Переход на цифровой HR, исключение бумажного документооборота

Переход на цифровой HR

Металлургия

Сфера бизнеса

Более 50 тысяч сотрудников

Масштаб бизнеса

Сопровождение HR-процессов

Модель взаимодействия

Упрощение для сотрудника процесса оформления отпуска;

Сложный и долгий процесс оформления отпусков сотрудников;

Снижение объема бумажного документооборота;

Большой объем бумажного документооборота и количеством вовлеченных согласующих;

Максимальное снижение личных контактов среди персонала с целью снижения уровня заболеваемости в период пандемии.

Цели и задачи обозначенные с Клиентом:

Проблемы:

Большое количество личных контактов при оформлении отпуска в период пандемии.

Изменение подхода к планированию графика отпусков. Ранее отпуск планировался без конкретных дат, указывался только месяц предоставления отпуска;

Изменение формы графика отпусков, отказ от подписи на бумаге;

Укрупнение: один график на все предприятие;

Этапы реализации:

Срок реализации проекта — 6 месяцев;

Проектная команда:

Методологи;

Ресурсы:

Сопротивление изменениям при внедрении организационных изменений:

Презентация положительных эффектов от внедрения;

Предоставляли примеры действующих практик с учётом проработки законодательных норм и сложившейся юридической практики.

Сложности:

Популяризация сервиса среди рабочего персонала без персональных компьютеров:

Информационная поддержка сервиса;

Уведомление Клиента о проблеме и совместная реализация дополнительных проектов, а именно: введение дополнительных льгот для сотрудников в виде обеспечения каждого корпоративной сотовой связью и обеспечение рабочих смартфонами.

1

2

3

Формирование функциональных требований;

Реализация организационных изменений:

Реализация проекта:

Оптимизация маршрутов согласования.

Разработка интерфейса сервиса;

Роботизация ввода данных в систему;

Тестирование на фокус-группе;

Пилотный запуск;

Тираж сервиса на все Компании бизнес-экосистемы.

ИТ-специалисты;

Эксперты транзакционного подразделения;

Эксперты со стороны бизнеса;

Эксперты со стороны информационной безопасности (соблюдение 152 ФЗ).

По истечении 6 месяцев более 80% отпусков оформляются в электронном виде;

Сокращение человеческого ресурса на обслуживании процессов ЦКР составило 6 FTE;

Автоматизированы контроли в соответствии с требованиями законодательства;

Увеличилась скорость согласования и оформления отпусков для сотрудника (сокращено время, необходимое на написание бумажного заявления, очного согласования с руководителями, передача в кадры для издания приказа, очного подписания приказа). Отпуск оформляется автоматически на основании согласованной заявки на портале и сотрудник подписывает приказ онлайн, с помощью простой электронной подписи.

1

2

3

4

Заполните короткую форму, и мы свяжемся с вами!

Нажимая кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность

Централизация и унификация процессов учета для 8 Компаний бизнес-экосистемы

Сопровождение закупок

Внедрение электронного документооборота по первичным документам

Казначейство

Высокоэффективные финансовые инструменты

Казначейство

Интеграция HOST-TO-HOST

Казначейство

Казначейский модуль

Сопровождение закупок

Роботизация конкурсных процедур по выбору поставщиков