Централизация и унификация процессов учета для 8 Компаний бизнес-экосистемы

Централизация и унификация процессов

Металлургия

Сфера бизнеса

Более 70 тысяч сотрудников

Масштаб бизнеса

Централизации финансовой функции

Модель взаимодействия

Грузоперевозки

Стивидорные услуги

Судоходство и судостроение

Использование различных информационных систем в разных Компаниях, отсутствие синхронизации по срокам и формату подготовки данных для консолидированной отчетности, задача оптимизации бюджетов на поддержку и развитие информационных систем. Фокус внимания на качестве и сроках подготовки консолидированной отчетности по всем Компаниям бизнес-экосистемы.

Дополнительно ЦКР выявил следующие проблемы: отсутствие единой методологии учета во всех Компаниях бизнес-экосистемы, отсутствие достаточной регламентации финансовых процессов и базы нормативно-методических документов, многочисленные информационные учетные системы, различные сроки закрытия периода. В результате Компании сталкивались с несопоставимостью учетных данных, несли значительные трудозатраты на их перевод в отчетность МСФО и дополнительные расходы на обновление и содержание систем.

ЦКР предложил централизовать и унифицировать финансовые процессы для повышения прозрачности и качества информации, сокращения сроков подготовки отчетности.

На старте проекта мы разработали единую методологию и провели обследование действующих процессов Клиентов. Сформировали и утвердили целевую модель сквозного процесса «Учет, бухгалтерская и налоговая отчетность», сформировали реестр процессов, подготовили описание схем подпроцессов и рассчитали технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта. Также разработали проектные решения и функциональные требования для настройки информационных систем, график документооборота, установили критерии стабилизации процесса, согласовали уровни показателей эффективности процессов (SLA): своевременность отработки обращений, качество учета, качество финансовой и налоговой отчетности.

На следующем этапе провели пилотирование решения на две Компании бизнес-экосистемы. Для реализации пилота развернули инфраструктуру и настроили ее в соответствии с проектными решениями бизнес-систем (SAP, электронный архив Opentext, информационная система поддержки пользователей). Провели миграцию данных в систему SAP, обучили персонал, проработали схемы взаимодействия с Компаниями.

На этапе пилотирования в течение квартала мониторили достижение согласованных показателей стабилизации и эффективности, процесс был стабилизирован в плановые сроки.

После проведения пилота, решение тиражировали на оставшиеся 6 Компаний в течение 1 квартала.

Сформировали унифицированную методологию сквозного процесса Бухгалтерского и налогового учета.

Обеспечили прозрачность и повысили уровень зрелости учетных процессов.

Разработали систему внутреннего контроля для централизованных процессов.

Сократили сроки закрытия и передачи данных для подготовки консолидированной отчетности до 5 рабочих дней.

1

2

3

4

Мониторинг достижения целевых показателей эффективности на ежемесячной основе.

Проведение ежеквартальных комитетов по качеству с Клиентом.

Утверждение и реализация программ проектов, направленных на повышение операционной эффективности.

Поддержание результата и развитие:

Мы реализовали проект по плану в течение 9 месяцев со следующими результатами:

Обеспечили 100% качество учета и отчетности по 8 Компаниям бизнес-экосистемы согласно утвержденной методологии оценки.

Достигли согласованные уровни SLA.

Получили эффекты, согласованные в ТЭО.

Построили прозрачный процесс управления качеством.

5

6

7

8

Заполните короткую форму, и мы свяжемся с вами!

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Цифровой HR

Переход на цифровой HR, исключение бумажного документооборота

Сопровождение закупок

Внедрение электронного документооборота по первичным документам

Казначейство

Высокоэффективные финансовые инструменты

Казначейство

Интеграция HOST-TO-HOST

Казначейство

Казначейский модуль

Сопровождение закупок

Роботизация конкурсных процедур по выбору поставщиков