Комплексные услуги по автоматизации бизнес процессов, которые помогут вашей компании сократить временные потери, минимизировать количество ошибок и высвободить ресурсы для стратегических задач
Прозрачность процессов на каждом этапе работы компании
Снижение зависимость от человеческого фактора
Повышение качества продукции и услуг
Ускорение обработки данных в реальном времени
Оптимизацию управленческих решений
Наша методология по автоматизации бизнес-процессов основана на многолетнем опыте. Это позволяет достичь максимального результата при оптимальных затратах ресурсов
Оставить заявку
Наша консультация бесплатна.
С какими проблемами сталкивается ваш бизнес?
Операционные затраты
Выполнение рутинных операций отнимает слишком много времени у сотрудников
Постоянные ошибки при вводе информации и составлении отчетности
Отсутствие единой системы хранения и обмена документации
Сложности в коммуникации между отделами и подразделениями
Невозможность оперативно отследить статус выполнения задания
Управленческие вызовы
Непрозрачная структура взаимодействия внутри компании
Затруднения в анализе ключевых показателей эффективности
Сложность планирования и контроля исполнения плана
Высокие риски принятия неверных решений из-за неактуальной информации
Отсутствие четко обозначенных бизнес-процессов
Финансовые издержки
Избыточные затраты на выполнение типовых процедур
Издержки и простои в работе из-за несогласованности действий
Потери клиентов вследствие низкой скорости обслуживания
Рост расходов на исправление ошибок
Определим проблемные области и предложим путь их решения
Сокращение операционных издержек до 30% за счет оптимизации рабочих процессов
Увеличение производительности труда сотрудников на 25−40%
Уменьшение финансовых потерь от неточностей, просчетов
Рассчитанная окупаемость инвестиций в автоматизацию
Экономия на штатных единицах благодаря автоматизации монотонных функций
Последствия ведения некачественного учета
Масштабируемость решения под растущие потребности бизнеса
Надежная защита корпоративных данных
ㅤ от несанкционированного доступа
Наши клиенты отмечают значительное усовершенствование координации между отделами и повышение точности планирования после автоматизации бизнес-процессов.
Процесс работы
от анализа до автоматизации
Комплексное обследование текущего состояния бизнес-процессов
Выявление проблемных зон и определение приоритетных направлений автоматизации
Опрос ключевых сотрудников для понимания специфики работы
Документирование бизнес-логики и формализация требований
Составление детального технического задания с учетом выявленных потребностей
Расчет экономической эффективности проекта и сроков его окупаемости
Формирование календарного плана автоматизации с контрольными точками
Установка программного обеспечения и настройка серверной инфраструктуры
Разработка дополнительного функционала при необходимости
Миграция данных из существующих систем учета
Настройка взаимодействия с внешними сервисами и оборудованием
Оперативное устранение возникающих вопросов
Перестройка бизнес-процессов в соответствии с меняющимися задачами бизнеса
На каждом шаге проекта мы обеспечиваем полную прозрачность всех процедур и поддерживаем постоянную обратную связь с заказчиком. Это гарантирует, что итоговое решение полностью соответствует ожиданиям и приносит реальную пользу.
Получите предложение и состав услуг для вашей компании
Эффективное управление персоналом и финансами
Особое внимание уделяется автоматизации бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете — двум фундаментальным направлениям, которые формируют основу эффективного управления компанией.
Кадровое делопроизводство
Автоматизация всех кадровых процедур (прием, перевод, увольнение)
Формирование и учет штатного расписания
Ведение личных дел сотрудников в электронном виде
Учет рабочего времени и контроль отсутствий
Расчет заработной платы
Автоматический расчет всех видов начислений и удержаний
Учет сдельной оплаты и премиальных систем
Расчет налогов и взносов с ФОТ
Формирование платежных ведомостей и расчетных листков
Управление персоналом
Планирование потребности в персонале
Автоматизация процессов подбора и адаптации
Управление обучением и развитием сотрудников
Оценка эффективности персонала и KPI
Отчетность и аналитика
Автоматическое формирование регламентированной отчетности
Подготовка документов для проверяющих органов
Аналитика по структуре персонала и ФОТ
Прогнозирование расходов на персонал
Бизнес-процессы в бухгалтерском учете
Финансовый учет
Ведение бухгалтерского и налогового учета
Многоуровневый план счетов
Учет банковских и кассовых операций
Учет основных средств и НМА
Автоматический расчет амортизации
Учет движения и переоценки основных средств
Налоговый учет
Автоматический расчет всех видов налогов
Формирование налоговых регистров
Подготовка налоговой отчетности
Контроль сроков уплаты налогов
Отчетность
Бухгалтерская отчетность (баланс, ОФР, ОДДС)
Налоговые декларации
Статистическая отчетность
Отчетность в электронном виде для контролирующих органов
Интеграция кадрового и бухгалтерского учета
Единая база данных сотрудников и расчетов
Автоматическая передача данных между подсистемами
Исключение дублирования информации
Согласованность кадровых документов и начислений
Обсудите процесс автоматизации ваших бизнес-процессов с нашим специалистом
Наши услуги по автоматизации бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете полностью соответствуют требованиям российского законодательства и регулярно обновляются в соответствии с изменениями нормативно-правовой базы.
Сокращение трудозатрат
Уменьшение времени на рутинные операции на 70-80%
Автоматическое формирование документов и отчетов
Быстрый поиск и обработка информации
Минимизация ошибок
Контроль корректности вводимых данных
Автоматическая проверка расчетов
Отслеживание изменений законодательства
Повышение безопасности
Разграничение прав доступа к информации
Защита персональных данных сотрудников
Контроль действий пользователей системы
Аналитические возможности
Расширенная аналитика по персоналу и финансам
Планирование бюджета расходов на персонал
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
Продолжительность проекта зависит от множества факторов: масштаба организации, сложности бизнес-операций, необходимости доработок и интеграций. В среднем по рынку подобные сроки составляют:
Для среднего бизнеса (10-500 пользователей): от 6 до 12 месяцев
Для крупного бизнеса (более 500 пользователей): от 12 месяцев
Мы всегда составляем подробный план-график с указанием промежуточных вех, чтобы вы могли отслеживать ход работ.
Нет, процесс происходит параллельно с текущей деятельностью фирмы. Мы используем методику поэтапного запуска, что позволяет последовательно переводить отдельные участки работы на новую систему, не нарушая непрерывность бизнес-процессов.
Мы предлагаем комплексную программу подготовки персонала:
Методические материалы и видеоинструкции для самостоятельного изучения
Консультации экспертов при возникновении вопросов в процессе пользовательского опыта
Наши системы предоставляют многоуровневую защиту корпоративной информации:
Разграничение прав доступа по ролям и пользователям
Протоколирование действий в системе
Шифрование каналов передачи данных
Резервное копирование по расписанию
Механизмы восстановления после сбоев
Интеграция с системами информационной безопасности
После успешного запуска системы мы предлагаем несколько вариантов сопровождения: Базовая поддержка:
Обновление платформы и конфигураций
Консультации по телефону и электронной почты
Диагностика и исправление ошибок
Расширенная поддержка:
Все услуги базовой поддержки
Выделенный специалист для оперативного реагирования
Регулярный мониторинг работоспособности системы
Профилактические проверки и оптимизация
Комплексное сопровождение:
Все услуги расширенной поддержки
Доработка функционала по запросу
Анализ эффективности использования системы и рекомендации по улучшению
Мы формируем прозрачный бюджет проекта на начальном этапе и фиксируем его в договоре. Это позволяет избежать непредвиденных расходов и четко планировать инвестиции в автоматизацию.
Наши аналитики помогут рассчитать предполагаемый экономический эффект еще на этапе проектирования системы, а также провести фактический анализ после внедрения.
На рынке представлены различные системы тарифов. Например, гибкий набор тарифов, учитывающий потребности компаний различного профиля. Каждый пакет включает определенный набор услуг, что позволяет выбрать оптимальное решение для вашего предприятия. К базовым пакетам услуг автоматизации бизнес-процессов относят:
Пакет «БИЗНЕС» — для крупного бизнеса
Пакет «КОРПОРАЦИЯ» — для корпораций
При выборе пакета не стоит забывать и об отраслевой специфике вашего бизнеса. На рынке представлены различные предложения в зависимости от отрасли:
Пакет «ТОРГОВЛЯ» — для розничных и оптовых торговых компаний
Пакет «ПРОИЗВОДСТВО» — для производственных предприятий
Пакет «УСЛУГИ» — для сервисных компаний
Услуги ЦКР подходят среднему и крупному бизнесу численностью сотрудников от 500 человек.
Прозрачность расчетов — вы всегда знаете, за что именно платите
Фиксированная стоимость — защита от неожиданного увеличения бюджета
Поэтапная оплата — привязка платежей к конкретным результатам
Гарантия качества — бесплатное устранение выявленных недочетов в течение гарантийного периода
Мы предлагаем индивидуальный расчет стоимости проекта после детального изучения потребностей вашей компании. Свяжитесь с нашими менеджерами для получения персонального коммерческого предложения.
Комплексный опыт — наши специалисты имеют практический опыт работы в различных отраслях, что позволяет им глубоко понимать специфику бизнеса клиентов
Системный подход — мы не просто внедряем программу, а создаем целостную систему управления, которая становится надежным инструментом для принятия решений
Непрерывное развитие — наши эксперты постоянно совершенствуют свои навыки, изучая новейшие технологии и методики
Командная работа — мы действуем как единый организм, где каждый специалист дополняет компетенции коллег
Ориентация на результат — для нас важен не процесс, а конкретный измеримый эффект от изменений в бизнес-процессах.
Предварительную оценку мы делаем после получения всей необходимой информации о вашем бизнесе.
Нам потребуется базовое описание бизнес-процессов, организационная структура или примеры отчетности, это поможет нам быстрее понять специфику вашей компании.
Да, мы проводим презентации решений и демонстрируем работу на примерах, близких к вашему бизнесу. Это помогает наглядно увидеть возможности автоматизации.
Мы часто рекомендуем поэтапную автоматизацию, начиная с наиболее критичных участков. Это позволяет распределить инвестиции во времени и получать отдачу от каждого этапа.
Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими консультантами для получения детальной информации по вашему случаю. Мы всегда готовы помочь в решении любых задач автоматизации вашего бизнеса.