Поддержка бизнеса операторов подвижного состава

Используйте все преимущества аутсорсинга для развития бизнеса и повышения эффективности поддерживающих процессов

ЦКР берет на себя рутинные и требующие высокого уровня экспертизы операции:

При ремонте вагонов и деталей:

проверяем пакеты документов по техническим и коммерческим параметрам (соответствие условиям договоров и требованиям нормативных документов)
подписываем документы в отраслевых системах — АСУ ВРК, ВАРЕКС, Диадок и на бумажных носителях
отражаем в учетных системах клиента операции с запасными частями и услуги подрядчиков
сверяем взаиморасчеты и урегулируем разногласия с подрядчикам
ведем электронный архив первичных документов
обеспечиваем долгосрочное хранение документов на бумажных носителях

При расчетах с ОАО "РЖД" с использованием единого лицевого счета (ЕЛС):

проверяем корректность начислений и списаний по отправлению принятию груза к перевозке / по раскредитованию и корректировке накладной / за отчетную пятидневку по факту получения от РЖД пакета расчетных документов (груженые и порожние рейсы в ЭТРАН, Rail-Тариф, Rail-Атлас)
урегулируем некорректно начисленные провозные платежи в допретензионном порядке с РЖД и поставщиками услуг военизированной охраны (ВОХР)
проверяем и подписываем от лица клиента Акты общей формы (АОФ, ГУ-23), Накопительные ведомости (НВ), Ведомости подачи-уборки (ВПУ), Акты оказанных услуг и Ведомости по штрафам за отстой вагонов на путях общего пользования (ПОП)
готовим материалы для отстаивания интересов клиента в претензионно-исковом порядке (с РЖД, вагоноремонтными предприятиями (ВРП) и собственниками чужих вагонов)

Заявка на консультацию

Подробнее о наших продуктах

Телеграм канал. Подпишись!

Взаимодействуем с подрядчиками для получения первичных документов по хозяйственным операциям (в т.ч. отслеживаем выпуск вагонов из ремонта для оперативного получения документов)
Проверяем комплектность и правильность оформления документов
Проверяем договорные условия, номерные и стоимостные характеристики деталей
Отражаем в учете движение ТМЦ и анализируем сдерживающие факторы
Отражаем в учете расходы по услугам, оформляем отчеты агента
Сверяем взаиморасчеты с подрядчиками и урегулируем выявленные разногласия
Ведем электронный архив документов и обеспечиваем сохранность документов на бумажных носителях

Сверяем провозные платежи в накладной с данными расчета альтернативного источника (Rail-Тариф), ставки НДС, скидки отправительской маршрутизации, тарифные отметки (в т.ч. 'контейнерный поезд') и исключительные тарифные условия (КИТ)
Проверяем обязательства оплаты перевозок в рамках договоров аренды, корректность указания ранее перевозимого груза и вагонные отметки, влияющие на расчет стоимости
Проверяем правильность определения кратчайшего расстояния при перевозках грузов по отдельным участкам РЖД
Проверяем правомерность добора и корректность расчета суммы тарифа при отцепе вагона в пути следования по технической неисправности / при изменении вида отправки / при переадресовке в пути следования и т.д.
Проверяем и подписываем от лица клиента АОФ (уточняем с РЖД основания и обстоятельства, указанные в АОФ, готовим аргументированные разногласия)
Проверяем и подписываем от лица клиента НВ, ВПУ(сверяем суммы договорных сборов за работы и услуги РЖД, штрафные санкции, сборы за формирование технических маршрутов, за перевозку грузов контейнерных поездов, за подачу и уборку вагонов, сверяем обязательства по оплате в рамках договоров аренды и купли-продажи подвижного состава, готовим аргументированные разногласия)
Проверяем и подписываем от лица клиента акты и ведомости по отстою на ПОП (время начала и окончания отстоя, суммы сборов за услуги отстоя и маневровую работу, обязательства оплаты)
Урегулируем некорректно начисленные платежи в допретензионном порядке (обращения в ЭТРАН и опер. телеграммы в ЦФТО)
Проверяем отнесение расходов по договорам и типам возмещения, отражаем их в учете
Готовим материалы для отстаивания интересов клиента в претензионно-исковом порядке (аргументация позиции со ссылками на нормативные документы и сбор подтверждающих документов, расчет сумм претензионных требований и мониторинг восстановления денежных средств на ЕЛС клиента)

Наш опыт и результаты

Значительные объемы услуг
ежегодно
- более 200 000 пакетов документов по сопровождению ремонтов
- более 1 000 000 накладных, ведомостей и актов по расчетам с РЖД и BOXР
Признанная экспертиза
- более 85% некорректно начисленных провозных платежей возвращаем на ЕЛС клиента еще в допретензионном порядке
Высокая производительность
- более 50% ускорения в документообороте и учете
- 99,9% операций без ошибок
Успешные проекты
- внедрение ERP системы и системы оперативного учета деталей
- переход на ЭДО с подрядчиками и покупателями
- оценка рисков и внедрение контрольных процедур
- роботизация и автоматизация процессов
- быстрое закрытие отчетных периодов