесс управления качеством.

5

6

7

8

Заполните короткую форму, и мы свяжемся с вами!

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных